| +11 голос |
|
Одно из крупнейших предприятий горно-металлургического комплекса Украины «АрселорМиттал Кривой Рог» внедрило внутренний портал на базе SharePoint, который сегодня охватывает около 3 тыс. сотрудников. Инициатива позволила решить целый ряд задач: создать отдельный инструмент коммуникации для «белых воротничков», быстро и удобно доносить служащим, руководителям и административным сотрудникам внутреннюю корпоративную информацию, структурировать и автоматизировать документооборот, а также наладить эффективную обратную связь.
«Сейчас на первое место выходит такая функция портала, как оптимизация и повышение эффективности бизнес-процессов на предприятии, а значит – повышение нашей конкурентоспособности. Скажем, перевод в электронную форму таких процедур, как заказ и согласование услуг, бронирование помещений, согласование документов ускоряет решение тех или иных вопросов до нескольких минут, тогда как раньше это занимало несколько дней», – комментирует Анна Гончарик, директор по корпоративным коммуникациям ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог».
Новое решение позволило создать единую точку входа для получения информации и облегчить ежедневною взаимодействие сотрудников и отделов между собой.
«Одним из ключевых преимуществ портала является возможность оперативно получить обратную связь от пользователей и проводить опрос сотрудников, что ранее отнимало много времени. С внедрением нового решения время работы над опросами сократилось до нескольких часов, необходимых для формирования опроса и его публикации, а анализ информации вообще происходит автоматически» – говорит Максим Бондаренко, менеджер веб-проектов ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог».
По данным внутреннего опроса, менее чем за год с момента запуска интранет-портал стал основным источником информации для более чем 65% пользователей, а 85% сотрудников отметили, что они довольны внутренним порталом.
Благодаря удобству в пользовании сегодня портал играет значительную роль в обеспечении информацией сотрудников предприятия: главная страница портала дает возможность доступа к информации из любого рабочего места, а также из частного компьютера или телефона.
На сегодня посещаемость интранет-портала составляет 3 тыс. уникальных пользователей в день, а количество потенциальных пользователей – около 4,5 тыс. Компания планирует развивать электронный документооборот (запросы на командировки, участие в обучении и т.п.) для автоматизации бизнес-процессов, а также внедрить социальные функции (возможность ставить лайки и комментарии).
Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365
| +11 голос |
|
