| +22 голоса |
|
Теория, пусть и подкрепленная примерами, остается теорией. Факты — вот что необходимо для полного и четкого осознания проблемы, и чем их больше, тем прозрачнее и понятнее общая картина. Сегодня я постараюсь перечислить основные и наиболее существенные причины того, почему процессы управления метаданными необходимы вашей компании.
Давайте разберемся, почему метаданные являются тем звеном, без которого эффективное управление информацией в компании в принципе невозможно. Итак, рассмотрим проблемы, от которых наши клиенты избавились благодаря метаданным.
Проблемы: конфликты между различными подразделениями; низкая эффективность совместной работы подразделений; сложности в построении интеграционных процессов; разные методики расчета одинаковых показателей и, как результат, некорректная отчетность.
Причины: различное понимание одних и тех же бизнес-терминов (бизнес-объектов); отсутствие процессов управления метаданными.
Проблема: постоянное снижение качества информации вследствие бесконтрольного и недокументированного ее изменения.
Причина: отсутствие ответственных за информацию.
Проблемы: неосведомленность сотрудников об изменениях, осуществленных в информации; использование неактуальной информации.
Причина: отсутствие истории изменения информации.
Проблема: низкая скорость реакции ИТ-сектора на запросы бизнес-подразделений, связанная с постоянным анализом источников информации.
Причины: отсутствие описаний источников информации (технических метаданных), а также актуальной документации, сопровождающей их. Если такая документация и существует, то она не актуализируется в соответствии с изменениями.
Проблемы: дублирование информации в различных системах; дополнительные затраты на построение ненужных (уже существующих) отчетов; использование устаревшей и неверной информации.
Причины: сложности в поиске необходимой и актуальной информации, а также в идентификации источника с наиболее актуальной и корректной информацией (чаще всего такой системой является первоисточник).
Проблема: высокая зависимость от знаний сотрудников.
Причина: уникальная информация существует только в головах сотрудников.
Проблемы: снижение доверия к информации, которая хранится в информационных системах, в первую очередь в таких, как DWH и BI. Снижение востребованности этих систем вплоть до полного отказа от их использования.
Причины: отсутствие метаданных, описывающих информацию, хранящуюся в системах, т.е. непонимание этой информации и, как следствие, низкая скорость адаптации таких систем к быстроменяющимся требованиям бизнеса, к изменениям в информационных потоках компании, а также к изменениям в других внутренних системах-источниках.
Если вышеописанные проблемы актуальны для вашей компании, вы уже знаете, как можно их решить — благодаря управлению метаданными.
Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365
| +22 голоса |
|
Эх, напрасно вы производите подмену понятий. Все до единого примеры не имеют отношения к метаданным. Ну разве что история актуализации технических систем. И то - с большой натяжкой. Сейчас индустрия пытается выйти из стратегического тупика, связанного с отсутствием фундаментального решения технологического увязывания собственно данных с их контекстами, обработчиками, конструкторами и контейнерами. Есть частные решения, но они относятся к категории лекарства, худшего чем излечиваемая ими болезнь.
Естественно указанные проблемы могут быть вызваны абсолютно не теми причинами, которые я указал. И было бы глупо утверждать, что метаданные это панацея и она навсегда избавит вас от конфликтов между подразделениями :) Однако если причины имеют место быть, то проблемы решаться именно управлением метаданных в компании.
И в общем, если хотя бы кому-то данный материал поможет взглянуть на свои проблемы под другим углом уже не плохо. Тем более что для многих компаний данные причинно следственные связи вполне даже актуальны.