`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Тимур Ягофаров

Как реорганизовать офис

+35
голосов

В моей трудовой истории в различных компаниях одни из самых ярких воспоминаний  связаны с распределением рабочих мест. Вокруг их распределения всегда ломается множество копий, потому что каждый стремится занять наиболее уединенное место, что в условиях многолюдного помещения является далеко не тривиальной задачей. Особенно сильно накаляется обстановка при переездах или перестановках мебели, связанными с реорганизацией. Тем интереснее было своими глазами увидеть реализованный в крупной организации проект по обезличиванию рабочих мест. Прежде доводилось о подобном только слышать, а во время экскурсии в центральный офис Lattelecom в Риге убедился в его удобстве.

Как реорганизовать офис

Проводивший нам экскурсию директор по продажам Lattelecom Виестурс Буланс объяснил, что ключевой причиной внедрения такого подхода являлось намерение повысить эффективность компании. По статистике, постоянно в офисе находится в лучшем случае около 80% постоянных сотрудников, что объясняется спецификой современного бизнеса, когда приходится много работать на выезде. Кроме того, при переходе на ноутбуки отпадает необходимость в привязке к мало поддающемуся перемещению по офису десктопу. Да и практически полный переход на мобильную связь отвязывает сотрудника от фиксированной телефонной линии. В результате, дизайнеры смогли предложить разнообразные по стилю и оснащению рабочие места, которые можно занимать по желанию, а переговорные зоны – по предварительному резервированию.

Как реорганизовать офис

Признаться, с первого взгляда и не поймешь, что перед тобой рабочее место, а не уютный диванчик, окруженный звукопоглощающей загородкой. Мне в свое время оставалось только мечтать о таком в нашей шумной редакции. А ведь и вправду, для работы с ноутбуком зачастую достаточно лишь подключения к силовой розетке, которая прячется под диванчиком.  Подобные офисы в Lattelecom получили название Mettropole. Они предусматривают зонирование, в том числе и по допустимому в данном месте шуму. Например, выделена зона полной тишины, где нельзя даже говорить по телефону. Есть и места, оснащенные стационарными мониторами для тех, кому по долгу службы требуется большой экран. Но всюду действует принцип чистого рабочего места – нельзя ничего оставлять после себя, иначе эти вещи переносятся в хранилище. А для личных вещей каждому выделяется закрываемый на замок шкафчик.

Как реорганизовать офис

Для обслуживания всего офиса имеется единственный МФУ, с которого можно забрать свои распечатки после ввода индивидуального кода. По словам Виестура Булана, с введением такого принципа резко уменьшилось число распечаток, ведь за ними нужно идти через весь офис. И это всего лишь благодаря организационным мерам без введения строгих ограничений на уровне систем управления печатью.

Как реорганизовать офис

Среди забавных воспоминаний, которыми поделился менеджер Lattelecom, был рассказ о том, с каким замиранием сердца ему пришлось в свое время сдавать канцелярские принадлежности, которые обычно занимают место на рабочем столе. Но с сокращением вывода на печать практически отпала нужда в ножницах, скрепках и степлере. Казалось бы, мелочь, а благодаря их исключению и повышается  эффективность работы. Впрочем, не все рабочие места подлежат обезличиванию. В офисе Lattelecom остались и традиционные, например, для сотрудников call-центра.

Я решил рассказать про опыт компании для тех ИТ-директоров, которые вовлечены в организацию бизнеса в своих организациях. А главное, потому что современные информационные технологии позволяют сделать то, что прежде было невозможно и создавало большое психологическое напряжение в коллективе. Да и главным поводом для поездки в Ригу в гости к Lattelecom стало вовсе не знакомство с их офисом, но об этом чуть позже в рамках более развернутого репортажа.

+35
голосов

Напечатать Отправить другу

Читайте также

На фото стандартные перегородки. Объсните как решается проблема звукоизоляции?

На фото - все в наушниках. :)

Только организационно, в специально выделенной зоне по общему правилу нельзя громко разоваривать и даже общаться по телефону. А разве можно эту задачу решить как-то иначе? Даже в жилых домах зачастую можно услышать, что происходит у соседей

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT