`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

OKI Shinrai 2015: акцент на эффективность документооборота

+22
голоса

Украинское представительство OKI Europe Limited провело ежегодный партнерский семинар, на котором познакомило с итогами своей работы и рассказало о новых решениях для организации эффективного документооборота.

Повышение эффективности бизнеса является одной из главных задач в нынешней непростой ситуации на украинском рынке, поэтому на семинаре OKI Shinrai данной теме было уделено большое внимание. Поднявший ее в своем выступлении Сергей Романовский, менеджер по работе с корпоративными реселлерами из киевского офиса компании, отметил, что затраты на документооборот являются весьма весомыми, а в ряде случаев достигают 1% оборота предприятия. И при кажущейся на первый взгляд простоте, эта проблема связана с широким спектром вопросов, которые нельзя решить одними лишь ограничениями или запретами.

Дело в том, что в структуре затрат на печать, ввод и обработку документов на долю прямых издержек приходится лишь 10%. Они включают стоимость электроэнергии, бумаги и расходных материалов.  Тогда как остальные расходы связаны с такими непростыми для учета факторами, как время сотрудников, занятых в операциях с документооборотом, управление документооборотом и обслуживание. И при использовании современных решений можно сэкономить до 30%.

 акцент на эффективность документооборота

Тарас Чабановский: «В 2014 году OKI удалось увеличить свою долю на локальном рынке на 7% в штучном выражении по отношению к 2013 г. в условиях сокращения сегмента печати»

Начинается решение этой задачи с корректного планирования самой инфраструктуры печати. Существует несколько подходов к ее организации, так как выбор того, какого именно типа будет установка – небольшого персонального аппарата либо мощного многофункционального устройства – зависит от множества факторов. Но OKI формирует свою линейку таким образом, чтобы удовлетворить весь спектр ныне существующих запросов. А максимально оснащенные аппараты получили открытую платформу печати, что позволяет создавать на их базе узлы системы документооборота. Через программные коннекторы они связывают аппараты с базами данных и серверами для оптического распознавания введенных документов.

 OKI предлагает пять моделей МФУ с поддержкой открытой платформы sXP (smart Extendable Platform). В настоящее время уже используется sXP версии 3.0, для которой в начале 2016 года будут выпущены коннекторы для всех наиболее широко применяемых служб. Среди нововведений, реализованных в новой версии sXP, можно отметить поддержку функции идентификации пользователя с синхронизацией с Active Directory, а также разграничение прав доступа с применением смарт-карт.  При отправке отсканированного документа непосредственно с МФУ адресату будет подставляться не почтовый ящик аппарата, а пользователя-отправителя. А главное, вся работа выполняется в соответствии с политиками безопасности предприятия.

 акцент на эффективность документооборота

Сергей Романовский: «С помощью решений по оптимизации документооборота на базе платформ OKI можно сэкономить до 30%»

Платформа sXP позволяет работать со всеми имеющимися на рынке пакетами управления печатью, включая Sendys Output Manager, YSoft SafeQ, Papercut MF и FollowMe. Но OKI рекомендует применять первые два, так как они более доступны для лицензирования. И более того, базовая версия  Sendys Output Manager является бесплатной, но требует для установки выделенный сервер.

Алексей Дегтярев, менеджер по работе с партнерами из киевского офиса OKI, познакомил с тенденциями развития линейки устройств печати компании и с ключевыми моделями в каждом из сегментов, начиная с матричных принтеров и заканчивая цветными аппаратами, ориентированными на задачи оперативной полиграфии. Примечательно, что офисные страничные устройства уже оснащаются встроенной памятью eMMC объемом 2,5 ГБ. Это позволяет хранить на них шаблоны и другие часто используемые данные. Также на всех принтерах стало опционально доступно подключение к сети Wi-Fi.  Стоит отметить, что в МФУ установлены сканеры собственной разработки OKI с увеличенным ресурсом – до 240 тыс. страниц. В сериях офисных МФУ MB400 и MB500 ресурс тонера увеличен до 7 и 12 тыс. с. соответственно. А при необходимости печатать еще больше рекомендуется аппарат B700 с картриджем на 36 тыс. страниц.

Цветная печать в офисе в последнее время существенно сдала позиции из-за сложной экономической ситуации. Однако OKI рекомендует аппараты C301, так как стоимость их ч/б отпечатка равна сделанным на монохромных принтерах. А цветные МФУ OKI уже поддерживают функцию AirPrint и взаимодействие с мобильными устройствами.  

Подводя итоги работы OKI в нашей стране, Тарас Чабановский, возглавляющий украинское представительство компании, отметил, что в 2014 году ей удалось увеличить свою долю на локальном рынке на 7% в штучном выражении по отношению к 2013 г. в условиях сокращения сегмента печати. Он обратил внимание, что это было достигнуто лишь на направлении бизнес-печати, так как производитель концентрируется только на нем. В результате, доля OKI в 2014 г. на украинском рынке средств печати в ее целевом сегменте составила около 10% (по количеству проданных устройств), согласно исследованиям IDC. Что же касается нынешнего года, то по промежуточным данным за три квартала, компания лидирует в секторе цветных аппаратов формата A3.

 акцент на эффективность документооборота

Алексей Дегтярев: «В линейке OKI имеются устройства печати с поддержкой пяти цветов»

А завершило программу мероприятия выступление Анатолия Крюкова, менеджера по работе с дистрибуторами, который познакомил с решениями для вертикальных рынков: медицины, розничной торговли, а также для оперативной полиграфии и дизайнерских услуг. Так OKI продвигает принтеры с сертификацией DICOM для печати медицинских изображений, что гораздо удобнее и эффективнее работы с рентгеновскими пленками. Причем эти устройства печати могут напрямую подключаться к сети DICOM для вывода изображений с диагностического оборудования – УЗИ, томографов и т.д. Для сферы торговли производитель предлагает принтеры для печати чеков и этикеток с технологией прямой термопечати. Имеются в арсенале производителя и страничные принтеры с цветовой схемой CMYW, где вместо черного цвета используется белый. Это позволяет выводить белые изображения, например, для термопереноса.

 акцент на эффективность документооборота

Анатолий Крюков: «Начиная с весны 2016 г OKI приступит к продвижению в Украине широкоформатных инженерных принтеров и МФУ Teriostar и широкоформатных графических принтеров ColorPainter»

Совершенно новым для компании стало направление широкоформатных принтеров, после того как 1 октября 2015 OKI приобрела соответствующее подразделение Seiko Instruments (SII). В результате, в номенклатуре OKI появились широкоформатные инженерные принтеры и МФУ Teriostar и широкоформатные графические принтеры ColorPainter. Аппараты ColorPainter формата 54”-104” предназначены для печати баннеров, указателей и аналогичной продукции с высокой устойчивостью к атмосферным воздействиям на базе экосольвентных чернил. А МФУ Teriostar LED формата А0+ ориентированы на работу с чертежами, позволяя выполнять одновременно сканирование и копирование. В настоящее время идет интеграция нового бизнеса в структуру OKI, а начало продвижения новых решений в Украине запланировано на весну 2016 года.

+22
голоса

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT