Украинские компании наконец могут официально использовать Office 365

Специальная пресс-конференция «Майкрософт Украина», на которой было сделано данное объявление, состоялась фактически спустя год после мирового запуска Office 365. К сожалению, это не первый пример, когда передовые технологии приходят в нашу страну едва ли не в последнюю очередь (хотя, конечно, мы не одни такие). И облачных решений это касается не в первую очередь, что связано с «особенностями» отечественного законодательства и бухгалтерского учета. Только благодаря усилиям «Майкрософт Украина» эти проблемы рано или поздно удается как-то решить.

Дмитрий Шимкив: «Уникальность сервиса Office 365 заключается в том, что он может интегрироваться с локальной инфраструктурой и использоваться для построения гибридных решений. Вместе с гибкой тарифной политикой это даст возможность воспользоваться его преимуществами компаниям любых масштабов: от стартапов до индустриальных гигантов и государственных структур»

Поэтому не стоит удивляться тому, что цены на Office 365 указываются в долларах, а не в гривнах. Дело в том, что официальным продавцом сервиса выступает специальное подразделение Microsoft, размещенное в Ирландии, и оплата, соответственно, возможна только с помощью платежных карт. Однако в результате украинские заказчики получат полный пакет документов, необходимый для отчетности во всех инстанциях.

Собственно же цены на различные тарифные планы, нормирующие самые разнообразные параметры сервиса, стартуют с 2$ за подключение одной учетной записи на месяц. При этом для работы в онлайне пользователю разрешается использовать произвольное количество устройств, а локальная версия Microsoft Office 2010 (которая включается в старшие тарифные планы) может быть инсталлирована до пяти раз. Для образовательных же учреждений большинство тарифных планов вообще бесплатны, причем, в отличие от некоторых прежних сервисов Microsoft, Office 365 смогут воспользоваться как студенты, так и преподаватели.

Безусловно для вузов это очень заманчивое предложение, так как основную проблему для них составляет даже не стоимость лицензий на традиционное ПО (которые в любом случае льготные), а необходимость администрирования сложных серверных систем, таких как Microsoft Exchange, Lync, SharePoint и, соответственно, содержания ИТ-штата. В случае же Office 365 эти продукты представлены онлайновыми версиями, развернутыми в ЦОД Microsoft и обслуживаемыми ее же специалистами, что снимает большую часть проблем. Не случайно уже сегодня Office 365 используют порядка 13 млн студентов во всем мире.

Впрочем, нельзя сказать, что Office 365 неизвестен и украинским заказчикам. Нет худа без добра — благодаря отсрочке официальных продаж сервиса, они имели возможность воспользоваться беспрецедентно длинным тестовым периодом. По сообщению представителей «Майкрософт Украина» на сегодня порядка 1 тыс. отечественных организаций уже приступили к изучению или даже внедрению Office 365. В передовиках такие компании как концерн «Галнафтогаз» и Fozzy Group. В силу своей специализации обе имеют сильно разветвленную инфраструктуру и их ИТ в любом случае тяготели к централизации. Соответственно, миграция в облако таких приложений как электронная почта для них оказалась совершенно логичной и со всех точек зрения выгодной. Еще одним существенным плюсом стала возможность обеспечения определенных категорий сотрудников онлайновыми средствами для эпизодической несложной работы с корпоративными документами — в основном, для просмотра и минимальной правки.

Здесь, однако, закономерно возникает вопрос, насколько адекватны облачной модели отечественные коммуникационные каналы. Дмитрий Шимкив, генеральный директор «Майкрософт Украина», сообщил, что перед выводом облачных решений на новые национальные рынки Microsoft тщательно анализирует состояние локальной инфраструктуры и в Украине оно еще два года назад было признано вполне адекватным. А представители Fozzy Group поделились практическими наблюдениями: по их оценкам, Office 365 нагружает коммуникационные каналы меньше, чем удаленное использование приложений и сложных документов.

Но несмотря на все достоинства Office 365, Microsoft не предполагает, что данный сервис станет вытеснять on-premise системы. Благодаря тому, что в нем имеются возможности для интеграции с локальной инфраструктурой, начиная со службы каталога, крупные компании смогут создавать гибридные решения, варьируя облачную долю из соображений экономии, производительности, безопасности и пр. А для большинства малых компаний выбор между on-premise и облачными системами корпоративного класса вообще не стоит, в силу их неготовности строить собственную инфраструктуру и набирать ИТ-штат.

Аналогично, Office 365 не представляет угрозы и для партнерской экосистемы, сложившейся вокруг традиционных приложений, скажем, того же SharePoint. Интеграторы все так же будут привлекаться заказчиками для создания специализированых решений, а независимые разработчики смогут предлагать свои продукты через Office 365 Marketplace (правда, в Украине он пока недоступен). В последнем случае, конечно, может потребоваться некоторая адаптация ПО, поскольку в облаке оно будет работать в рамках «песочницы», но прикладной уровень изменений вряд ли потребует.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365