Финансовые выгоды от внедрения систем управления метаданными

Перед внедрением любой новой системы мы всегда интересуемся той выгодой, какую получим в конечном итоге. Поэтому надо разобраться, какие преимущества может дает система управления метаданными, и, что еще более важно, — сколько денег удастся сэкономить?

Безусловно, основным преимуществом управления метаданными является улучшение обмена информацией. Метаданные служат связующим звеном между различными подразделениями и процессами компании, что и подтверждает статистика, приведенная на следующей иллюстрации:

В большинстве отраслей промышленности заработная плата является основной статьей расходов компании. Затраты же на обмен информацией, наоборот, труднооценимы и неочевидны, однако они гораздо больше, чем могут казаться. Именно это, а также то, каким образом метаданные помогут сэкономить сотни тысяч гривен, повысить производительность и увеличить количество успешно выполненных проектов в компании, мы покажем ниже.

(T1-T2)*C*B*A — Экономия средств благодаря управлению метаданными

Т1 — количество часов, затрачиваемое сотрудниками на сбор и изучение информации из системы-источника, а также документирование результатов;

Т2 — количество часов, затрачиваемое на получение соответствующей информации с использованием решения по управлению метаданными;

С — количество сотрудников, которые принимают участие в процессе изучения систем-источников информации;

В — средняя зарплата сотрудника в час;

А — количество приложений или проектов, внедряемых в компании за год, которые так или иначе требуют изучения уже существующих источников информации в компании.

Для понимания данной формулы приведем следующий пример:

120 часов (или три рабочих недели) — примерно столько необходимо специалисту, чтобы изучить и задокументировать несколько небольших по масштабу источников. Включая переписку с сотрудниками других подразделений, организацию встреч для обсуждения информации, согласование терминологии и т.д.

24 часа — столько времени понадобится специалисту, чтобы найти уже существующую информацию в системе управления метаданными и адаптировать ее для своих целей.

10 человек — среднее количество специалистов, задействованных в проекте.

50 гривен в час — средняя зарплата опытного специалиста (отталкиваясь от среднемесячной зарплаты в 1000 долларов).

10 проектов — количество проектов, которые внедряются в компании за год, выполнение которых так или иначе требует изучения уже существующих источников информации в компании.

В таком случае экономия средств, благодаря управлению метаданными, составит:

(120 - 24) * 10 * 50 * 10 = 480 000 гривен

Экономия почти полмиллиона гривен фонда заработной платы компании в год, безусловно, является преимуществом, однако это ли главный «плюс» и главная выгода от управления метаданными? Нет, в большинстве случаев основным преимуществом управления метаданными является повышение эффективности работы сотрудников, а значит и эффективности компании, что неизбежно влечет за собой рост ее прибыли!

Компания Intel, ведущий производитель электронных чипов в мире, подсчитала, что каждый доллар, потраченный на управление метаданными, позволяет компании сэкономить 6 долларов в год!