Прикладной интерфейс Google Docs API был анонсирован в ознакомительном варианте для разработчиков на прошлогодней конференции Cloud Next в Токио, и теперь Google объявила о его доступности для всех подписчиков G Suite.
Новый API призван помочь пользователям онлайнового офисного пакета Google автоматизировать выполнение каждодневных операций с документами и приложениями G Suite посредством функций Docs для совместной работы в реальном времени.
Типичный пример применения Docs API это автоматическое генерирование унифицированных и лишенных опечаток инвойсов. Сотрудники могут программно добавлять в них новые номера заказов, наименования товаров и т.п., а затем автоматически рассылать клиентам.
Среди прочего новый API предоставляет возможность вставлять, удалять, перемещать, объединять и форматировать текст, вставлять встроенные изображения и работать со списками. Разработчики могут автоматизировать внесение изменений в уже существующие документы.
Google Docs API также имеет функции экспорта/ импорта, позволяющие использовать документы Docs с внутренними системами управления контентом.
За время тестирования API ряд компаний, включая Zapier, Netflix, Mailchimp и Final Draft, разработали собственные решения с его использованием. Zapier интегрировала Docs API в собственное средство автоматизации рабочего процесса – для быстрого создания писем на основе шаблонов, а Netflix встроила интерфейс в свой внутренний инструмент для сбора данных и автоматизации документооборота.
Аналитик Constellation Research, Хольгер Мюллер (Holger Mueller), считает оснащение G Suite новыми инструментами, поднимающими эффективность труда на новый уровень, весьма перспективной стратегией для побуждения офисных служащих к внедрению этой технологии.