Лазейка для воришки, или Куда же девается тонер?

В последнее время практически все производители «офисных» принтеров и МФУ уделяют особое внимание функциям администрирования, призванным сократить расходы на печать путем предотвращения несанкционированного использования аппарата(особенно цветной техники с дорогостоящими расходниками).

Методы при этом используются, конечно, самые прогрессивные – к примеру, возможность присвоения каждому пользователю кода доступа, без которого вывод либо копирование неосуществимы, возможность контроля количества распечатанных документов владельцем любого кода, и более того – установка лимита на количество выполняемых заданий для каждого из них.

Однако, как это часто бывает, даже в самой совершенной системе существует брешь. Имя ей – возможность вывода с внешних носителей информации (USB или «карточной» флэш-памяти), тенденция к снабжению которыми печатающих устройств бизнес-класса набирает обороты.

Такая функция, без сомнения удобна для моментальной распечатки работы, выполненной дома или в удаленном филиале – например, отчета перед важным совещанием. Однако подчас именно она является заветным «ключом» для сотрудников, возжелавших использовать технику компании в личных целях. Во многих случаях доступ к считывателям и портам USB никакому администрированию не подлежит, и ничто не мешает кому-либо записать, к примеру, книгу или личные фото на «флэшку» и вывести их на печать. Конечно, встречаются аппараты, в которых эта возможность также может быть «запаролена», но из недорогих устройств большинство такой возможностью, увы, не обладает.

Что же делать администратору компании, когда дорогостоящий тонер или чернила с цветных принтеров и МФУ девается «неизвестно куда»? Неужели придется пользоваться дедовским способом, и заклеивать порт USB или считыватель карт памяти «контролькой», т.е. клочком бумаги с печатью, подобной которому в недалеком прошлом защищались навесные замки складов после сдачи их под охрану? А зачем в таком случае вообще платить за возможность печати с флэш-носителей?

Ответ здесь должны дать прежде всего производители печатающей техники – ведь если уж беспокоиться о защищенности и управляемости устройств печати, то стоит, по крайней мере, делать это комплексно, продумывая все варианты. Дабы избежать подобных конфузов.