`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Что для вас является метрикой простоя серверной инфраструктуры?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Как навести порядок в документах?

+33
голоса

После двухлетнего перерыва компания ABBYY провела в Киеве обновленную конференцию-выставку «DocFlow Украина», где были представлены последние разработки в области документооборота и управления бизнес-процессами. Возрождение традиционного форума связано с заметным оживлением спроса на подобные решения, в первую очередь со стороны государственных организаций и торговых предприятий.

Десятая по счету «DocFlow Украина» в отличие от предыдущих лет прошла в помещении НСК «Олимпийский», а ее посетителями стали около 250 человек – представители ИТ-компаний, государственного и финансового сектора, промышленности. Конференция-выставка, которая традиционно является крупнейшим в стране мероприятием в области систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами, постоянно расширяет тематический охват, предлагая ИТ-решения, призванные повысить производительность труда и оптимизировать расходы. В этом году доклады читались в два потока по таким направлениям, как: внутренний и внешний документооборот, аппаратно-программные комплексы для его организации, финансы и учет, маркетинговые коммуникации, управление бизнес-процессами, аналитика.

Как навести порядок в документах?

Тенденциям в области автоматизации учета и управления на украинских предприятиях посвятил свой доклад Тарас Кравченко, ведущий специалист внедренческого центра «ABBYY Украина». Он напомнил, что его компания занимается развитием и поддержкой партнерской сети 1С в нашей стране, на сегодня включающей более 300 фирм, локализует типовые конфигурации и разрабатывает заказные, а также свыше 20 лет предоставляет услуги в области автоматизации хозяйственной деятельности предприятий на основе продуктов 1С. За это время ABBYY было реализовано более 120 крупных проектов, в том числе за последние годы для таких заказчиков, как McDonalds Ukraine и Nokian Tyres, аэропорт «Борисполь», агрохолдинг HarvEast, предприятия ДТЭК и др.

На сегодня, по данным докладчика, уже примерно каждый пятый проект на базе решений 1С не имеет отношения к бухгалтерскому учету. Нередко это какие-то уникальные разработки для страхового бизнеса и банковской сферы, например. Также все большим спросом пользуются системы автоматизации документооборота, кадрового учета и пр. Немало предприятий в Украине сегодня задумываются о переходе на учет по международным стандартам (МСФО).

Что касается отраслевой сегментации, по словам Тараса Кравченко, высокую активность в области автоматизации проявляют предприятия торговли, как оптовой, так и розничной. Одним из крупнейших заказчиков остается государственный сектор. В настоящее время драйвером с его стороны являются процессы децентрализации, а также реформирования госпредприятий. В сфере сельского хозяйства уходят в прошлое тенденции укрупнения и соответственно высокого интереса к решениям для холдинговых структур. Сегодня в тренде системы автоматизации для элеваторов. А вот спрос со стороны промышленных предприятий сократился до минимума.

Говоря о перспективных разработках и технологических тенденциях, докладчик акцентировал внимание на вездесущих «облаках». Решения 1С получают все более тесную интеграцию с ними и все больше продуктов разработчика становятся доступны по модели SaaS. Также Тарас Кравченко анонсировал выпуск «1С:Управление торговлей 3.1», «1С:Бухгалтерия для Украины 2.0» и «1С:Документооборот КОРП для Украины 2.0», долгожданной «1C:ERP 2.0».

Более детально о возможностях «1С:ДОУ» рассказала Анастасия Пилипчук из внедренческого центра «ABBYY Украина». Это современная ECM-система с широким набором возможностей для управления бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Новая версия решения поступила в продажу в начале осени. Среди ее отличительных особенностей существенно переработанный, более современный интерфейс, свыше 100 новых функций и улучшенные базовые возможности. Она позволяет реализовать как классическое делопроизводство, так и управление электронными документами, проектной деятельностью, рабочим временем. Кроме того, решение может предложить развитую систему отчетности, встроенное почтовое приложение, веб– и мобильный клиент. Затем вниманию слушателей был представлен ряд примеров успешного использования «1С:ДОУ» в украинских компаниях и организациях, включая ЮГОК, «Украинскую академию банковского дела», «Ай Ти Артель», ДП «УФИК» и «Тойота Украина».

Как навести порядок в документах?

Аппаратно-программные комплексы для оптимизации документооборота представил Сергей Романовский, менеджер корпоративных проектов киевского офиса OKI. По его данным, с помощью разработок японской компании можно сэкономить до 30% затрат на документооборот, а ее решения в этой области позволяют сократить до минимума трудоемкие ручные операции обработки документов. Рассматривая структуру соответствующих расходов, спикер показал, что лишь около 10% приходится на печатающее оборудование, расходники, электроэнергию. Остальное – это т.н. «скрытые» затраты – рабочее время пользователей, задачи управления документооборотом и необходимой инфраструктурой, вопросы ее обслуживания. Как раз для их оптимизации и создана платформа OKI sXP, которая за счет эффективной интеграции ПО и оборудования в бизнес-процессы предприятия позволяет до 74% снизить затраты рабочего времени, до 88% – вероятность ошибок, повысить производительность труда на 60% и т.п. К тому же, открытая платформа дает возможность интегрировать ее практически с любым специализированным ПО и опциями. Например, с технологиями распознавания текста от ABBYY. Закономерно, наиболее полно функции smart Extendable Platform поддерживают аппараты самой OKI. Особенно анонсированные недавно новые модели принтеров и МФУ.

Также докладчик представил программный продукт Sendys Explorer – передовое решение для управления печатью и документооборотом, которое обеспечивает сканирование, загрузку, преобразование, печать, управление доступом и обменом документами в облачных средах.

Как навести порядок в документах?

С некоторыми разработками ABBYY участников «DocFlow Украина» ознакомил Николай Кальченко. Он сообщил, что эта компания была образована в 1989 г. и на сегодня она имеет офисы в 16 странах мира, а общий штат превышает 1250 человек. Разработчик специализируется на технологиях оптического распознавания текста с последующим его анализом и обработкой. По некоторым оценкам, ежегодно с помощью продуктов ABBYY обрабатывается свыше 9 млрд страниц, что позволяет сэкономить около 940 человеко-часов или 5 млрд. долл.

Спикер констатировал, что, несмотря на все преимущества безбумажного документооборота и устремления к нему, он по-прежнему остается недостижимой мечтой. Согласно приведенным данным исследования IDC, на сегодня 73% документов – бумажные, а половина от всех электронных – это просто скан-копии. В тоже время, рынок МФУ ежегодно растет на 5-8%. Поэтому отказаться от бумажных документов нам в обозримой перспективе нереально, но можно значительно усовершенствовать работу с ней, повысить скорость поиска необходимой информации и гарантировать ее достоверность.

Платформа ABBYY FlexiCapture позволяет создать в организации единую точку входа документации с ее последующей классификацией и обработкой. Она дает возможность сократить время ввода данных в информационные системы в 3-10 раз и расходы на обработку документов более чем на 50%. При этом обеспечивается высокий уровень конфиденциальности и сокращается количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Для примера в финансовой сфере решения ABBYY используют такие предприятия, как Societe Generale, UniCredit, Raiffeisen, BNP Paribas, ProCredit, ING, OTP Bank и др.

Причем с учетом тенденции стремительной популяризации смартфонов, разработки ABBYY позволяют не только усовершенствовать взаимодействие с документами в офисе, но и реализовать целый ряд сценариев для сотрудников на выезде. Среди потенциальных пользователей таких мобильных технологий можно назвать предприятия финансового сектора и страхования, логистические и юридические компании, медицинские учреждения и сферу образования.

Как навести порядок в документах?

Опытом внедрения мировых стандартов управления и оптимизации бизнеса на отечественных предприятиях с посетителями конференции делился Дмитрий Шаповалов, руководитель проектов IT-Enterprise. Эта украинская компания работает на рынке автоматизации три десятка лет и имеет богатый опыт в реализации комплексных проектов реинжиниринга и построения эффективной системы управления для предприятий различных отраслей в соответствии с лучшими мировыми практиками.

IT-Enterprise уже много лет развивает одноименную ERP-систему, а также облачный сервис Clobbi по управлению бизнесом для SMB и площадку электронных закупок SmartTender.biz. Специалисты компании реализовали более 300 проектов для предприятий различных отраслей, в результате чего с платформой IT-Enterprise сегодня работают свыше 200 тыс. пользователей. Современные подходы к организации бизнес-процессов позволили, например, «Зоря-Машпроект» вдвое увеличить объемы производства, «УкрОборонПрому» сэкономить на закупках сотни миллионов гривен, на 20% сократить запасы Полтавскому ГОКу и почти на четверть аварийные простои «Интерпайпу».

Помимо насыщенной программы конференции, вниманию участников «DocFlow Украина» была представлена также выставка партнеров форума. Кроме уже упомянутых компаний в их число вошли: «Галактика», Konica Minolta, Mont, Soft Xpansion Ukraine и др. На стендах посетители имели возможность пообщаться со специалистами и попытаться получить ответ на вопрос как же навести порядок в документах в каждом индивидуальном случае.

Как навести порядок в документах?

+33
голоса

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT