Куда же девается тонер? (часть вторая)

10 сентябрь, 2010 - 12:14Игорь Носов

Не так давно один из моих знакомых «пожаловался» на то, что в офисе компании, где он работает, появилось новое цветное лазерное МФУ – маленькое, из разряда недорогих персональных SOHO-устройств.

Почему «пожаловался»? А дело в том, что с появлением этого аппарата на него «согласно должности» была возложена и новая обязанность – следить за тем, чтобы сотрудники не тратили дорогие цветные тонер-картриджи на вывод документов, не имеющих к рабочему процессу абсолютно никакого отношения. Причем, если драйвер печати был установлен лишь у одного пользователя, то для несанкционированного копирования в цвете возможности открывались прямо-таки безграничные. Но поскольку, по понятным причинам, «ответственный» не может постоянно, с 9 утра до 18 вечера «не спускать глаз» с МФУ (ведь есть и другие задачи), а руководство требует с него отчета чуть ли не по каждому отпечатку, мой знакомый выглядел довольно озадаченным.

Посочувствовав товарищу в его «тяжелой судьбе», подумал я вот о чем. Ведь в МФУ более «продвинутых» классов, предназначенных для групповой работы, развитая система учета заданий (в том числе и копирования) как правило, присутствует уже «по умолчанию». Понятно, что «бюджетные» SOHO-аппараты позиционируются главным образом для домашнего использования, но в наших реалиях, увы, множество их (если не большинство) приобретается именно в офис.

Так почему бы не «заложить» даже в недорогие персональные цветные МФУ хотя бы возможность ограничения доступа к нему путем введения простых цифровых кодов с панели управления аппарата (например, с помощью клавиатуры факса или манипулятора меню)? Не думаю, что сделать это при разработке модели слишком сложно. Тем более, и в случае «домашнего» применения такая функция поможет оградить устройство, к примеру от использования детьми без разрешения родителей.

А пока – способ предотвратить несанкционированное копирование и как следствие – бесконтрольный расход тонера при использовании многих «бюджетных» цветных SOHO-МФУ в офисе я вижу только один – запирать помещение с устройством «на ключ» и допускать туда только «под расписку».

Но только положительно ли это отразится на рабочем процессе? Вопрос, думаю, риторический.