Обновленное решение ObserveIT защищает от утечки данных через e-mail

Компания ObserveIT представила обновленную версию решения ObserveIT 7.8 с рядом дополнительных функций, в т.ч. обнаружения и реагирования на отправку, получение и скачивание файлов в приложениях электронной почты.

Отправка вложений на свой личный e-mail часто связана с временной удаленной работой. Однако иногда сотрудник, который чем-то недоволен или планирует уйти с предприятия, может отправить важные файлы себе или сторонним получателям с иной целью. Независимо от его намерений, такие действия создают риск утечки интеллектуальной собственности (ИС), конфиденциальной информации компании или личных данных сотрудников.

С помощью решения ObserveIT IT-отдел может выявлять утечки данных из e-mail в режиме реального времени с получением всех подробных сведений о работе пользователя, соответствующем файле и электронной почте.

В обновлении существенно расширен диапазон предоставляемых услуг:

• появилась возможность выборочной записи выданных оповещений;
• усовершенствованная настройка оповещений;
• улучшенные возможности для мониторинга конечных точек MacOS;
• функция обнаружения и реагирования на работу с данными в приложениях электронной почты (отправка, получение и скачивание файлов).

Используя ObserveIT 7.8, компании могут контролировать работу десктопных приложений Microsoft Outlook в Windows и MacOS, а также приложения Mac Mail с получением полной информации о пользователях, отправляющих конфиденциальные файлы по электронной почте, и сохраняющих вложения, полученные по данному каналу связи.

Метаданные, полученные с помощью ObserveIT 7.8, можно использовать для обнаружения разнородных инцидентов утечки данных из электронной почты. Таких как: отправка конфиденциальных данных на неразрешенные домены, а также получение информации от них; перемещение пользователями файлов слишком большого размера; отправка конфиденциальных файлов сотрудниками с широким спектром прав и т.д.

Также ObserveIT 7.8 предоставляет возможность просмотра выборочных снимков экрана непосредственно до и после нарушения положений политики безопасности. Таким образом, у представителей ИБ-отдела появляется возможность отследить действия пользователя, не нарушая правил обеспечения конфиденциальности; при этом полная запись рабочего сеанса не влечет за собой дополнительных расходов.

При необходимости ObserveIT позволяет организациям отказаться от мониторинга частной деятельности каждого сотрудника (например, не записывать использование личного финансового счета или страниц в социальных сетях). Благодаря наличию новых функций, компании могут ежедневно экономить до 80% объема хранилища (при условии поддержания средней активности пользователей и интенсивности выдачи оповещений), что, в свою очередь, приводит к потенциально значительному снижению общих эксплуатационных издержек.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365