`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

DOCFLOW Украина 2005: удачный старт нового форума

0 
 

Широко известна старая поговорка о том, что учитель появляется тогда, когда к этому готов ученик. Напрашивается аналогия: сегодня в Украине интерес к системам управления процессами жизненного цикла документов достиг такого уровня, что на этот рынок устремились многие разработчики ближнего и дальнего зарубежья, в том числе с мировым именем. Заметно активизировались и профильные отечественные компании. Задавшись целью организовать встречу поставщиков и пользователей решений данного класса, «АBBYY Украина» впервые в нашей стране провела однодневную конференцию-выставку, которая оказалась более чем успешной.

Полное название этого мероприятия, состоявшегося 13 сентября в Киеве, довольно длинное: «Научно-техническая конференция-выставка по электронному документообороту, делопроизводству и управлению бизнес-процессами». Однако оно точно отражает представленную на DOCFLOW Украина 2005 тематику. Здесь можно было ознакомиться с продуктами и решениями на все вкусы – начиная от относительно недорогих коробочных вариантов и заканчивая специализированными отраслевыми аппаратно-программными комплексами.

Конференция

DOCFLOW Украина 2005 удачный старт нового форума
Украинский Дом стал местом встречи почти тысячи специалистов

Прежде всего, следует отметить тщательную отработку тематической направленности и формата этой проводимой в четыре параллельных потока конференции. На секции «Новости» прозвучало около десятка 10–20-минутных сообщений, дающих слушателю представление о сегодняшнем дне и уровне технологий выступавших компаний. Презентации двух ведущих мировых разработчиков комплексных платформ для работы с документами – EMC Documentum и Hummingbird –дали возможность провести сравнительную оценку этих масштабных продуктов. Представители организаций, испытывающих затруднения с обработкой большого количества бумажных документов, получили исчерпывающие консультации в ходе четырехчасовой секции, посвященной потоковому вводу документов и электронным хранилищам данных.

Наиболее обширной оказалась тематика секции «Системы электронного документооборота и средства управления бизнес-процессами». Диапазон представленных здесь презентаций был довольно широк – от освещения основных принципов работы с документами в современных организациях до описания внедрений систем и решений. Учитывая, что наиболее интересным для специалистов является, как правило, практический опыт коллег, следует выделить выступление Валерия Захарчишина, руководящего коллективом, который обслуживает автоматизированную систему делопроизводства в Секретариате Кабинета Министров Украины.

Не осталась в стороне от форума и вездесущая Microsoft, однако выступление генерального директора «Microsoft Украина» Валерия Лановенко в этот раз было посвящено исключительно интероперабельности и открытым стандартам. Впрочем, о проблемах документооборота компания явно не забывает: несколько дней назад на проходившей в Лос-Анджелесе Microsoft Professional Developers Conference 2005 было объявлено, что средства workflow составят часть базовой платформы: программная модель Windows Workflow Foundation подразумевает наличие движка и средств для построения приложений Windows, использующих принципы workflow.

Наконец, отдельный зал был отведен «Documentum Day», где специалисты «Документум Сервисиз Украина» и украинские партнеры EMC Documentum (генерального спонсора DOCFLOW Украина 2005) представили тщательно отобранные отраслевые решения, внедренные в компаниях разных стран мира.

DOCFLOW станет ежегодной

Почему «ABBYY Украина» выступила организатором DOCFLOW Украина 2005?

DOCFLOW Украина 2005 удачный старт нового форума
Виталий Тищенко, генеральный директор «ABBYY Украина»: «Главная задача DOCFLOW – стать традиционным местом встречи поставщиков и потребителей технологий управления документооборотом и соответствующими бизнес-процессами»

ABBYY традиционно является организатором аналогичной конференции, проводимой в Москве. Это не профильная деятельность компании, мы бы с удовольствием принимали участие в других мероприятиях, однако проблема в том, что их попросту нет. Конечно же, мы переняли опыт российской конференции, но в основном все сделали самостоятельно.

Это мероприятие проводится в России с 1995 г., и мы давно уже задумывались об организации подобного форума в Украине. По нашим оценкам, соответствующая аудитория для его проведения здесь начала формироваться еще два года назад. Базовые ориентиры для этого – минимум 10 участников и 300 слушателей. Мы хотели прежде всего получить качественную аудиторию, и я должен отметить, что сегодня нам это удалось. Год назад мы были практически в полушаге от организации украинского DOCFLOW, но тогда все же решили не рисковать.

По каким критериям отбирались участники?

Существуют системы и задачи, о которых мы хотели бы рассказать посетителям, – документооборот, делопроизводство, управление бизнес-процессами, сопутствующее аппаратное обеспечение (сканеры и устройства хранения), поскольку это является актуальным и для ABBYY. Так или иначе, любая система документооборота в определенной степени интегрирована со средствами ввода документов. Наверное, около 90% представленного ПО работает с нашими модулями. В то же время присутствия ERP и близких к ним по назначению корпоративных систем мы сознательно избегали.

На конференции присутствуют несколько московских компаний. Кто был инициатором их участия – они сами изъявили желание или вы приглашали их специально?

Ряд фирм уже обращались к нашим московским партнерам. Они выражали желание выйти на украинский рынок, и когда мы организовали данное мероприятие, то просто сообщили им – и они приехали. Конечно же, есть и компании, в участии которых мы были весьма заинтересованы.

Какую оценку можно дать сегодняшнему DOCFLOW?

Предварительную регистрацию на сайте мы остановили на уровне 700 посетителей, хотя предполагали, что реальное их количество будет не более 400–500. Подтвердилась также высокая эффективность формата мероприятия. Технологии direct-маркетинга позволили максимально сузить аудиторию, и сюда пришли люди, действительно интересующиеся данной проблематикой, осознающие, что при помощи представленных инструментов они могут существенно сократить издержки своего бизнеса и открыть для себя новые возможности.

Каковы дальнейшие перспективы развития подобной деятельности «ABBYY Украина»?

Кроме DOCFLOW, мы пока не планируем никаких мероприятий по документообороту. Как сопутствующий ресурс вскоре появится тематический, активно обновляемый интернет-портал, и у посетителей, помимо папки раздаточных материалов, всегда будет доступ к актуальным данным.

В дальнейшем мы планируем сделать DOCFLOW Украина ежегодной, но, возможно, перенесем ее на весну. Московская конференция также проходит весной, и многие компании не хотели бы проводить подготовку два раза в год. Кроме того, если поставщик знакомится с заказчиком крупного решения весной, то имеет высокие шансы попасть в его бюджет уже на следующий год.

EMC – неизменный спонсор форума

Какими соображениями руководствовалась EMC, покупая Documentum?

ЕМС традиционно сильна в области устройств для хранения данных. Став поставщиком законченных решений, она получила гораздо большую гибкость и возможности конкуренции. Всем партнерам, которые занимались «железом» ЕМС, было предложено продавать и ПО, причем на поставку совместного решения действовали специальные условия для клиентов.

На данном мероприятии мы также выступаем как компания, которая будет предоставлять сервис, осуществлять консалтинг, обучать клиентов и партнеров, гарантируя, что в таких условиях они быстрее получат отдачу от своих вложений.

Documentum – платформа, содержащая ряд модулей. Они редко внедряются все сразу. Какие направления сегодня востребованы больше других?

DOCFLOW Украина 2005 удачный старт нового форума
Роман Сидоренко, генеральный директор «Документум Сервисиз Украина»: «Успешные проекты – это прежде всего квалифицированная экспертиза задач клиентов»

Прежде всего, это управление процессами, связанными с обработкой контролируемой документации, например рассмотрение кредитных заявок в банках или страховых случаев, т. е. достаточно хорошо регламентированные процессы, составляющие основу бизнес-деятельности предприятия. Кроме этого, архивы, средства коллективной работы по управлению проектами, отслеживание сроков и бюджетов.

Видит ли ЕМС интерес к Documentum в Украине уже сейчас или это все-таки задел на будущее?

Прежде всего мы проявляем интерес к консалтингу уже сегодня. Думаю, что уже за первый год нашей деятельности это направление даст примерно половину всех доходов в Украине. В прошлом году мы активно работали с нашими украинскими партнерами – «Инком», «Квазар-Микро» и S&T Softronik. Эти компании соответствуют определенным требованиям, предъявляемым ЕМС к своим партнерам. Мы также будем запускать наш коробочный продукт eRoom в дистрибьюцию, однако здесь речь идет о другой категории партнеров.

Сегодня в Киеве собралась едва ли не треть игроков мирового рынка в секторе документооборота. Чувствуется ли на территории СНГ конкуренция ЕМС с их стороны?

Во многом эта конкуренция чувствуется на словах. Когда доходит до серьезных тендеров с демонстрацией прототипа, подготовкой обоснований, оказывается, что решения даже наших основных конкурентов представлены здесь только маркетинговыми силами. Мы спокойно относимся к местным компаниям, которые обещают реализовать аналогичную функциональность значительно дешевле. Практика покажет, что есть что. Даже если заказчик уверяет, что какая-то система полностью удовлетворяет его потребности, мы не сомневаемся, что через определенное время он будет рассматривать и наши решения. Нам даже лучше – заказчик приходит, четко зная, что ему необходимо и что его не устраивает.

Можно ли подвести какие-то предварительные итоги нынешнего мероприятия? Насколько оно оказалось успешным для вас?

Конференция прошла однозначно успешно. Посещаемость нашей специализированной секции «Documentum Day» была выше, чем мы предполагали, как и общее число посетителей выставки и установленных контактов. Мы довольны участием в этой конференции и продемонстрировали как серьезность наших намерений, так и широту спектра решений на основе Documentum на практических примерах конкретных заказчиков.

Экспозиция

DOCFLOW Украина 2005 удачный старт нового форума
Технологии ввода и распознавания форм, заполняемых вручную, – один из козырей ABBYY
DOCFLOW Украина 2005 удачный старт нового форума
«Квазар-Микро» продолжает совершенствовать «ДОК ПРОФ». Версия 2.0 получила средства идентификации отпечатка пальца и подписи для доступа к документу
DOCFLOW Украина 2005 удачный старт нового форума
Новичок на отечественном рынке – система TilosDoc, продвигаемая санкт-петербургской «АМТЭЛ»

В большинстве случаев в рамках подобных однодневных мероприятий для демонстрации разработок и непосредственных контактов с возможными заказчиками предусмотрены выставки. Они могут быть большими при проведении форумов крупными западными компаниями или насчитывать всего несколько экспонатов. DOCFLOW Украина 2005 занимает здесь промежуточное положение: стенды организовали свыше 20 компаний. Однако для такого специализированного форума, проходящего в первый раз, это можно считать очень неплохим показателем. Достаточно сказать, что в Киеве собралось большинство компаний, активно работающих на рынке СНГ.

«АBBYY Украина», модули которой используются почти во всех системах других разработчиков, показала целый спектр продуктов и решений. Кроме флагманского FineReader 8.0, посетители могли ознакомиться с FormReader, FineReader Банк, FlexiCapture Studio, FineReader Engine, FineReader Scripting Edition и Retrieval & Morphology (ARM) Engine.

«1С Украина» представила свое универсальное решение для управления документами «1С:Архив 3.0» и, уже традиционно, активно продвигаемую ею корпоративную платформу «1С:Предприятие 8.0». Близкие по назначению продукты можно было увидеть и на стенде «Инталев-Украина»: «Инталев: Документооборот 2005», «Инталев: Корпоративные финансы 2005» и «Инталев: Навигатор».

«Квазар-Микро» на форуме выступала не только как партнер EMC Documentum, но показала на отдельном стенде не так давно приобретенный пакет «ДОК ПРОФ 2.0». В планах компании – его развитие и достижение полного соответствия требованиям украинского законодательства к системам документооборота в государственных учреждениях.

Высокой популярностью во всем мире заслуженно пользуются программные комплексы, построенные на базе IBM Lotus Notes/Domino. Кроме хорошо известной «БОСС-Референт», которую предлагала «АйТи. Украина», в экспозиции находились iTs-Office от «Интерсофт» и InTeam («ПУЛ»).

Некоторые другие системы отечественных и российских компаний, представленные на выставке, приведены в таблице.

Некоторые другие системы, представленные на выставке
Система Компания
DocVision 3.5 «Сайжел»
SITO INTELCROSS INTELCROSS
jDrobe «Зирван»
LanDocs «ЛАНИТ – Iv Com»
«MegapolisTM.Документооборот» «Софтлайн»
NAUDOC «Украинские интеллектуальные технологии»
OPTiMA-WorkFlow «Оптима-Украина», «Эр-Джи Дейта Украина»
TilosDoc «АМТЭЛ»
«Дело» «Компания НетКом Технолоджи»
«ДокМенеджер» «СофтИнтегро»
«МОТИВ» «Спектр технологий»

Свои решения для офисного документооборота показала Xerox. Технологии от «ПИРИТ Системс» были связаны с вводом информации с бумажных носителей, в том числе персональных документов, а также оцифровкой библиотек и архивов.

Для полноты картины следует упомянуть предлагающих системную интеграцию и разработку решений SI BIS LLC и «Виадук-Телеком», а также «Софтпром», известного дистрибьютора лицензионного ПО, в том числе для построения систем электронного документооборота.

Нельзя не приветствовать большую работу, которую провели организаторы форума по подготовке раздаточного материала. Каждый участник получил информационный комплект, содержащий солидно оформленный сборник тезисов конференции, компакт-диск с презентациями, подборку буклетов и листовок экспонентов. Эти расходы, на наш взгляд, вполне оправданны: документооборот – сложная область, в которой велика научная составляющая. Поэтому конференция должна стать не только местом ежегодной встречи специалистов, но и центром обмена знаниями.

В заключение остается добавить, что первая DOCFLOW Украина только выиграла бы от присутствия независимых аналитиков и руководителей представительств крупных компаний в регионе EMEA, которые на многих российских форумах традиционно открывают пленарные заседания.

0 
 

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT