Альтернатива PowerPoint

20 ноябрь, 2002 - 00:00Владимир Исаев

Хорошей презентации всегда предшествует тщательная подготовка. Когда и место, и время определены, гостям разосланы приглашения, а менеджер по рекламе уже получил список материалов, которые необходимо сделать, встает вопрос о том, в каком виде надо представить информацию, чтобы она запомнилась максимальному числу слушателей. К сожалению, именно в такой последовательности, а не наоборот, готовится большинство подобных мероприятий, будь то семинар, пресс-конференция или слет дилеров. Как быстро сделать слайды, которые потом будут демонстрироваться всей аудитории? Какие из программ выбрать для подготовки выступления?

Со словом "презентация" в нашей стране, да и во всем мире, чаще всего ассоциируется Microsoft PowerPoint. Пользоваться этим пакетом не умеет сейчас только ленивый, и много говорить о нем нет смысла. Скажем только, что это действительно простейший интегрированный пакет, удовлетворяющий требования большинства пользователей. Достаточно простой интерфейс работы с текстовыми тезисами, наличие шаблонов, фонов, графических заготовок и плагинов, хорошая поддержка мультимедиа-файлов, доступность практически любых дизайнерских решений -- казалось бы, что еще нужно?

Характеристики программных пакетов для создания презентаций

Тем не менее успех PowerPoint во многом предопределен не этой его чертой, а программной совместимостью и схожестью интерфейсов с другими офисными приложениями Microsoft, с помощью которых 90% пользователей набирают текст, создают простые таблицы и базы данных, работают с электронной почтой. В Украине, как и в других странах, есть когорта активных и пассивных противников Microsoft вообще и Microsoft Office в частности. Те, кто ругает PowerPoint, недовольны, как правило, достаточно слабой функциональностью, которая, с одной стороны, делает пакет массовым, а с другой -- уже далеко не всех устраивает. Посмотрим, как с этим обстоит дело у альтернативных пакетов для подготовки презентаций.

Corel Presentations (в составе Word Perfect Office)

Основное рабочее окно и панель инструментов Corel Presentations

В числе наиболее близких альтернатив MS Office обычно называют Corel Word Perfect Office, объединяющий почти аналогичные офисные программы. Среди них есть и пакет для подготовки презентаций.

Особенность Corel Presentations, которая сразу бросается в глаза, -- это возможность импорта файла в формат Macromedia Flash, что должно пользоваться успехом у любителей Web-презентаций. С практической точки зрения это означает две вещи. Во-первых, пользователь имеет возможность запускать презентацию в Internet, а во-вторых, для демонстрации слайдов ему не нужен исходный пакет как таковой.

Широкая распространенность пакетов CorelDRAW и библиотек ClipART дает отличную возможность не наскучивать аудитории повторяющимися картинками в презентациях, тем более что Presentations включает огромное (более 10 тыс.) количество векторных элементов, которые можно свободно редактировать, масштабировать, окрашивать в нужные цвета. Если пользоваться для этого CorelDRAW сложно -- можно работать с простейшим графическим редактором, включенным в Presentations.

Corel Presentations умеет векторизовать растровую графику, то есть преобразовывать отсканированные или загруженные из Internet графические файлы в набор кривых линий, заливок и градиентов. Простой пример: если взять логотип фирмы, хранящийся в растровом формате, и увеличить его в 2--3 раза, то станут заметны точки, и изображение получится похожим на мозаику. Если же предварительно векторизовать изображение логотипа, то после этого можно будет масштабировать получившийся рисунок без побочных эффектов. Кроме этого, из такого рисунка можно "изъять" любой фрагмент, придать ему трехмерность, изменить форму и цвет. Усовершенствованный по сравнению с предыдущими версиями пакета алгоритм позволяет получить достаточно хорошее качество даже на сложных изображениях и при этом обеспечивает высокую скорость обработки.

Для создания графиков, которые часто используются в ходе выступлений, библиотека Corel насчитывает около 40 стандартных графических заготовок, в том числе и 3D. Для озвучивания презентации есть утилита, позволяющая синхронизировать кадры (слайды) и фрагменты голосового или музыкального сопровождения в общепринятых форматах, включая MP3.

И еще весьма полезная для докладчика вещь: Corel Presentations умеет создавать различные сценарии презентации, каждый из которых может быть ориентирован на свою аудиторию. Таким образом, не надо делать несколько версий одной презентации с различными формами подачи информации для, например, дилеров и прессы. Нужно только заготовить вариации меняющихся слайдов и их последовательность для каждого доклада.

Ну а тот, кто сильно привязан к MS PowerPoint, может свободно экспортировать подготовленные в Corel Presentations материалы в формат PPT.

Lotus Freelance Graphics (в составе SmartSuite)

Окна создания новой презентации в Microsoft PowerPoint...

...и в Lotus Freelance Graphics

Если Corel включает обширные возможности для работы с графикой, то Lotus Freelance ориентирован на коллективное участие в разработке презентации группы пользователей. Поможет в этом популярный пакет для организации корпоративного документооборота Lotus Notes. Кроме того, становятся доступными и другие преимущества Notes -- разграничение прав доступа на создание или редактирование материалов, пометки на полях для дизайнера, разрабатывающего интерфейс, которые может делать каждый из участников обсуждения, и т. д.

Работа с Web организована весьма интересно и удобно. С помощью утилит Web Conversion и Web Browser можно конвертировать страницы Web-сайтов в отдельные графические объекты Freelance и текстовые блоки (и наоборот, размещать в такой же форме в Сети), а также "сжимать" презентации и размещать их в Internet для последующей быстрой выгрузки и демонстрации. Библиотека изображений и графиков достаточно полна, а поддержка интерфейса TWAIN позволяет сканировать и размещать изображения напрямую, минуя графические редакторы. Такой же простой импорт предусмотрен и для обычных графических файлов в форматах gif (в том числе анимированных), jpeg, bmp и пр. Реализован двухсторонний интерфейс с PowerPoint, что позволяет не только запускать созданную в Freelance презентацию посредством пакета Microsoft, но и редактировать PPT с помощью доступных средств Freelance. Вообще, Freelance Graphics, как и все продукты Lotus, славится интуитивно-понятным интерфейсом с многочисленными графическими инструментами, кнопками и подсказками. В стандартный пакет Freelance Graphics входит утилита SmartMasters, включающая советы экспертов по структуре и содержанию основных деловых презентаций -- от бизнес-планов до коммерческих предложений.

По мнению большинства пользователей пакета, именно благодаря дружественному интерфейсу Lotus завоевал их предпочтения. Главное же неудобство состоит в том, что, хотя для проведения презентации на чужом компьютере и не нужен сам пакет, понадобится специальный плеер, который распространяется бесплатно, однако требует дополнительных затрат времени и может стать причиной конфликтов между программными средствами.

Скажем прямо: ни MS PowerPoint, ни Corel Presentations, ни Lotus Freelance Graphics не предназначены для создания "презентации-фейерверка". С этой целью можно воспользоваться двумя нижеприведенными пакетами.

Astound Presentation

Так выглядит собственная презентация Astound Presentation, созданная средствами этого пакета

Этот программный комплекс весьма популярен у зарубежных профессионалов в области подготовки презентаций. Astound Presentation не столько помогает делать бизнес-презентации, сколько отлично приспособлен для разработки обучающих программ, тренинговых курсов и интерактивных туров. Интерфейс программы так удобен и прост, что, даже имея минимальные дизайнерские навыки, можно подготовить достаточно профессиональный деловой материал, например путеводитель по выставке, описание линейки продукции и т. д. Для комфортной работы в программу включены стандартные анимированные кнопки и векторные объекты, библиотеку которых можно расширить как самостоятельно, так и с помощью дизайнеров-специалистов. Отличную службу сослужит и интерфейс для создания многослойных сценариев, аналогичный Corel Presentations.

В чем Astound похожа на Macromedia Flash, так это в управлении анимацией объектов, включая многослойность, пути, время и, конечно, эффекты. Но настройка функций Astound не такая гибкая, поскольку нет возможности описать все это с помощью скрипта. И тем не менее для прикладных офисных задач функциональности может быть вполне достаточно. Для тех, кого это интересует, сообщаем, что Astound Presentation предусматривает импорт PPT-файлов для их последующей анимационной обработки.

Macromedia Director Shockwave Studio

Основное окно управления презентацией в Macromedia Director

Пожалуй, наиболее мощное, гибкое и самое дорогое на сегодняшний день средство для создания интерактивных презентаций -- первенец корпорации Macromedia. Детальная проработка интерфейсных решений, встроенный язык скриптов Ligvo -- то, что выделяет Director среди программ-коллег. В отличие от Macromedia Flash, Director хорошо работает только с растровыми объектами, т. е. имеет ограниченные возможности по масштабированию и видоизменению компонентов презентации. Но что касается анимации и интерактивности -- тут равных ему найти трудно. Благодаря своей функциональности, этот пакет пользуется огромной популярностью у дизайнеров CD-презентаций, разработчиков небольших компьютерных игр и других материалов, не имеющих ограничений по объему создаваемых файлов.

Воспроизводиться презентация может как при запуске генерируемого exe-файла, так и с помощью Shockwave, встроенного в современные Internet-броузеры. То есть возить с собой достаточно "тяжеловесный" Director надобности нет.

Для несложных презентаций подойдет хорошо известный всем Flash того же производителя. Это не что иное, как упрощенная версия Macromedia Director, ориентированная на разработку Web-проектов.

Главной проблемой для создателей роликов с помощью Director или Flash остается сложность этих пакетов даже для профессиональных дизайнеров, не говоря уже о менеджерах-докладчиках. В киевских Web-студиях разработка элементарной презентации на Flash будет стоить не меньше $200.

Конечно, это не все программные презентационные пакеты, предназначенные для создания деловой графики. Мировой рынок насчитывает их сотни, и каждый год появляются новые. Мы рассмотрели лишь наиболее распространенные и яркие, с нашей точки зрения, решения, которые в силу известности разработчиков или популярности офисных пакетов, включающих средства для подготовки презентаций, присутствуют на украинском рынке делового ПО или заслуживают внимания отечественных специалистов. И еще нам очень хотелось разрушить сложившийся стереотип о том, что для создания простых и "быстрых" презентаций есть только PowerPoint, а если мы хотим что-то интерактивное, то нас спасет только Macromedia. Как видите, это не совсем так.