Система электронного документооборота АПУ внедрена в Национальном совете

Департаментом ИТ Администрации Президента Украины в Национальном совете Украины по вопросам телевидения и радиовещания внедрена автоматизированная система электронного документооборота (СЭД), которая обеспечивает электронный процесс согласования документов и позволяет реализовать концепцию «безбумажного делопроизводства». Таким образом, национальный регулятор переходит к автоматизации основных процессов делопроизводства, чтобы максимально сократить временные затраты на выполнение обязательных заданий. Это позволит улучшить внутреннюю и внешнюю коммуникацию и служить углублению открытости и прозрачности конституционного органа.

Для реализации данного проекта департамент ИТ АПУ проводил конкурс между государственными организациями для разработки СЭД. Все участники заполнили соответствующий опросник, для этого им были даны разъяснения и рекомендации. На основе анализа ответов среди 12 претендентов были избраны два заказчика, в том числе Национальный совет Украины по вопросам телевидения и радиовещания.

«С момента начала работы над системой электронного документооборота специалистами Администрации Президента Украины прошло более полутора лет. С тех пор мы не только запустили систему в АПУ, но и бесплатно предложили передать ее любой государственной структуре в стране. Параллельно, силами внутренней команды Администрации СЭД пережила несколько этапов обновления и доработки. И теперь мы можем констатировать ее полное соответствие потребностям и возможностям украинских государственных учреждений и предприятий. Нацсовет по вопросам телевидения и радиовещания – не первая организация, которая приняла решение об использовании СЭД. Мы имеем достаточно положительных отзывов о системе, и предлагаем ее к использованию всеми желающими госучреждениями», – говорит Дмитрий Шимкив, секретарь Национального совета реформ, Заместитель Главы Администрации Президента Украины