`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Насколько востребован подход проектного управления?

+44
голоса

По оценкам экспертов, на выполнение проектов ежегодно направляется 20% мирового ВВП. На Западе управление портфелями проектов становится все более важной составляющей бизнес-стратегий в отраслях, реализующих сложные и дорогостоящие проекты, а также глобальным фактором успешного ведения бизнеса. Мы поинтересовались у экспертов, насколько актуальны вопросы проектного менеджмента и автоматизации проектной деятельности в украинских компаниях.

Кирилл Руднев

директор по продажам компании SMART business

Насколько востребован подход проектного управления?

На Украине о методике эффективного управления проектами стали говорить значительно позже, чем, например, в США или странах Западной Европы, однако тематика проектного менеджмента, несмотря на востребованность, пока сравнительно молода во всем мире. Украинские компании еще не успели накопить достаточного опыта, чтобы осознать острую необходимость экономии ресурсов. Многие из них работают на внутреннем рынке или рынке стран СНГ, что не способствует дальнейшему развитию. Тот уровень качества, цены на продукты и услуги, которые предлагают отечественные предприятия, в целом, устраивают местных потребителей. Поэтому те украинские компании, которые еще не вышли на международный уровень, мало заботятся о состоянии своей реальной конкурентоспособности. Проекты кое-как реализуются, получается определенная прибыль. Но почти никто не задумывается, что доход при разумном подходе к проекту может быть в несколько раз большим, а затраты – минимальными.

Важно понимать, что деньги, вложенные в профессиональные услуги квалифицированных проектных менеджеров и продуманный, строго регламентированный процесс реализации проекта, начнут работать не сразу. Результат можно будет рассчитать только по окончании проектов, а их длительность на предприятиях различна (от нескольких месяцев до нескольких лет). Поэтому, когда ощущается нехватка финансовых ресурсов, первым делом исключают те статьи бюджета, эффективность которых не очевидна. Совсем по-другому обстоят дела с теми компаниями, которые активно завоевывают иностранные рынки. Здесь без современных методик и автоматизации деятельности просто не обойтись – ведь необходимо выдерживать конкуренцию! Если западные производители получат полный доступ к нашему рынку и заинтересуются в нем, популярность науки управления проектами в среде украинского менеджмента тут же возрастет.

Сейчас далеко не все отечественные ВУЗы обучают студентов данному мастерству. Базовые знания, бесспорно, даются, однако молодые люди еще не успели накопить опыт работы с проектами, их понимание сферы нельзя назвать целостным. В проектном менеджменте теория неразрывна с практикой. Современным студентам повезло в том плане, что знания сейчас открыты и доступны всем, главное – желание ими овладеть. В целом, перспектива развития проектного менеджмента на Украине огромна, учитывая молодость нашего государства и ускоряющиеся процессы глобализации бизнес-процессов.

Влад Березин

операционный директор компании BPO

Насколько востребован подход проектного управления?

С точки зрения целесообразности, проектный менеджмент критически актуален, особенно в условиях продолжающейся рецессии и проблем с ресурсами. Примущественно это касается организаций, управляющих портфелями проектов, т. е. средних и крупных размеров. Технология управления проектами и портфелями — очень прикладной и практический инструмент управления и позволяет за мизерные вложенные средства и время получить реальный практический результат в виде уменьшения сроков и затрат на проекты.

Конечно, уровень преподавания этого сугубо практического предмета в ВУЗах не может сравниться с уровнем, который могут дать курсы, читаемые практикующими специалистами с опытом реализации проектов. Однако начальный уровень подготовки и по крайней мере понимание того, что такое управление проектами, хотя бы в теории, в ВУЗах дается. Все зависит от человека. Если он хочет получить знания, получит.

Уровень подготовки руководящих кадров, общая «культура» управления организациями (структура, процессы, технологии) в большинстве украинских компаний оставляют желать лучшего. Ситуация меняется, но медленнее, чем хотелось бы. Изменить положение вещей может только время.

Павел Каюк

управляющий партнер компании «ПМСОФТ-Украина»

Насколько востребован подход проектного управления?

По нашему мнению, проектный подход стал еще актуальнее. После первой волны кризиса почти все украинские компании обратились к оптимизации затрат, о чем ранее задумывались редко. А как мы все знаем, именно проектный менеджмент и автоматизация — это методология оптимизации затрат. И при небольших первичных вложениях на внедрение этой методологии достаточно быстро экономится до 40% всех ресурсов, которые раньше были прямыми затратами компании.

Теоретическая подготовка студентов находится на достаточно высоком уровне, особенно в ВУЗАх областных центров. Однако абсолютно не продумана система стажировки молодых специалистов для получения ими хотя бы какого-то первичного опыта. В итоге дипломированный специалист при выходе на рынок труда не востребован, так как опыта нет, и уже на собеседовании грамотный HR выявляет это.

Самым главным барьером развития дисциплины ПМ является непонимание потенциальными работодателями. Они не знают, что такое управление проектами и зачем им в штате компании необходим проектный менеджер. В итоге из проектного менеджера за один год работы делают обычного функционального менеджера или «главного куда пошлют», но называют это управлением проектами. Необходимо более активно информировать общество о том, что такое управление проектами и какие выгоды бизнесу приносит грамотное внедрение этой методологии в практический бизнес.

Алексей Просницкий

директор компании «ЛЕО Консалтинг»

Насколько востребован подход проектного управления?

Актуальность проектного менеджмента напрямую зависит от состояния экономики страны в целом, развитости конкурентной среды, а также уровня зрелости компаний и уровня управленческой культуры.

В экономически развитых странах управление проектами — это отдельный вид профессиональной деятельности. Наверное, нет ни одной успешной иностранной компании с мировым именем, которая бы осуществляла свою деятельность без проектного менеджмента. К сожалению, в Украине о нем больше говорят, чем собственно внедряют в деятельность компаний. Т. е. с одной стороны, руководители/собственники компаний понимают необходимость и неизбежность перехода на более высокий уровень управления проектами с применением подходов проектного менеджмента и его автоматизации, а с другой — в Украине критически мало компаний, которые успешно внедрили проектный подход в своей деятельности и автоматизировали проектную деятельность, в том числе и по причине автократического стиля управления самих руководителей/собственников.

Кроме того, сдерживающим фактором является нестабильность украинской экономики и неуверенность собственников в будущем. Нет смысла развиваться и думать о стратегии, если завтра все может поменяться.

Наша компания сотрудничает с некоторыми ВУЗами Украины, которые имеют кафедры проектного менеджмента. Мы принимаем студентов на преддипломную практику и бесплатно обучаем работе с современными информационными системами управления проектами. В целом уровень подготовки выпускников мы оцениваем как неудовлетворительный, как в части методологии управлении проектами, так и в части владения современными информационными системами управления проектами. Также следует отметить, что многие выпускники не могут быть успешными проектными менеджерами в силу своих личных качеств и особенностей, ведь управление проектами — это не только навыки и опыт (который со временем появится), а способность анализировать и критически мыслить, это умение находить общий язык с очень разными людьми и в очень нестандартных критических ситуациях.

Среди барьеров развития дисциплины проектного менеджмента в Украине я бы выделил:

  • оторванность обучения от практики (общая проблема украинского высшего образования), из ВУЗов выпускаются специалисты, абсолютно не подготовленные к реальной работе;

  • изучение «классических» и зачастую устаревших подходов в управлении проектами, игнорирование новых современных подходов и методологий в управлении проектами;

  • слабая подготовка студентов в части освоения практических навыков использования современных информационных систем управления проектами.

Ситуацию может изменить подъем экономики в Украине и, как следствие, запрос от бизнеса на профессионально подготовленных специалистов в области управления проектами.

Елена Шарова

руководитель департамента управления проектами компании «Технологии управления Спайдер Украина»

Насколько востребован подход проектного управления?

Для современных украинских компаний и вопросы практического применения основ управления проектами, и вопросы автоматизации проектной деятельности являются очень актуальными. Однако, как показывает практика, следует разделять эти процессы. Связано это с тем, что автоматизация проектной деятельности только тогда даст результат собственнику и топ-менеджерам компании, когда будет обеспечивать их запросы к оперативной информации по проекту относительно выполнения сроков, бюджета проекта, критичности план-фактных отклонений и предпринимаемых менеджером проекта действий для контроля над сложившейся ситуацией. Результативная автоматизация проектной деятельности невозможна без формирования процессов управления проектами конкретной компании с учетом ограничений и рисков той отрасли, в которой компания ведет свою деятельность, а также создания адекватной организационной структуры для успешного выполнения этих процессов.

Специализированные кафедры в ВУЗах, которые готовят магистров по управлению проектами, появились в Украине более 10 лет назад, существенно раньше, чем в соседней России. Кроме того, в Украине существует профессия — «руководитель проектов», которая внесена в соответствующий Классификатор профессий. Как правило, уровень подготовки тех выпускников, которые приходят на программы обучения, имея опыт реальной работы в бизнесе или в проектах, намного выше, чем у студентов, которые приходят учиться сразу после бакалаврата без опыта реальной работы.

Дисциплина «Управление проектами» сама по себе является прикладной дисциплиной. Обучение студентов направлено, в первую очередь, на развитие системного мышления, на развитие способности будущего менеджера «увидеть» проект как динамичную систему. Имеется в виду развитие умений и навыков у магистров как определения элементов проекта, так и установления взаимосвязей между ними с целью регулярного контроля изменений в проекте как динамичной системе и осуществления управленческих воздействий.

На сегодняшний день серьезное фундаментальное образование в нашей стране по специальности «Управление проектами» существует только в нескольких ВУЗах, таких как Киевский национальный университет строительства и архитектуры, Восточноукраинский национальный университет им. Владимира Даля, Университет экономики и права «КРОК» и др.

Привлечение на программы обучения по этой специальности практиков, руководителей с многолетним опытом выполнения реальных проектов даст возможность разработать реальный кейсы и познакомить студентов с реальным опытом «не наступания на грабли», а также придаст процессу обучения яркости и позитивного впечатления.

Игорь Гудованый

начальник отдела управления проектами компании «ЭС ЭНД ТИ УКРАИНА»

Насколько востребован подход проектного управления?

На текущий момент компании Украины, которые осознанно внедряют и используют проектный менеджмент в своей деятельности, подошли к той степени зрелости ведения своего бизнеса, при которой руководители на собственном опыте прочувствовали, что любые отступления от применения проектного инструмента приводят к ощутимым финансовым потерям. Примером тому может быть большое число проектов по выводу новых продуктов на рынок, не реализованных в требуемый срок (или вообще незавершенных), замедление темпов расширения производства, потеря контроля над большим количеством параллельных проектов или сложности с организацией выполнения групп работ на объектах, рассредоточенных территориально, невозможность спланировать выполнение работ в срок типа «не позже чем...» (как объекты футбольного чемпионата Евро 2012).

Внедрение проектного менеджмента свойственно для компаний, которые ведут бизнес с иностранными партнерами и, как правило, зарубежные фирмы, которые инвестируют деньги в бизнес, хотят быть уверенными в понимании украинской стороной того, каким образом будут достигаться требуемые результаты. В этом случае наличие в украинской компании зрелого проектного менеджмента может выступать одним из гарантов успеха.

Компании, которые приняли решение по внедрению проектного менеджмента, с одной стороны сталкиваются с внутренним противодействием, связанным с нежеланием персонала менять стиль работы (руководители должны четко сформулировать правила игры и задачи, а участники проекта должны придерживаться правил и принимать на себя выполнение задач в согласованные ими сроки в соответствии с ролями, нести ответственность за постановку, выполнение задач в срок и за качество поставляемого результата), а с другой стороны с необходимостью планировать вложение немалых средств на продолжительный период для автоматизации средств управления проектами.

Вероятно, это просто везение, но мне посчастливилось работать с коллегами, которые к знаниям, приобретенным по обязательной программе ВУЗа, добавили знания, добытые путем самообразования и продолжают неустанно их пополнять. По-видимому, здесь и проявляется одна из просто необходимых составляющих черт личности менеджера проектами — лидерство.

Для развития сильного проектного менеджмента в Украине (впрочем, как и других направлений), безусловно, должно быть осознанное понимание необходимости в проектном подходе и зрелость руководителей предприятий к изменению устоявшихся бизнес-процессов и изыскание средств для автоматизации проектной деятельности.

Для руководителей предприятий могу порекомендовать предварительно подготовить бизнес-кейс по внедрению проектного менеджмента в компании. Пусть это будет картина «крупными мазками», но на этом этапе для руководителя это позволит осознать ожидаемые результаты от внедрения, пути достижения целей, оценить бюджет внедрения системы управления проектами. В противном случае, негативный опыт от внедрения проектного менеджмента может сыграть злую шутку с руководителями и со всеми вовлеченными в процесс специалистами —потратились, но не достигли ожидаемого.

В условиях рынка точных рецептов быть не может, но одно ясно: только в условиях жесткой конкуренции могут появиться профессионалы своего дела.

Дмитрий Попинако

генеральный директор компании Innoware

Насколько востребован подход проектного управления?

Нужна или нет информационная система для управления проектами, зависит от количества информации, которую надо обрабатывать. Например, наша компания с 2001 по 2004 гг. управляла проектами разрозненно, так как количество проектов и, соответственно, задач в них было относительно небольшое и руководители проектов справлялись без специализированного ПО. Однако когда количество проектов и заданий начало расти — управлять массивом вручную стало невозможно. Помню «тот день», когда стало абсолютно очевидно, что без общей информационной системы для поддержки проектной деятельности дальше работать невозможно: проанализировав задержки на проектах, открылась истина, о которой подозревали, — на некоторых консультантов (ресурсы проекта) было назначено по несколько задач, назначенных на одно и то же время (на одного 18 штук). В результате получалось, что специалисты сами определяли, что им в какой момент делать и чаще всего эта логика была не самая удачная для проектов, в которых они участвовали.

Резюме: информационная система нужна для эффективного использования ресурсов, управления загрузкой, как минимум. Если проектов, проектных заданий и задействованных ресурсов много, то без программного продукта, который поможет управлять проектной деятельностью, проекты будут бесконтрольны, т. е. будут происходить «стихийно» и их длительность и стоимость будет непредсказуема...

К сожалению, не имел опыта общения с выпускниками или преподавателями кафедр проектного менеджмента. И тем не менее, я считаю, что Украина абсолютно критически требует серьезного внимания к дисциплине, чтобы повышать эффективность и конкурентоспособность своей промышленности и хозяйства. Проектное управление как инструмент для этого изучается крайне мало. Простое подтверждение этому: количество внедрений систем управления проектами в стране за год исчисляется единицами! Притом, что в Украине зарегистрировано более 2 миллионов компаний и организаций. Печальная статистика.

Мне кажется, что в стране в принципе не хватает амбиций и желания повышать конкурентоспособность. Я бы, например, хотел, чтобы украинские организации и компании почувствовали вызов от западного мира, например, европейских компаний, с которыми нам надо конкурировать, чтобы стать частью общего рынка. И со стороны азиатских тигров: Кореи, Китая, Тайваня; ведь у нас есть возможность производить часть продукции, которая продается на европейском рынке, а везется из далеких азиатских стран, и предлагать ее дешевле, но этот шанс не распознается на уровне государства...

Наталия Коваль

директор по развитию бизнеса компании ERP Consulting

Насколько востребован подход проектного управления?

Вопросы проектного менеджмента и автоматизации проектной деятельности в современных украинских компаниях очень актуальны на сегодняшний день. Исходя из опыта внедрения ERP-систем и готовых решений для проектных компаний, можем с уверенностью сказать, что спрос на такие проекты в компаниях есть. Руководство проектных компаний понимает, что автоматизация проектной деятельности позволит компании создать фундамент для интенсивного развития в условиях текущей и прогнозируемой конкурентной среды. Решения позволяют обеспечить прозрачность процессов управления проектами и компанией в целом и организовать единую информационную среду управления. Также, это готовый инструмент для эффективного управления финансами, закупками, складским процессом, материалами и ресурсами.

Стоит отметить, что спрос на готовые проектные решения на Украине есть, но не всегда украинские компании могут позволить себе дорогостоящие комплексные решения. В таких случаях можно пойти путем поэтапной автоматизации, в результате у компании появляется выбор, какой модуль автоматизировать в первую очередь.

Лучшие знания в Украине по проектному менеджменту можно получить в Киево-Могилянской бизнес-школе. Уровень подготовки специалистов оценивается по международным стандартам и считается одним из самых высоких, при этом стоимость образования конкурентна по отношению к европейским ВУЗам, предлагающим получить знания по данной дисциплине. Поэтому есть выбор: или пойти учиться здесь в Украине, или выбрать обучение за рубежом. У украинского специалиста со знаниями проектного менеджмента и степенью MBA открывается большая возможность остаться работать за рубежом. Вот это основная проблема в Украине, однако, с другой стороны, это возможность себя реализовать в нашей стране, потому как ты становишься пионером данного направления и экспертом в условиях растущего спроса на системы автоматизации проектной деятельности в компаниях. Все очень индивидуально и зависит от самого человека, его желаний и возможностей.

Основным барьером развития дисциплины проектного менеджмента, по нашему мнению, глобально, является экономическая и политическая ситуация в нашей стране, частые выборы, нестабильность и неизвестность. В такой ситуации сложно спрогнозировать что-то, конечно, спрос на специалистов в сфере экономики и юриспруденции будет постоянным, однако экономист со знаниями проектного менеджмента — это находка для компаний, которые понимают, что без инвестиций в инновации (по сути, процессы автоматизации деятельности) в конкурентной борьбе победить сложно. А чтобы выиграть борьбу за потребителя, нужно постоянно меняться, быть гибким и подстраиваться под нужды рынка.

Наличие в каждом ВУЗе Украины кафедры проектного менеджмента с квалифицированными преподавателями поможет изменить ситуацию.

+44
голоса

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT