«Галнафтогаз» передал Xerox на аутсорсинг управление печатью сети заправок

17 март, 2016 - 12:45
«Галнафтогаз» передал Xerox на аутсорсинг управление печатью сети заправок

«Концерн Галнафтогаз» передал управление печатной инфраструктурой сети АЗК «ОККО» на аутсорсинг компании Xerox. С помощью внедрения услуги заказчик планирует обновить и оптимизировать парк печатной техники на всей территории Украины, обезопасить логистическую цепочку от возможных сбоев и простоев, увеличить доступность сервиса печати, а также повысить прозрачность и простоту планирования затрат на поддержание печатной инфраструктуры.

По итогам проведенного тендера, предпочтение было отдано компании Xerox, которая обладает большим опытом реализации проектов по управлению инфраструктурой печати в условиях территориально-распределенной сети офисов на всей территории Украины. Также помимо выгодного ценового предложения компания смогла представить регламентированный план изменений в управлении инфраструктурой печати, который должен обеспечить прозрачность управления затратами в долгосрочной перспективе.

Проект предусматривает два этапа. Первый, который был реализован в июне 2015 г., предполагал пилотный запуск услуги в нескольких областях. После оценки результатов в сентябре 2015 г. стартовал следующий этап, включающий полномасштабное внедрение услуги в других регионах. При этом, завершение процесса передачи печатной инфраструктуры на аутсорсинг запланировано на апрель 2016 г., после чего Xerox будет обеспечивать непрерывный процесс печати на боле чем 500 заправочных комплексах, нефтебазах и магазинах на территории Украины на протяжении трех лет.

Сейчас, после завершения первого этапа внедрения услуги, обновлено 60% печатного парка, достигнуто повышение доступности услуги через высокое качество получаемых документов и отсутствие простоев оборудования. Дополнительно такой подход полного аутсорсинга печати на своих объектах позволяет заказчику достичь прозрачности планируемых затрат на поддержание офисной печатной инфраструктуры, а также сократить общую стоимость владения сервисом печати.