`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Проектор напрокат

0 
 

С началом очередного бизнес-сезона количество презентаций, семинаров, различных корпоративных митингов неизбежно растет. Подготовка всех этих мероприятий предполагает, кроме формирования информационного наполнения, также и решение организационных вопросов. Часто здесь не обойтись без аудиовизуальной техники. Однако приобретать такие решения нужно далеко не всегда.

Покупка: стоит подумать

Вопрос о покупке аудиовизуальной техники каждый решает для себя сам. Но в любом случае следует помнить, что подобное приобретение связано с большими инвестициями, и, следовательно, вы должны быть уверены в экономической целесообразности и оправданности такого шага. Чтобы определить выгоду того или иного варианта, лучше всего оценить стоимость решения и сравнить полученную сумму с затратами на его аренду в течение, например, двух лет.

Каким может быть типовое наиболее популярное решение?

Сегодня для проведения презентации или семинара требуется проектор, как правило, с силой светового потока 1500--2000 ANSI люмен и разрешением XGA (цена -- от 600 до 1600 грн/сутки), экран размером 150 x 200 см (200--250 грн/сутки) и услуги инсталлятора по доставке, установке и настройке оборудования (чаще всего не включается в прайс). Проведение большинства мероприятий обычно занимает один день, при этом проектор задействуется не более 6--8 часов.

В итоге стоимость аренды всего необходимого оборудования составляет в большинстве случаев от 800 до 1800 грн. Эта цифра может быть и меньше, если заказчику предоставляется скидка. С другой стороны, приобретение подобного решения обойдется не менее чем в 27--30 тыс. грн.

Из расчета двухгодичного срока работы такого комплекта (без поломок оборудования) обоснованием его покупки является регулярное и достаточно частое проведение презентаций -- не менее 15 раз в год. Естественно, далеко не каждой компании необходимо такое количество мероприятий, в которых задействована проекционная техника. Кроме того, купив проектор, вы неизбежно столкнетесь с рядом других проблем.

Стенд "Факториал" на выставке REX-2002

Проектор напрокат
Одна из проблем, с которой столкнулись специалисты компании "Литер" при проектировании стенда фирмы "Факториал", -- большое количество света в киевском Дворце спорта. В результате было реализовано решение, включающее козырек, прикрывающий экран. Это позволило заказчику сэкономить на мощности проектора и тем не менее иметь высококачественную картинку. Комплексный подход также предполагал использование дополнительного оборудования. Так, была создана система, которая объединяла проектор, отображающий предметы, находящиеся на рабочем поле видеопрезентера. Для показа компьютерных презентаций к системе был подключен ноутбук.


Нужен ли вам отдел проекционной техники

С развитием проекционного оборудования возрастает и сложность его установки и настройки, что, в свою очередь, может быть не под силу штатным сотрудникам предприятия. И тем более, вряд ли выгодным окажется содержание специализированного отдела или должности в структуре арендатора.

В этом случае аренда является вполне логичным решением, поскольку позволяет не просто временно использовать само оборудование, но и, как правило, предполагает предоставление дополнительных сервисов по установке и настройке техники.

Как отмечают поставщики услуг, у них существует ряд наработок, которые всегда можно оперативно применить, особенно когда речь идет о стандартных решениях. Этот факт может благоприятно сказаться и на стоимости проекта.

С другой стороны, сложные, эксклюзивные решения, как правило, выполняются только на условиях аренды оборудования, поскольку требуют профессионального подхода и большого количества техники. Это в первую очередь касается выставок и презентаций.

Стенд Alcatel на выставке "Информатика и связь 2001"

Проектор напрокат
На выставке "Информатика и связь 2001" фирмой "Медиатек" был организован стенд компании Alсatel. Перед разработчиками стояла задача представить широкий спектр продукции этого производителя. В результате на фронтальной части экспозиции был установлен просветный проекционный экран Projecta с полотном Da-Tex размером 160 x 213 см. Динамическое изображение транслировалось проектором Canon LV-7525 (2750 ANSI люмен, разрешение XGA).


Запросы растут, проекторы "стареют"

С ростом компании требования, предъявляемые к аудиовизуальной технике, сильно изменяются. Например, может быть принято решение об участии в выставке или проведении крупной партнерской конференции. При этом попытка организации таких мероприятий своими силами может разочаровать. Вполне вероятно, что купленный год назад проектор не позволит провести все запланированные презентации и доклады на должном уровне. Не исключено, что требования при покупке проектора были изначально сформулированы неправильно.

Существует и другой аспект, о котором необходимо сказать обязательно. Моральное устаревание, безусловно, характерно и для любого аудиовизуального оборудования. Появление новых проекторов с более высоким разрешением, с увеличенной силой светового потока, улучшенным показателем контрастности может заставить вас пожалеть о еще недавней покупке собственной модели.

Понятно, что эти проблемы не свойственны арендованным решениям. Как утверждают операторы, парк предоставляемой техники постоянно расширяется с появлением новых моделей, и они всегда доступны клиентам.


Ремонт и сервис -- удовольствие не из дешевых

Как и любая сложная техника, аудиовизуальное оборудование требует профессионального сервисного обслуживания.

Что касается мультимедиа-проекторов, то в них наиболее часто заменяемыми компонентами являются лампы и блоки питания. Необходимо учитывать, что при обычном не очень интенсивном использовании проектора его лампа служит около двух лет, затем может потребоваться ее замена.

Поэтому вполне уместно в совокупную стоимость владения проекционным оборудованием включить и стоимость замены лампы. Производители гарантируют срок службы лампы в 2--3 тыс. часов (Philips -- 6 тыс.) без потери качества изображения и яркости.

Цена ламп для моделей начального уровня находится в пределах $500--600. Замена блока питания -- еще более существенный удар по бюджету владельца проектора: от $700 до $1000 в зависимости от устройства.


Выбор за вами

Безусловно, наши рассуждения касаются лишь наиболее простых и распространенных вариантов. В каждом частном случае расчеты должны проводиться исходя из выбранных технических средств и условий аренды. Кроме того, какое бы количество достоинств не было в арендных решениях, всех технических проблем, возникающих при организации деловых мероприятий, так или иначе не избежать.

Также не всегда можно использовать услуги сторонних компаний. Иногда нужна оперативность, которую нельзя получить в случае арендного решения. С другой стороны, если речь идет о постоянных презентациях на выезде, то, скорее всего, приобретать свой собственный проектор все же придется.

0 
 

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT