ProNET автоматизирует работу Государственного геммологического центра решением на базе Docsvision

Системный интегратор ProNET, партнер «ДоксВижн» в Украине, начинает проект по автоматизации работы Государственного геммологического центра Украины (ГГЦУ) и его территориально удаленных подразделений. По результатам конкурсного отбора было принято решение о реализации проекта на базе платформы Docsvision.

При выборе платформы учитывалась специфика работы различных подразделений центра, анализировалась возможность интеграции с уже используемыми информационными системами: автоматизация бухгалтерского учета, система клиент-банк, сайт центра, активный каталог пользователей, офисные приложения. Важным условием при выборе были требования по реализации задач правительственных программ по информатизации.

Необходимость внедрения системы, позволяющей автоматизировать основные процессы документооборота центра, возникла в связи с предстоящей интеграцией информационных систем с другими государственными службами, в частности с Государственной таможенной службы. Кроме того, возникла необходимость создания единого хранилища экспертных оценок, обеспечивающего возможность доступа территориально удаленных специалистов, работающих по всей территории Украины.

В ходе реализации проекта будут выполнены следующие работы:

• интеграция с Microsoft Active Directory, для создания единого общего хранилища сотрудников центра, с учетом имеющихся организационных подразделений и модели доступа;

• перенос данных из справочника контрагентов, хранящихся в системе бухгалтерского учета «ПАРУС»;

• настройка всех необходимых экранных и печатных форм по работе с экспертным заключениями, в соответствии с требованиями специалистов центра;

• двухсторонний обмен между Docsvision и системой бухгалтерского учета «ПАРУС», для обмена финансовой информацией по экспертным заключениям;

• настройка финансовой истории для каждого контрагента;

• формирование различной отчетности по итогам работы.