Citia BTC показала решения по оптимизации печатного документооборота

Компания Citia BTC, специализирующаяся на решениях в области управления эффективностью бизнеса, при участии своих партнеров Y Soft и «Коника Минолта Украина», провела семинар, посвященный вопросам применения современных технологий для управления печатным документооборотом и его оптимизацией. Как почеркнули докладчики, проблема повышения эффективности бизнес-процессов путем сокращения «лишних» расходов на печать в офисе в последнее время становится все более актуальной.

Для решения этого вопроса Citia BTC предлагает своим клиентам концепцию комплексного похода, включающую в себя подробный анализ текущих затрат на вывод документов, печатной инфраструктуры и бизнес-процессов, разработку мероприятий по оптимизации (в частности, замену множества персональных устройств на сравнительно небольшое число современных сетевые МФУ), а также дальнейшее комплексное обслуживание.

Важным инструментом в этом процессе является программно – аппаратная система SafeQ – продукт компании Y Soft, позволяющий с помощью терминалов, считывающих информацию с магнитных карт, идентифицировать пользователей принтеров и МФУ, а адмнистратору - назначать для них условия доступа, включая ограничения сообразно должностным обязанностям, а также получать подробные отчеты об использовании персоналом упомянутой техники. Работа данной системы «в связке» с современными МФУ Konica Minolta была продемонстрирована представителями компаний-участников слушателям семинара.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365