«Таблеточки» переходять з російської «1С» на SAP Business One
Благодійний фонд «Таблеточки» вже понад 12 років надає допомогу дітям з онкологічними, гематологічними та деякими іншими смертельно небезпечними хворобами. Така відповідальна місія потребує технологічного рішення, що забезпечить безперебійну роботу фонду й відповідатиме законодавчим нормам.
«Таблеточки» – неприбуткова організація. Тривалий час фонд користувався системою «1С». Власне, коли постав вибір бухгалтерського програмного забезпечення, це була чи не єдина програма, адаптована для українських неприбуткових організацій. Та ще й за доступною ціною – ресурси, які неприбуткова організація може витрачати на утримання, обмежені законодавством.
Завдяки компанії SAP благодійний фонд «Таблеточки» отримав можливість змінити бізнес-процеси та перейти на ERP-систему SAP Business One. Впровадженням рішення та додаткових модулів локалізації займається компанія best-run Consulting.
За чотири місяці систему було інтегровано в роботу фонду й «Таблеточки» почали перехід до роботи в ній. У рамках проєкту, зокрема, реалізовано такі функції:
- Ведення бухгалтерського та кадрового обліку відповідно до законодавства України;
- Відображення взаєморозрахунків з підопічними в регламентному звіті;
- Управлінську звітність в розрізі програм допомоги;
- Процес узгодження документів при перевищенню заданих лімітів;
- Ведення довідника «Товари» в розрізі міжнародної непатентованої назви лікарських засобів (діюча речовина);
- Автоматичну розсилку запитів постачальникам (онлайн тендер).
«Сучасні технології дозволять «Таблеточкам» знизити операційні витрати, підвищити продуктивність, ефективно співпрацювати з різними організаціями та шукати нові джерела фінансування», – коментує Анна Мікулицька, керівна директорка SAP Ukraine.
Завдяки роботі благодійного фонду «Таблеточки» вже понад 5000 українських дітей отримали необхідне лікування, протези й можливість лікуватися за кордоном, а сім’ї, які проходять важкий етап у своєму житті, можуть розраховувати на психологічну, медичну та соціальну підтримку.