«ABBYY Украина» автоматизировала финансовое управление в «Альянс Ойл»

17 март, 2014 - 14:45
«ABBYY Украина» автоматизировала финансовое управление в «Альянс Ойл»

Внедренческий центр «ABBYY Украина» сообщил о завершении проекта автоматизации процессов финансового управления на базе «1С:Консолидация 8» для одного из крупнейших в стране импортеров нефтепродуктов – «Альянс Ойл Украина». Был автоматизирован сбор фактических данных для процесса бюджетирования, а также составление отчетов для анализа затрат и доходов. Проект длился 8,5 месяцев, промышленная эксплуатация началась в июле 2013 г., и в январе текущего года была получена вся необходимая управленческая отчетность за минувший.

Система «1С:Консолидация 8» была выбрана в качестве основного программного продукта, поскольку перед специалистами внедренческого центра стояла задача создания единого удобного инструмента для финансовых менеджеров. После проведенного анализа бюджетной и финансовой модели предприятия были разработаны параметры консолидации, процесс сбора фактических данных из существующих систем, процесс расчета приложений и комплексных отчетов, а также предложения по модернизации процесса построения финансовой отчетности на предприятии.

Новая система позволила автоматизировать сбор фактических данных из учетных систем предприятия, время на формирование финансовой отчетности сократилось на 40%, повысилась достоверность данных, выверка и исключение результатов внутригрупповых операций с учетом уровневой структуры предприятия происходит автоматически. В настоящий момент это пять юридических лиц и 230 центров финансовой ответственности.

На основании полученных данных появилась возможность анализировать информацию по себестоимости доставки топлива, затратам на рабочие нефтебазы, прямым затратам на АЗС, административным затратам, эффективности нефтебаз и др., что предполагает общее снижение затрат на 8%.

Менеджмент компании получил возможность оперативно реагировать на все возникающие в процессе работы сложности и планировать будущие финансовые потоки с высокой степенью точности.

Как отмечается, в 2012-2013 гг. специалистами «ABBYY Украина» в компании «Альянс Ойл Украина» были реализованы проекты комплексной автоматизации на базе «1С:Управление торговым предприятием для Украины 8», «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины 8», «1С:Управление автотранспортом 8». В результате существенно повысилась эффективность взаимодействия подразделений, появились инструменты для оценки затрат, планирования деятельности, сократилось время на формирование регламентированной отчетности и прохождение основных бизнес-процессов.