«МУК» начинает поставки решений для управления печатью SafeQ

Группа компаний «МУК» начинает поставки решений SafeQ от YSoft, позволяющих осуществлять мониторинг и управление системой печати организации, а также обеспечивающих безопасность конфиденциальных документов.

SafeQ дает возможность организовать гибкий контроль работы парка печатной техники и оптимизировать затраты, связанные с документооборотом. Этот программно-аппаратный комплекс анализирует все операции печати, копирования и сканирования, и позволяет руководству компании получить отчеты по объемам работы каждого печатного устройства, а также по количеству отпечатанных документов и затратам расходным материалов для каждого отдела и сотрудника организации.

С помощью SafeQ можно не только детально проанализировать использование печатной техники предприятия за определенный период, но и оптимизировать расходы на печать документов при помощи определения индивидуальных наборов правил для разных отделов и сотрудников.

Так, например, для определенных групп пользователей несложно ввести запрет на цветную печать или разрешить печать только в дуплексе в целях экономии бумаги. Согласно установленным правилам система отслеживает каждое задание и определяет, имеет ли тот или иной сотрудник право на его выполнение. Для реализации политик компании предусмотрены специальные терминалы, установленные на МФУ и принтерах – устройства блокируются до тех пор, пока пользователь не произведет аутентификацию на терминале.

Еще одним преимуществом использования SafeQ является снижение риска кражи или неправомерного использования конфиденциальной информации. Так, функция безопасной печати позволит избежать попадания документа, отправленного на печать, в чужие руки: задание будет удерживаться на сервере SafeQ и не напечатается до тех пор, пока отправивший его пользователь не подойдет к МФУ и не авторизуется на терминале. А функция Follow Me позволяет заданию «следовать» за пользователем – авторизоваться и распечатать документ можно на любом принтере офиса, поддерживающем характеристики задания.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365