Трискаидекафобия, OCR и PDF

Растущий спрос на решения для электронного документооборота позволил «ABBYY Украина» удвоить оборот в прошлом году. Этому способствуют, в том числе разработки лидера в области OCR и флагманский продукт FineReader, который с каждым новым релизом предлагает все больше возможностей автоматизации типовых бизнес-процессов.

Виталий Тищенко, генеральный директор «ABBYY Украина»: «За прошлый год оборот компании удвоился, и текущая рыночная ситуация дает основания рассчитывать на дальнейший рост бизнеса»

Коротко новую версию популярного продукта для оцифровки и работы с документами ABBYY FineReader 14, мировые продажи которого стартовали 24 января, можно охарактеризовать двумя словами – трискаидекафобия и PDF. Разработчик решил пропустить тринадцатую версию, дабы не испытывать судьбу, а также существенно расширил возможности работы с файлами формата PDF, который давно уже стал отраслевым стандартом. Напомним, предыдущая версия 12 вышла в 2014 г. 

Что касается работы с PDF, можно сказать, что FineReader вобрал в себя все лучшее от ABBYY PDF Transformer, который десять лет назад начал развиваться в качестве отдельного продукта, а последнее обновление получил в 2013 г. Теперь FineReader позиционируется как универсальное решение для работы с PDF-файлами и сканированными документами.

Чем же руководствуются разработчики, совершенствуя FineReader? Согласно оценкам аналитиков IDC, в мире до сих пор около 80% бизнес-процессов, базирующихся на документах, так или иначе, связаны с бумагой, а 65% организаций в значительной степени зависят от бумажного документооборота. Работники умственного труда расходуют на него около четверти своего времени.

По данным исследований ABBYY, подавляющее большинство (от 75 до 90%) «белых воротничков» регулярно сталкиваются с необходимостью вводить вручную какую-то информацию с бумажных оригиналов, сканов или PDF. При этом около 80% ИТ-специалистов констатируют рост потребности в оцифровке документов ввиду увеличения их количества.

В свою очередь ABBYY FineReader 14 может предложить целый ряд новых и усовершенствованных инструментов для быстрой и качественной обработки документов. В том числе для: точного преобразования сканированных оригиналов в популярные электронные форматы, редактирования и совместной работы с PDF-файлами, а также, впервые, для сравнения документов в разных форматах. Как отметил Дмитрий Голивец, руководитель отдела продаж и маркетинга «ABBYY Украина», последняя функция будет полезна, например, при необходимости сопоставить полученную от контрагента копию договора за подписью и печатью с имеющимся электронным оригиналом. Ведь на любом этапе согласования в документ могли быть внесены небольшие, но значимые изменения, отследить которые непросто. Достаточно вспомнить получивший несколько лет назад широкую огласку конфликт между банком «Тинькофф» и его заемщиком из-за непроверенных и неосмотрительно подписанных документов.

Дмитрий Голивец: «Функция сравнения документов разных форматов позволяет существенно сэкономить на этой рутинной операции и сфокусировать внимание работника на важном»

Текущая версия FineReader поддерживает оптическое распознавание текстов на 192 языках, включая математические формулы и символы транскрипции, с точностью до 99,8%, а технология ADRT позволяет сохранять структуру и оформление многостраничных документов. Результаты обработки могут быть экспортированы в 19 электронных форматов плюс различные их версии.

Прямо в FineReader 14, без помощи каких-либо сторонних приложений, теперь можно редактировать сканированные и цифровые файлы PDF, заполнять интерактивные формы, комментировать документы и защищать их цифровой подписью.

Кроме того, в программе предусмотрена возможность автоматизировать выполнение базовых задач обработки и конвертации документов, а также распространения их среди ответственных сотрудников. Все это позволяет упростить и ускорить связанные с документооборотом бизнес-процессы, повысить их качество.

Продуктовая линейка ABBYY FineReader 14 включает три версии – Standart, Corporate и Enterprise, которые отличаются производительностью и некоторыми фукнциями. Для двух последних доступны четыре типа лицензий: по числу рабочих мест, пользователей, совместного доступа и т.н. «открытая». Это дает возможность подобрать вариант, наиболее соответствующий особенностям предприятия.

Программный пакет FineReader 14 уже можно приобрести в интернет-магазине ABBYY или через партнеров компании. Текущая стоимость стандартной версии составляет 4190 грн, корпоративной – 5490 грн, для предприятий – 7190 грн. Предусмотрены скидки для крупных клиентов, учебных заведений и при переходе с предшественников. Кроме того, имеется полнофункциональная, ограниченная по времени, пробная версия.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365