«СИТРОНИКС Информационные Технологии» улучшил работу с документами в «ДОК ПРОФ»

Специалисты компании «СИТРОНИКС Информационные Технологии» разработали подсистему управления документами для мультисерверной системы электронного документооборота (СЭД) «ДОК ПРОФ 2.0».

Как комментируют представители интегратора, обычно всего 30% документов от общего объема находятся в оперативной работе, тогда как остальные отработаны, закрыты и списаны в дела. При работе с бумажными документами, отработанные физически перемещается в дело для последующего хранения. В СЭД, когда процесс архивного хранения реализован на том же хранилище, объем информации постоянно увеличивается, что существенно сказывается на производительности системы.

Внедренная подсистема решает эту проблему, перемещая отработанные документы и данные, связанных с ними, с рабочего сервера «ДОК ПРОФ 2.0» на внешние архивные хранилища. Физическое разделение оперативного и архивного уровней значительно повышает производительность. Вместе с тем, при поиске данных, система интерпретирует их как единое целое.

«ДОК ПРОФ» предназначена для автоматизации процессов общего и судебного делопроизводства, обращения граждан, контроля исполнения поручений, работы с документами, ведения электронного архива и т.д. Система эксплуатируется во многих государственных учреждениях Украины.