| +11 голос |
|
Управление стратегиями, проблемами и проектами представляет собой единый кросс-функциональный бизнес-процесс, который является частью элементов управления любой организацией.
Стратегическое управление
Стратегическое управление является одной из самых важных составляющих осмысленного управления любой организацией. Оно подразумевает целенаправленное планирование и реализацию приоритизированных проектов и программ, которые обеспечивают беспрерывное движение организации. Без этого процесса и выполнения его элементов складывается следующие ситуации:
- Компания движется хаотично, подчиняясь неизбежной воле влияющих на неё внутренних и внешних факторов
- Движение компании без четко выраженной стратегии не приводит к заданной цели или никуда не приводит
- Компания планирует и прикладывает массу усилий на реализацию стратегических и оперативных инициатив, но большая часть начатого либо умирает, либо превращается в инертный процесс, результаты которого уже не актуальны.
Управление проблемами и проектами
Процесс стратегического управления является комплексным – он неразделим с процессами управления проблемами и проектами. Компаниям нужно уделять особое внимание всем трем процессам и их взаимосвязи, потому что:
- Отсутствие формализованного и тщательно проработанного процесса управления проектами, программами и портфелем приведет к невозможности или ограничению возможностей компании реализовать идеи по любым изменениям
- Реализация стратегических инициатив, изначально предполагающая реализацию программ и проектов, неизбежно столкнется с потребностью «расшивать» узкие места в текущем операционном менеджменте, т.е. решать проблемы
- Отдельные и непересекающиеся процессы стратегического управления и управления проблемами приведут к двойной работе персонала и отсутствию логической взаимосвязи между проектами, направленными на достижения цели
- Отсутствие системы планирования и контроля связанных процессов стратегического и проектного менеджмента приведет к разрыву в данных, усилиях, ожидаемых результатах и обратных связях между желанием и реальностью
- Отсутствие реального ресурсного управления и приоритизации проектов приведет к неадекватному росту выделяемых бюджетов и времени, нужных для реализации идей.
Реализация проектов и управление портфелем
Бизнес оперирует программами. Это означает, что идеи, как правило, реализуются через набор проектов, которые могут иметь разную специфику и фокус: персонал, IT, структура, процесс, финансы и т.д. Для движения организации к запланированной цели программы связывают эти проекты между собой по логике, ресурсам, рискам, ограничениям и проектным целям.
Портфельное управление оценивает инициативы и превращает их в программы и проекты, группируя по типовым корзинам, приоритизируя по целому набору факторов и ограничений. Управление портфелями обеспечивает программы и проекты ресурсами, структурируя в том порядке и в том наборе, который превращает список желаний в реальность.
Система обратной связи, обеспечивающая проекты реальными фактическими данными об их состоянии, дает возможность вовремя корректировать ситуацию и оперативно решать проблемы. Это позволяет людям, принимающим стратегические решения, понимать текущую ситуацию по их выполнению, оценивая степень близости к желаемой цели и внося соответствующие корректировки при необходимости.
Осмысленное движение – это необходимость выживания и развития
Современные компании живут в стремительно меняющихся условиях внутренней и внешней среды. Осмысленное движение – это необходимость выживания и развития. Условия рынка требуют моментальной реакции и короткого процесса «идея – результат – идея». Стремительность и гибкость в реакции требует отлаженной и работающей среды, в которой процессы взаимодействуют со всеми ключевыми элементами, людьми и IT-инструментами управления.
Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365
| +11 голос |
|
