«СИТРОНИКС Информационные Технологии» модернизировал СЭД в Харьковском городском совете

«СИТРОНИКС Информационные Технологии» модернизировал систему электронного документооборота, реализованную на базе «ДОК ПРОФ», в Харьковском городском совете. По данным компании это внедрение является крупнейшим в Украине по количеству рабочих мест. Проект был начат в 2007 г. и в настоящее время система объединяет 455 пользователей. При этом 35 структурных подразделений и юридических лиц стали точками регистрации входящей/исходящей корреспонденции.

Необходимость в модернизации возникла в связи со значительным ростом объема документов и необходимостью дальнейшего увеличения количества пользователей. Было принято решение о переводе СЭД «ДОК ПРОФ» на кластер Oracle 11g RAC. Это позволило повысить отказоустойчивость, производительность и масштабируемость системы электронного документооборота, без необходимости вносить изменения в нее. Также кластер Oracle обеспечил бесперебойную работу системы и существенное снижение затрат на обработку данных.

Кроме того, было осуществлено обновление версии «ДОК ПРОФ», что позволило перейти к управлению документами на базе мультисерверной платформы, позволяющей перенести документы за прошедшие периоды на «архивные» серверы. Таким образом удалось избежать существенного роста оперативной базы данных и в тоже время повысить скорость обработки запросов. Сегодня база данных системы вместе с архивными копиями, занимает порядка 1,2 ТБ на дисковых хранилищах. В ней представлено более 1,81 млн сканированных изображений. Количество документов превышает 640 тыс., а резолюций – 600 тыс.