«ABBYY Украина» автоматизировала основные бизнес-процессы «Крымской водочной компании»

Компания «ABBYY Украина» объявила об успешном завершении проекта комплексной автоматизации на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» в ООО «Крымская водочная компания». Проект, реализованный в тесном взаимодействии со специалистами предприятия, осуществлялся на протяжении 7 месяцев. В результате, учетные операции были консолидированы и централизованы, позволив получать управленческую информацию о затратах и себестоимости продукции, сбыте и логистике в кратчайшие сроки.

В ходе проекта были реализованы специализированные функции, связанные с отраслевой спецификой выпуска алкогольной продукции. Также были применены такие технологические возможности «1С:Предприятие», как РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Система используется на более чем 70 рабочих местах на заводе в Крыму и в офисе управляющей компании в Киеве.

В соответствии со стратегическими планами развития бизнеса, утвержденными новыми акционерами компании в 2011 г., существующие информационные системы были признаны устаревшими и не соответствующими требованиям бизнес-процессов (в части обеспечения менеджеров информацией для принятия решений и оперативности ее обработки, масштабируемости и интеграции). Поэтому было принято решение о внедрении новой единой автоматизированной системы для управления предприятием. Победителем проведенного конкурса был признан внедренческий центр «ABBYY Украина».

Проект стартовал в мае 2011 г. Специалисты внедренческого центра выполнили полный цикл работ: обследовали бизнес-процессы, обосновали выбор продукта, спроектировали систему (включая прототипирование), обучили пользователей и запустили в эксплуатацию. В результате, были оптимизированы и автоматизированы ключевые бизнес-процессы: управление производством, закупками, продажами, склад, а также бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, расчет зарплаты.

Уникальность проекта была связана с основной деятельностью «КВК». Речь идет об отраслевых требованиях ведения бухгалтерского и налогового учета для компаний, занимающихся производством алкогольной продукции. Учтена и особенность количественно-качественного учета алкогольной продукции и требования отраслевого отчета «Баланс по спирту». Кроме того, были реализованы процедуры пересчета из количества водного алкоголя в количество абсолютного и обратно с учетом температуры купажей.

Очевидны выгоды от автоматизации и для процессов продажи и дистрибуции. Каждый из 25 филиалов «КВК» работает с большими объемами заказов и продаж. Большой оборот продукции сопровождается непрерывным потоком до 400 тыс. документов в месяц. Теперь все данные о продажах автоматически загружаются из учетных систем филиалов и отражаются в «1С:Управление производственным предприятием для Украины». Это существенно упрощает обработку документов и позволяет всесторонне анализировать торговую деятельность, эффективно решать задачи планирования.