В условиях ослабления экономики сокращение расходов актуально, и переход на открытое ПО кажется естественным способом сэкономить. Однако если принять во внимание скрытые издержки open source-решений, развертывание систем на основе продуктов Microsoft может оказаться более выгодным.

Именно к такому выводу пришли в крупной британской компании Speedy Hire, которая специализируется на сдаче в аренду оборудования. Сначала было принято решение об установке ПК с ОС Linux и OpenOffice с минимальными начальными вложениями. Однако вскоре обнаружилось, что непомерные цены и ограниченность системы поддержки приводят к существенным затратам. Технические консультанты, не понимая потребностей компании, предлагали весьма специфические пути выполнения рядовых процессов, отклонение от которых приводило к серьезным проблемам. Имелся и ряд мелких нюансов, которые в совокупности доставляли большие неудобства: отсутствие автоматических обновлений, заплаток безопасности, сложность с обменом документами OpenOffice, уязвимости, связанные с менее строгими протоколами аутентификации по сравнению с Microsoft Windows и пр.

После анализа коэффициента окупаемости инвестиций компания приняла решение перейти на решения Microsoft, консолидировав Office, Dynamics AX и SQL Server в офисе и на складах компании. По прогнозам, за 5 лет экономический эффект от такой замены ПО составит 1 млн фунтов стерлингов ($1,48 млн).

Переход на решения Microsoft потребовал значительных начальных инвестиций, однако позволил практически сразу повысить производительность, сократить расходы на безопасность и интеграцию, нивелировал проблемы совместимости. Кроме того, компания получила надежную платформу, которая позволяет легко расширять функциональность, например в области управления проектами.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365