| 0 |
|
Очень кстати сейчас, во время подготовки специального номера КО по украинскому рынку СЭД, мне на глаза попались результаты исследования некоммерческой организации Association for Information and Image Management, посвященного переводу документов в электронный вид. В ходе данного опроса, проведенного по заказу корпорации EMC, выяснилось, что инвестиции в средства сканирования и ввода документов отличаются гораздо меньшим уровнем рисков по сравнению с другими проектами в сфере ИТ и, при этом, окупаются менее чем за год.
Другие выводы исследования тоже не менее любопытны:
• в 42% компаний инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50%;
• почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных документов не менее чем на 40%.
Многие респонденты (41%) назвали «улучшение доступа к информации» важнейшим фактором, побудившим их к инвестициям в инфраструктуру сканирования и ввода документов. Это свидетельствует о том, что, помимо абсолютной окупаемости, предприятия также получают косвенную пользу от повышения эффективности труда персонала.
В ходе опроса также выяснилось, что хотя большинство предприятий уже вложили средства в технологии ввода, в двух третях по-прежнему сканируются только 50% документов. Респонденты объясняют такую низкую цифру нехваткой систем ввода, находящихся в непосредственной близости к бизнес-процессам, а также дефицитом корпоративных приложений, обеспечивающих сканирование.
Это свежие цифры, к которым добавить, по сути, нечего. В общем, еще один повод ИТ-директорам взглянуть на СЭД как на средство сокращения затрат.
Кстати, неплохим подспорьем в данном вопросе выступают также решения по управлению печатным документооборотом – о них пойдет речь в одной из статей следующего номера «Компьютерного Обозрения».
Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365
| 0 |
|
