Покупка: стоит подумать
Вопрос о покупке аудиовизуальной техники каждый решает для себя сам.
Но в любом случае следует помнить, что подобное приобретение связано с большими
инвестициями, и, следовательно, вы должны быть уверены в экономической целесообразности
и оправданности такого шага. Чтобы определить выгоду того или иного варианта,
лучше всего оценить стоимость решения и сравнить полученную сумму с затратами
на его аренду в течение, например, двух лет.
Каким может быть типовое наиболее популярное решение?
Сегодня для проведения презентации или семинара требуется проектор, как правило,
с силой светового потока 1500--2000 ANSI люмен и разрешением XGA (цена -- от
600 до 1600 грн/сутки), экран размером 150 x 200 см (200--250 грн/сутки) и услуги
инсталлятора по доставке, установке и настройке оборудования (чаще всего не
включается в прайс). Проведение большинства мероприятий обычно занимает один
день, при этом проектор задействуется не более 6--8 часов.
В итоге стоимость аренды всего необходимого оборудования составляет в большинстве
случаев от 800 до 1800 грн. Эта цифра может быть и меньше, если заказчику предоставляется
скидка. С другой стороны, приобретение подобного решения обойдется не менее
чем в 27--30 тыс. грн.
Из расчета двухгодичного срока работы такого комплекта (без поломок оборудования)
обоснованием его покупки является регулярное и достаточно частое проведение
презентаций -- не менее 15 раз в год. Естественно, далеко не каждой компании
необходимо такое количество мероприятий, в которых задействована проекционная
техника. Кроме того, купив проектор, вы неизбежно столкнетесь с рядом других
проблем.
Нужен ли вам отдел проекционной техники
С развитием проекционного оборудования возрастает и сложность его установки
и настройки, что, в свою очередь, может быть не под силу штатным сотрудникам
предприятия. И тем более, вряд ли выгодным окажется содержание специализированного
отдела или должности в структуре арендатора.
В этом случае аренда является вполне логичным решением, поскольку позволяет
не просто временно использовать само оборудование, но и, как правило, предполагает
предоставление дополнительных сервисов по установке и настройке техники.
Как отмечают поставщики услуг, у них существует ряд наработок, которые всегда
можно оперативно применить, особенно когда речь идет о стандартных решениях.
Этот факт может благоприятно сказаться и на стоимости проекта.
С другой стороны, сложные, эксклюзивные решения, как правило, выполняются только
на условиях аренды оборудования, поскольку требуют профессионального подхода
и большого количества техники. Это в первую очередь касается выставок и презентаций.
Запросы растут, проекторы "стареют"
С ростом компании требования, предъявляемые к аудиовизуальной технике,
сильно изменяются. Например, может быть принято решение об участии в выставке
или проведении крупной партнерской конференции. При этом попытка организации
таких мероприятий своими силами может разочаровать. Вполне вероятно, что купленный
год назад проектор не позволит провести все запланированные презентации и доклады
на должном уровне. Не исключено, что требования при покупке проектора были изначально
сформулированы неправильно.
Существует и другой аспект, о котором необходимо сказать обязательно. Моральное
устаревание, безусловно, характерно и для любого аудиовизуального оборудования.
Появление новых проекторов с более высоким разрешением, с увеличенной силой
светового потока, улучшенным показателем контрастности может заставить вас пожалеть
о еще недавней покупке собственной модели.
Понятно, что эти проблемы не свойственны арендованным решениям. Как утверждают
операторы, парк предоставляемой техники постоянно расширяется с появлением новых
моделей, и они всегда доступны клиентам.
Ремонт и сервис -- удовольствие не из дешевых
Как и любая сложная техника, аудиовизуальное оборудование требует профессионального
сервисного обслуживания.
Что касается мультимедиа-проекторов, то в них наиболее часто заменяемыми компонентами
являются лампы и блоки питания. Необходимо учитывать, что при обычном не очень
интенсивном использовании проектора его лампа служит около двух лет, затем может
потребоваться ее замена.
Поэтому вполне уместно в совокупную стоимость владения проекционным оборудованием
включить и стоимость замены лампы. Производители гарантируют срок службы лампы
в 2--3 тыс. часов (Philips -- 6 тыс.) без потери качества изображения и яркости.
Цена ламп для моделей начального уровня находится в пределах $500--600. Замена
блока питания -- еще более существенный удар по бюджету владельца проектора:
от $700 до $1000 в зависимости от устройства.
Выбор за вами
Безусловно, наши рассуждения касаются лишь наиболее простых и распространенных
вариантов. В каждом частном случае расчеты должны проводиться исходя из выбранных
технических средств и условий аренды. Кроме того, какое бы количество достоинств
не было в арендных решениях, всех технических проблем, возникающих при организации
деловых мероприятий, так или иначе не избежать.
Также не всегда можно использовать услуги сторонних компаний. Иногда нужна оперативность,
которую нельзя получить в случае арендного решения. С другой стороны, если речь
идет о постоянных презентациях на выезде, то, скорее всего, приобретать свой
собственный проектор все же придется.