Электронная почта для небольшой компании или ЧП

26 июнь, 2014 - 17:45Юрий Гудзь

Вслед за Google, Microsoft также прикрывает лавочку бесплатных почтовых доменов. С 10 апреля прекратилась регистрация новых частных доменов, а теперь, после 31 июля больше не будет возможности создавать новые учетные записи в существующих доменах.

Все это делается для того, чтобы мотивировать людей переходить на платный почтовый сервис Office 365. Для многих это название ассоциируется с онлайн-офисом. Но кроме самих офисных приложений через сервис доступны и электронная почта, и виртуальные корпоративные сети, и бизнес-аналитика, и корпоративные базы данных… В общем, теперь Microsoft Office 365 – это корпоративный сервис для ИТ-зации бизнеса без лишних усилий. Заплатил – и пользуйся. Пакеты есть на любой вкус, в том числе можно оплачивать только электронную почту (50 грн за пользователя в месяц), или пользоваться онлайн-офисом и электронной почтой, стартуя от 60 грн за пользователя в месяц.

У Google организовать свою корпоративную почту с собственным доменом стоит 5$ в месяц на пользователя. При этом сумма включает весь пакет Google Apps for Business, куда кроме почты входят Google Docs, Maps, Drive, Hangouts, Quickoffice, Sites, Picasa и т.д. В общем все, что есть у Google на текущий момент.

Кроме Google и Microsoft, почту можно хостить в тысяче мест. Если говорить только об онлайн сервисах, то Yahoo, например, берет 35$ в год за один почтовый ящик, это всего 3$ в месяц.

В общем, когда речь заходит о деньгах, каждый может сделать свой выбор, исходя из личных предпочтений. Сравнений Google Apps с Microsoft Office 365 в Сети море.

Что же делать тем, кто пользуется Microsoft Custom Domains?

Пока Microsoft не угрожает принудительным переводом на платное пользование своим сервисом. Но судя по тому, что предлагают воспользоваться до 15 июля 90-дневной пробной подпиской на Office 365 Small Business Premium на пять пользователей, потенциально стоит готовиться и к такому шагу. А пока можно продолжать пользоваться своей почтой бесплатно. Но стоит пожалуй насоздавать пустые учетные записи впрок.

Если вы используете Custom Domains в личных целях, возможно стоит создать такие почтовые ящики как admin, root, brat, sestra, mama, spam и т.п. Если частный домен используется для малого бизнеса, то есть смысл создать почтовые ящики marketing, office, sales, it, admin, hr, finance и пр. Всего можно создать до 50 учетных записей. Как вариант, можно поиграть в Man in Black. Всем «будущим» сотрудникам назначить псевдонимы по английскому алфавиту, от «агента» А до «агента» Z – 26 почтовых ящиков на все случаи жизни.

Если у вас по этой теме есть свои идеи – поделитесь, может кому сгодится.