Более 20% украинских предприятий используют труд удаленных сотрудников
Согласно результатам исследования, проведенного сервисом «Битрикс24» совместно с аналитической компанией GfK Ukraine, в ближайшие два года Украину ждет рост дистанционной занятости. Более 10% офисных сотрудников к 2017 г. будут работать удаленно. Это позволит работодателям экономить около 3 млрд грн. в год.
Согласно опросу, в котором приняли участие свыше тысячи компании среднего, малого и крупного бизнеса из всех регионов страны, в 2015 г. более 20% украинских предприятий активно использовали труд удаленных сотрудников. Средняя доля дистанционных сотрудников в среде офисных работников составила около 7%. От перехода на удаленный режим лишь за прошлый год работодателям удалось сэкономить 1.7 млрд грн. Каждый удаленный сотрудник, имеющий все необходимое ПО, смог сэкономить компании около 17 тыс. грн. за год.
Специалисты полагают, что доля сотрудников, работающих удаленно, будет только увеличиваться. Уже к 2017 г. не менее 35% компаний в стране будут иметь виртуальные рабочие места.
Этот рост произойдет за счет предприятий, которые еще не использовали дистанционный формат работы, и компаний с частичной удаленной занятостью. Это 25 и 46% соответственно. Именно последние являются источником расширения полноценной дистанционной занятости, так как активнее планируют ее внедрение и выше оценивают преимущества.
Уровень проникновения дистанционной занятости в Украине составляет 21%, из них основная масса компаний сосредоточена в Киеве – 33%. Больше всего удаленных сотрудников задействовано в ритейле, телекоммуникационной отрасли, ИТ, промышленных и строительных компаниях.
Результаты исследования показали, что в 73% опрошенных компаний размер зарплаты не зависит от того, в офисе работает сотрудник или нет, а в 5% фирм дистанционные работники получают больше офисных. И лишь 10% предприятий предлагают за работу дистанционным сотрудникам меньше стационарных. Связано это с неуверенностью в том, что он все свое рабочее время посвящает данному работодателю.
Согласно опросу, большая часть удаленных сотрудников – это профессионалы с высокой квалификацией (78%) и высшим образованием – 83%. При этом офисных сотрудников с высокой квалификацией всего 58%.
Несмотря на то, что сотрудники имеют возможность работать в разных местах и показывать высокую эффективность и профессионализм, главным местом для работы в Украине все же остается офис. Однако доля дистанционных сотрудников будет расти за счет сотрудников отдела финансов в малом бизнесе, на средних и крупных предприятиях – это ИТ-отделы, сисадмины и программисты. На третьем месте – дистанционный менеджмент. В секторе ИТ и Телеком ожидается максимальный рост дистанционной занятости – до 48%.
Исследование выявило основные причины роста лояльности к удаленным сотрудникам:
- их высокая результативность без повседневного контроля со стороны работодателя;
- сокращение расходов на аренду, организацию рабочего места, командировочных и др.;
- расширенные возможности для найма;
- повышение мобильности и оперативности, возможность более гибкого подхода к формированию графика работы, что приводит к улучшению качества обслуживания клиентов.
Почти 90% руководителей заявили о том, что удаленная работа приносит ощутимые экономические выгоды в развитии предприятия. При этом 14% оценивают этот эффект как «сильный» и 48% как «средний».
Каждый сотрудник, который перешел на удаленную занятость и имеет все необходимое ПО, будет экономить компании около 17 тыс. грн. в год.
Основными источниками экономии являются:
- оснащение рабочих мест офисным оборудованием и ПО (около 10 тыс. грн. на одного сотрудника в год);
- аренда рабочих мест (около 7200 грн. на одного сотрудника за счет стоимость аренды рабочего места (≈4 m2) по ставке около 150 грн/m2);
- снижение затрат на оплату труда за счет расширения географии найма и оптимизации налогов.
Хотя компании, которые используют дистанционную занятость и отмечают высокий уровень экономии, этот критерий не является основным для компаний, которые только планируют внедрять дистанционную занятость. Для них более важно найти постоянных исполнителей на эпизодические работы, расширить географию найма или найти высококлассных специалистов – то есть, использовать дистанционную занятость для масштабирования бизнеса.
Для контроля и постановки задач специализированное ПО применяют 44% руководителей, при этом 88% из опрошенных не контролируют рабочее время удаленных сотрудников, хоть и имеют техническую возможность для этого. По популярности среди участников опроса разновидности софта распределяются так: системы работы с почтой и документами онлайн (56%), IP-телефония (24%), хранилище данных (16%), корпоративная социальная сеть (15%), мессенджеры (15%), далее идут системы управления проектами и CRM. Также на рынке есть ряд комплексных сервисов, дающих возможность получить аналогичный набор возможностей для любых компаний.
«Исследование показало, что у руководителей зачастую есть предубеждения против дистанционной работы. Самый распространённый страх – нарушение информационной безопасности компании. Кроме того, руководители опасаются отсутствия контроля рабочего времени, потерь эффективных коммуникаций внутри компании, а также полагают, что есть риск утратить корпоративный дух компании, культуру и ценности. А ведь на самом деле использование современных информационных инструментов усиливает коммуникационные возможности сотрудников внутри компании и дает им привычные рабочие инструменты в новом социальном формате», – комментирует Дмитрий Суслов, директор украинского офиса «1С-Битрикс».
С материалами исследования можно ознакомиться по ссылке.