`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Что для вас является метрикой простоя серверной инфраструктуры?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Игорь Носов

Работа МФУ с «флэшками» — для кого и для чего?

+44
голоса

Не так давно у меня состоялся случайный разговор с молодым продавцом, в ассортименте товаров которого наличествуют и лазерные монохромные МФУ. На мой вопрос о возможностях работы аппаратов с накопителями USB-флэш, данный продавец ответил что-то вроде «не знаю – об этом никто не спрашивает». К сожалению, уровень знания продукта многими представителями современного «продающего люда» (особенно «универсального» - призванного предлагать покупателям различные группы ИТ-товаров) – «песня» отдельная, и весьма грустная. Но с другой стороны, многие покупатели также «не горят стремлением» узнать о некоторых интересных функциях приобретаемых ими товаров – а очень зря, ибо эти функции могут предоставить им существенные удобства при пользовании МФУ.

Хотя я и достаточно осведомлен о возможностях сканирования с сохранением на внешний флэш-накопитель и прямой печати файлов с него, предлагаемыми многими современными монохромными «многофункционалками», данный разговор с продавцом заставил меня задуматься: ну хорошо, функции есть – а где же они могут быть реально применены в традиционном офисе? Ну, со струйными МФУ для дома и фотопечати все понятно – они оснащаются слотами для карт флэш-памяти, применяемых в цифровой фототехнике и позволяют напрямую печатать снимки без участия ПК, что зачастую очень удобно. А «деловые» МФУ, оборудованные разъемом для USB-флэш носителя?

Работа МФУ с «флэшками» — для кого и для чего?

В результате, вспомнив свой многолетний опыт офисной работы, я попытался сформулировать «деловые» задачи, выполнение которых может стать более простым и удобным при помощи указанных выше функций.

Итак, начнем со сканирования на накопитель USB-флэш.
В современном офисе «флэшка» стала весьма популярным носителем информации. И один из случаев, когда использование ее удобно – выезд менеджера или торгового представителя на переговоры к заказчику или поставщику. На такой носитель записываются «оцифрованные» варианты договоров, демонстрационные материалы – буклеты либо графики, и др. А очень удобный способ быстро перевести их «с бумаги в компьютерный файл» (время на подготовку материалов для выездной встречи в коммерции зачастую сильно ограничено)- прямым сканированием с помощью МФУ, поддерживающего работу с USB-флэш. И не нужно таскать с собой, перемещаясь в метро, на встречу в огромную папку с демоматериалами – а ноутбук и автомобиль далеко не каждому торговому представителю «положен по штату».

Более того, нередко в качестве таких материалов выступает прайс-лист с особыми, « специальными» ценами, доступ к информации о которых нежелателен для остальных сотрудников – а следовательно, не стоит их высылать по электронной почте и даже хранить их на своем ПК – в этом случае прямое сканирование с бумаги на «флэшку» с помощью МФУ еще и обеспечивает дополнительную безопасность данных.

Для большинства таких документов совсем не обязательно «фотокачество» - достаточно и 300 dpi, предлагаемых для данной функции производителями МФУ. А вот в качестве формата файла для сохранения скана – желателен многостраничный PDF, ибо приложение для его чтения Adobe Acrobat Reader имеется на ПК практически у каждого пользователя. И наличие автоподатчика оригиналов на МФУ для такого сканирования тоже не помешает.

Теперь перейдем к прямой печати с «флэшки». Первое, что приходит «на ум» в данном случае – это быстрый и удобный вывод на бумагу принесенной извне в офис информации – к примеру, распечатка доклада представителя филиала непосредственно перед приемом у руководства компании. Не нужно отвлекать от работы офисный персонал ради использования их компьютеров для вывода на печать – все можно сделать самому, непосредственно со стоящего в приемной (коридоре, кабинете) МФУ. Также, торговый агент, пришедший к заказчику, может (конечно, с его разрешения), вывести на бумагу принесенные им на накопителе USB-флэш материалы для демонстрации последнему. И опять – таки – непосредственно с «флэшки» на МФУ хорошо распечатывать конфиденциальные материалы, которые нежелательно хранить на ПК и «гонять по сети».

Естественно, при желании, можно решать перечисленные выше вопросы привычными «старыми методами» и обходиться без всего этого. А может, для кого-то описанные выше ситуации – не являются критичными. Вполне понятно, что критерии выбора «многофункционалки» могут быть совершенно разными, и для каждого покупателя – они сугубо индивидуальны.

Однако, хотелось бы обратить внимание на тот факт, что функции работы со внешними накопителями сейчас предлагаются «в базовой комплектации» многих офисных МФУ бюджетного и среднего классов. И как показывает практика, наличие таких возможностей чаще всего не делает устройство заметно дороже лишенных таких возможностей «одноклассников».

А раз так – почему бы, приобретая новое МФУ, не попытаться воспользоваться техническим прогрессом и облегчить рабочий процесс с помощью средств, которые уже заложены в такие устройства?

Кстати, текст данной статьи тоже изначально записывался на «флэшку»…


Вы можете подписаться на наш Telegram-канал для получения наиболее интересной информации

+44
голоса

Напечатать Отправить другу

Читайте также

Все это хорошо, когда бы не было так плохо!
И вот в чем причина. Как быть с безопасностью? Вы сканируете необходимое вам на "флешку". А потом просто теряете ее. Скажете так не бывает? Или поддерживается сканирование на зашифрованную флешку? Так нет... Или можно ограничить аппаратно на какие флешки можно сканировать, а на какие нет? (Правда от необходимости шифрования это не спасет).
На самом деле как видите вопросов гораздо больше чем ответов...
Если сможете ответить на них - буду признателен!

Microsoft Security Trusted Adviser
MVP Consumer Security

Владимир, проблема "безопасности", на мой взгляд, состоит несколько в другом. Я уже об этом писал http://ko.com.ua/44722. Но опять-таки - для кого актуально, для кого - нет.

А в чем собственно проблема сканирования напрямую на флэш-накопитель с поддержкой аппаратного шифрования?

Можно услышать подробнее как же происходит шифрование и дешифрование в MFU на примере флешки с поддержкой технологии U3?

Отмечу ещё один плюс прямого сканирования на флешку - отсутствие зависимости от конфигурации компьютера, к которому подключено МФУ, и его ПО. Сколько раз сканирование затягивалось из-за различных проблем что с первым, что со вторым

Современное MFU должно быть сетевым и тогда зависимость процесса сканирования от поведения или занятости какого-либо компьютера полностью отпадает.
Санирование в сетевую папку или электронную почту - так можно сканировать из Киева в Москву или из Дели в Лондон, а флешка это сугубо локальный сервис и в большинстве своём абсолютно неконтролиреемый.

Сканирование на флешку - единственное возможное практическое применение.

Печать с флешки, как пример - притянута за уши и в жизни использовать эту функцию можно только "по приколу", т.к. это неудобно, сильно ограничено по форматам файлов и т.д.

Очень теоретическое исключение - печать фотографий принесенных на флешке на струном фотопринтере. Но струйный МФУ в офисе - это само по себе странное приобретение.

В принципе наш МФУ в офисе умеет сканировать и на флешку, но никто даже не разбирался как, т.к. вполне удобно сканировать в SMB-папочку, а потом уже перемещать документ куда угодно. Даже набирать e-mail для отправки на почту пользователи леняться.

Главное в этом деле безопасность документа (информации), а безопасность и флешка, понятия несовместимые.

в случае печати/сканирования обычным способом существует много способов контролировать процесс - логи, история (кто, и зачем), права доступа, отправка отсканированного документа "нужному" человеку, взрослые МФУ умеют держать распечатанный документ в лотке (сейфе) до прихода хозяина документа.

Как сказал Владимир Безмалый, флешка порождает больше вопросов чем ответов.

Кто убедится что документ или носитель зашифрован, и проконтролирует владельца флешки?

А вариант с авторизацией тех кто сканирует или печатает отпадает - набрать логин/пароль на таком устройстве не проще чем адрес почтового ящика.

Используйте LDAP для авторизации пользователей и поддержания адресной книги и будет всё проще простого.

Браво.
Раскажите как клиент LDAP узнает логин и пароль того кто вставил флешку в МФУ, кроме как ввести его на тачскрине. Или предлагаеться листать все 200 записей пользователей AD? Но пароль-то все-равно надо вводить...
LDAP используеться для учета того кто, что и сколько печатает.

Листать долго ничего не надо. Надо правильно конфигурировать LDAP и тогда клиент легко сам найдет нужную учётную запись в адресной книге. Вам останется только ввести пароль (или пин код). К примру, у меня поиск моей учетной записи занимает не более 5-6 секунд, это при том, что в адресгой книге содержатся многие тысячи учетных записей и я вовсе не первый по алфавиту.

Более того, я предлагаю не использовать флешку (см. выше) - её следует административно запретить.

Еще раз говорю набирать имя (часть имени) на тачпаде принтера не удобно, а набирать доменный пароль (большие и маленькие буквы, цифры и знаки обязательно) - это вообще пытка.

Linux is like a wigwam - no windows, no gates, aрache inside!

По своему опыту 5-ти летней давности вывода на рынок МФУ Самсунг с функцией работы с флешкой, могу сказать, что интереса у пользователей они не вызывают. Чисто делративный интерес есть, никто не возражает - да, интересно, прикольно, современно, но использовать никто не хочет.

За эти году поменялось разве что количество моделей с USB разъемом для флешки, но "вниз" технология не опустилась - ни один из бюджетных (до 2000 гривень) МФУ Самсунга и Кенона (80% рынка) не поддерживает этой функции.

Остановка только за этим.

Откуда уверенность что Adobe Acrobat Reader стоит почт на всех машинах? Зачем он в офисе?
А сама идея печатать с флешки что-то, что может понравиться или не понравиться заказчику, переводить его бумагу тоже мягко говоря не впечатляет. А если в принтере нет нужного шрифта и он будет печатать крякозяблами? Вполне возможный вариант и по ныне. Как ни смотрю, а применение флешке не вижу никакого, кроме печати фотографий.

 
 
IDC
Реклама
Никаких лампочек! Подчеркните Ваш стиль. Сделайте заказ онлайн
sklomax.com.ua
Продажа чугунных задвижек
idra.su
Справочник компаний. Новинки театральной литературы, коллекция программок.
dismebel.com

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT