| 0 |
|
Корпорация «Информационные технологии» сообщила о завершении проекта по управлению делопроизводством и внедрению системы электронного документооборота на базе ERP-системы IT-Enterprise для крупнейшего украинского строительного холдинга «Киевгорстрой».
С учетом отраслевой принадлежности заказчика и индивидуальных особенностей ведения бизнеса в ПАО ХК «Киевгорстрой», специалисты корпорации предложили консолидированное бизнес-решение, которое включает в себя две современные концепции управления делопроизводством и процессного управления организацией: ECM (Enterprise Content Management) и BPM (Business Process Management).
Проект «Управление делопроизводством» на базе IT-Enterprise позволил решить задачи автоматизации учета документов, оперативного контроля, анализа исполнительской дисциплины и получения аналитической отчетности по документообороту.
В системе IT-Enterprise ежедневно работает более 70% персонала «Киевгорстроя». Ежемесячно система обрабатывает порядка 2 тыс. документов и более 7 тыс. резолюций. Работа с входящей и исходящей документацией, служебными записками, приказами по основной деятельности полностью автоматизирована.
«Система минимизирует ошибки пользователей при принятии решений – верное выполнение всех задач обеспечивается автоматически в соответствии с утвержденным регламентом», – отметил Олег Щербатенко, генеральный директор корпорации «Информационные технологии».
«Основной эффект от реализации данного проекта заключается в том, что IT-Enterprise позволяет экономить время. Рутинные операции максимально упрощаются, повышается скорость и качество обслуживания клиентов, а созданная база знаний позволяет тратить меньше ресурсов на обработку информационных потоков. Все это в итоге обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и дает осязаемый экономический эффект», – считает Александр Мороз, вице-президент ПАО ХК «Киевгорстрой».
В ближайшей перспективе данный проект будет развиваться в сторону мобильности и расширения возможностей системы. В частности, планируется внедрить электронную цифровую подпись, интегрировать систему с корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server для публикации и работы с документами холдинга, субподрядчиков и поставщиков, и пр.
Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365
| 0 |
|
