Группа компаний Fozzy Group, одна из крупнейших торгово-промышленных групп Украины (ТМ «Сiльпо», «Фора», Fozzy «Буми» и т.д.), компания SAP и консалтинговая фирма «Агелес» объявили о завершении проекта внедрения решения по бюджетированию и консолидации на базе системы SAP.
Решение обеспечило согласованность процессов планирования и подготовки отчетности во всех подразделениях Fozzy Group, а также полную автоматизацию консолидации плановой отчетности по группе компаний. Интеграция началась 1 апреля 2010 г., а ввод в промышленную эксплуатацию стартовал в сентябре.
В данном решении заложены инструменты, поддерживающие различные методы моделирования, включая планирования и динамическое. Его использование позволяет эффективно осуществлять планирование всей деятельности, в том числе стратегическое, разрабатывать различные сценарии планирования, координировать этот процесс между всеми участниками бизнес-процесса, а также применять в работе концепцию процессно-ориентированного управления для поддержки принятия решений.
«В результате внедрения мы получили систему, обеспечивающую максимальную оперативность и достоверность управленческой информации, достичь которых, действуя «старыми методами», было затруднительно», – отметила Ирина Смолянинова, руководитель департамента бизнес-планирования, бюджетирования и контроллинга группы компаний Fozzy Group.
«Одна из особенностей этого проекта – дискретность реализации – для того, чтобы не нарушать установленный в компании бюджетный процесс (оперативные бюджеты утверждаются каждый квартал), работы в системе проводились в сжатые сроки. Первоначально был автоматизирован весь процесс, затем постепенно, с каждым кварталом, добавлялись удобства, проверки и преднастроенные элементы в системе, при этом минимизировалось влияние «человеческого фактора», – сообщила Таисия Зубко, руководитель проекта компания «Агелес».
Напомним, что система SAP была запущена в промышленную эксплуатацию в Fozzy Group еще в 2006 г.