`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Игорь Носов

Работа МФУ с «флэшками» — для кого и для чего?

+44
голоса

Не так давно у меня состоялся случайный разговор с молодым продавцом, в ассортименте товаров которого наличествуют и лазерные монохромные МФУ. На мой вопрос о возможностях работы аппаратов с накопителями USB-флэш, данный продавец ответил что-то вроде «не знаю – об этом никто не спрашивает». К сожалению, уровень знания продукта многими представителями современного «продающего люда» (особенно «универсального» - призванного предлагать покупателям различные группы ИТ-товаров) – «песня» отдельная, и весьма грустная. Но с другой стороны, многие покупатели также «не горят стремлением» узнать о некоторых интересных функциях приобретаемых ими товаров – а очень зря, ибо эти функции могут предоставить им существенные удобства при пользовании МФУ.

Хотя я и достаточно осведомлен о возможностях сканирования с сохранением на внешний флэш-накопитель и прямой печати файлов с него, предлагаемыми многими современными монохромными «многофункционалками», данный разговор с продавцом заставил меня задуматься: ну хорошо, функции есть – а где же они могут быть реально применены в традиционном офисе? Ну, со струйными МФУ для дома и фотопечати все понятно – они оснащаются слотами для карт флэш-памяти, применяемых в цифровой фототехнике и позволяют напрямую печатать снимки без участия ПК, что зачастую очень удобно. А «деловые» МФУ, оборудованные разъемом для USB-флэш носителя?

Работа МФУ с «флэшками» — для кого и для чего?

В результате, вспомнив свой многолетний опыт офисной работы, я попытался сформулировать «деловые» задачи, выполнение которых может стать более простым и удобным при помощи указанных выше функций.

Итак, начнем со сканирования на накопитель USB-флэш.
В современном офисе «флэшка» стала весьма популярным носителем информации. И один из случаев, когда использование ее удобно – выезд менеджера или торгового представителя на переговоры к заказчику или поставщику. На такой носитель записываются «оцифрованные» варианты договоров, демонстрационные материалы – буклеты либо графики, и др. А очень удобный способ быстро перевести их «с бумаги в компьютерный файл» (время на подготовку материалов для выездной встречи в коммерции зачастую сильно ограничено)- прямым сканированием с помощью МФУ, поддерживающего работу с USB-флэш. И не нужно таскать с собой, перемещаясь в метро, на встречу в огромную папку с демоматериалами – а ноутбук и автомобиль далеко не каждому торговому представителю «положен по штату».

Более того, нередко в качестве таких материалов выступает прайс-лист с особыми, « специальными» ценами, доступ к информации о которых нежелателен для остальных сотрудников – а следовательно, не стоит их высылать по электронной почте и даже хранить их на своем ПК – в этом случае прямое сканирование с бумаги на «флэшку» с помощью МФУ еще и обеспечивает дополнительную безопасность данных.

Для большинства таких документов совсем не обязательно «фотокачество» - достаточно и 300 dpi, предлагаемых для данной функции производителями МФУ. А вот в качестве формата файла для сохранения скана – желателен многостраничный PDF, ибо приложение для его чтения Adobe Acrobat Reader имеется на ПК практически у каждого пользователя. И наличие автоподатчика оригиналов на МФУ для такого сканирования тоже не помешает.

Теперь перейдем к прямой печати с «флэшки». Первое, что приходит «на ум» в данном случае – это быстрый и удобный вывод на бумагу принесенной извне в офис информации – к примеру, распечатка доклада представителя филиала непосредственно перед приемом у руководства компании. Не нужно отвлекать от работы офисный персонал ради использования их компьютеров для вывода на печать – все можно сделать самому, непосредственно со стоящего в приемной (коридоре, кабинете) МФУ. Также, торговый агент, пришедший к заказчику, может (конечно, с его разрешения), вывести на бумагу принесенные им на накопителе USB-флэш материалы для демонстрации последнему. И опять – таки – непосредственно с «флэшки» на МФУ хорошо распечатывать конфиденциальные материалы, которые нежелательно хранить на ПК и «гонять по сети».

Естественно, при желании, можно решать перечисленные выше вопросы привычными «старыми методами» и обходиться без всего этого. А может, для кого-то описанные выше ситуации – не являются критичными. Вполне понятно, что критерии выбора «многофункционалки» могут быть совершенно разными, и для каждого покупателя – они сугубо индивидуальны.

Однако, хотелось бы обратить внимание на тот факт, что функции работы со внешними накопителями сейчас предлагаются «в базовой комплектации» многих офисных МФУ бюджетного и среднего классов. И как показывает практика, наличие таких возможностей чаще всего не делает устройство заметно дороже лишенных таких возможностей «одноклассников».

А раз так – почему бы, приобретая новое МФУ, не попытаться воспользоваться техническим прогрессом и облегчить рабочий процесс с помощью средств, которые уже заложены в такие устройства?

Кстати, текст данной статьи тоже изначально записывался на «флэшку»…

+44
голоса

Напечатать Отправить другу

Читайте также

Все это хорошо, когда бы не было так плохо!
И вот в чем причина. Как быть с безопасностью? Вы сканируете необходимое вам на "флешку". А потом просто теряете ее. Скажете так не бывает? Или поддерживается сканирование на зашифрованную флешку? Так нет... Или можно ограничить аппаратно на какие флешки можно сканировать, а на какие нет? (Правда от необходимости шифрования это не спасет).
На самом деле как видите вопросов гораздо больше чем ответов...
Если сможете ответить на них - буду признателен!

Microsoft Security Trusted Adviser
MVP Consumer Security

Владимир, проблема "безопасности", на мой взгляд, состоит несколько в другом. Я уже об этом писал http://ko.com.ua/44722. Но опять-таки - для кого актуально, для кого - нет.

А в чем собственно проблема сканирования напрямую на флэш-накопитель с поддержкой аппаратного шифрования?

Можно услышать подробнее как же происходит шифрование и дешифрование в MFU на примере флешки с поддержкой технологии U3?

Отмечу ещё один плюс прямого сканирования на флешку - отсутствие зависимости от конфигурации компьютера, к которому подключено МФУ, и его ПО. Сколько раз сканирование затягивалось из-за различных проблем что с первым, что со вторым

Современное MFU должно быть сетевым и тогда зависимость процесса сканирования от поведения или занятости какого-либо компьютера полностью отпадает.
Санирование в сетевую папку или электронную почту - так можно сканировать из Киева в Москву или из Дели в Лондон, а флешка это сугубо локальный сервис и в большинстве своём абсолютно неконтролиреемый.

Сканирование на флешку - единственное возможное практическое применение.

Печать с флешки, как пример - притянута за уши и в жизни использовать эту функцию можно только "по приколу", т.к. это неудобно, сильно ограничено по форматам файлов и т.д.

Очень теоретическое исключение - печать фотографий принесенных на флешке на струном фотопринтере. Но струйный МФУ в офисе - это само по себе странное приобретение.

В принципе наш МФУ в офисе умеет сканировать и на флешку, но никто даже не разбирался как, т.к. вполне удобно сканировать в SMB-папочку, а потом уже перемещать документ куда угодно. Даже набирать e-mail для отправки на почту пользователи леняться.

Главное в этом деле безопасность документа (информации), а безопасность и флешка, понятия несовместимые.

в случае печати/сканирования обычным способом существует много способов контролировать процесс - логи, история (кто, и зачем), права доступа, отправка отсканированного документа "нужному" человеку, взрослые МФУ умеют держать распечатанный документ в лотке (сейфе) до прихода хозяина документа.

Как сказал Владимир Безмалый, флешка порождает больше вопросов чем ответов.

Кто убедится что документ или носитель зашифрован, и проконтролирует владельца флешки?

А вариант с авторизацией тех кто сканирует или печатает отпадает - набрать логин/пароль на таком устройстве не проще чем адрес почтового ящика.

Используйте LDAP для авторизации пользователей и поддержания адресной книги и будет всё проще простого.

Браво.
Раскажите как клиент LDAP узнает логин и пароль того кто вставил флешку в МФУ, кроме как ввести его на тачскрине. Или предлагаеться листать все 200 записей пользователей AD? Но пароль-то все-равно надо вводить...
LDAP используеться для учета того кто, что и сколько печатает.

Листать долго ничего не надо. Надо правильно конфигурировать LDAP и тогда клиент легко сам найдет нужную учётную запись в адресной книге. Вам останется только ввести пароль (или пин код). К примру, у меня поиск моей учетной записи занимает не более 5-6 секунд, это при том, что в адресгой книге содержатся многие тысячи учетных записей и я вовсе не первый по алфавиту.

Более того, я предлагаю не использовать флешку (см. выше) - её следует административно запретить.

Еще раз говорю набирать имя (часть имени) на тачпаде принтера не удобно, а набирать доменный пароль (большие и маленькие буквы, цифры и знаки обязательно) - это вообще пытка.

Linux is like a wigwam - no windows, no gates, aрache inside!

По своему опыту 5-ти летней давности вывода на рынок МФУ Самсунг с функцией работы с флешкой, могу сказать, что интереса у пользователей они не вызывают. Чисто делративный интерес есть, никто не возражает - да, интересно, прикольно, современно, но использовать никто не хочет.

За эти году поменялось разве что количество моделей с USB разъемом для флешки, но "вниз" технология не опустилась - ни один из бюджетных (до 2000 гривень) МФУ Самсунга и Кенона (80% рынка) не поддерживает этой функции.

Остановка только за этим.

Откуда уверенность что Adobe Acrobat Reader стоит почт на всех машинах? Зачем он в офисе?
А сама идея печатать с флешки что-то, что может понравиться или не понравиться заказчику, переводить его бумагу тоже мягко говоря не впечатляет. А если в принтере нет нужного шрифта и он будет печатать крякозяблами? Вполне возможный вариант и по ныне. Как ни смотрю, а применение флешке не вижу никакого, кроме печати фотографий.

 
 
IDC
Реклама
Условия поступления. Описание процесса обучения.
rima.ru

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT