`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Microsoft Office 2007

0 
 

Появление новой версии Microsoft Office - событие почти такой же "величины", что и выход очередной Windows. Ведь именно MS Office уже долгое время является де-факто стандартом для офисных пакетов, и количество пользователей, предпочитающих "альтернативу", на порядок меньше приверженцев "офиса" от Microsoft.

Microsoft Office 2007

Отличия нового MS Office 2007 от предыдущей версии, как обычно, очень серьезны. Первое, что бросается в глаза, - это, безусловно, полностью измененный интерфейс всех приложений пакета. Microsoft решила отказаться от привычной системы выпадающих пунктов меню и применила совершенно новый подход - "многозакладочную" панель инструментов, на которой в различных "табах" находятся кнопки с наиболее часто используемыми функциями (с возможностью гибкой настройки под нужды конкретного пользователя). Однако интерфейс - это лишь вершина айсберга, и "внутри" скрывается еще масса разнообразных изменений и улучшений, о самых значительных из них мы сегодня и расскажем. Более подробное описание ключевых приложений пакета мы опубликуем в следующих номерах - ведь в обозримом будущем вся офисная работа основной массы пользователей будет вестись именно в MS Office 2007, так что с ним стоит познакомиться поближе.

Word 2007

Microsoft Office 2007

Word 2007 предлагает новые инструменты для быстрого и легкого форматирования текста. Например, функция Quick Styles позволяет менять стили буквально в одно нажатие - достаточно выделить блок текста и поднести курсор к любому из стилей на панели инструментов - Word тут же автоматически преобразует текст в соответствии с указанным стилем. После этого нужно щелкнуть по нему мышью, и изменения будут сохранены. Если же стиль вас не устраивает, просто уберите курсор мыши в сторону - и все вернется на свои места (такая функция "предварительного просмотра на лету" носит название Live Preview). Естественно, что создавать собственные стили так же легко - буквально в пару щелчков мышью, затем их можно будет использовать наравне с уже имеющимися.

Microsoft Office 2007

Стоит отметить и функцию Building Blocks, которая облегчит многократный ввод одной и той же информации (например, почтового адреса и т. д.); встроенный редактор математических формул; систему цитирования и расстановки ссылок, упрощающую рецензирование статьи; наглядное сравнение различных копий одного и того же документа; слияние нескольких версий от разных авторов в одну; систему защиты документа от несанкционированного редактирования, копирования, печати (с помощью клиента Information Rights Management); тесную интеграцию с Outlook 2007 и Windows SharePoint Services; возможность сохранения в PDF и XPS.

Excel 2007

Microsoft Office 2007

Построение диаграмм в Excel 2007 стало еще проще благодаря функции Conditional Formatting. Она на лету преобразует таблицы в соответствии с выбранным стилем, автоматически делая акцент на данных, которые отличаются от среднего значения (выделяя соответствующие ячейки либо цветом, либо с помощью столбцов или пиктограмм). Кроме того, посредством Conditional Formatting можно в пару щелчков мышью выделить данные, удовлетворяющие тем или иным критериям (диапазон данных, соответствие тексту, период времени и т. д.).

В Excel 2007 появились новые возможности по сортировке и фильтрации данных (например, теперь в число критериев включен даже цвет ячейки или шрифта). Весьма удобным инструментом является выпадающее меню AutoFilter для гибкой настройки системы фильтров.

Microsoft Office 2007

Инструментарий PivotTable и PivotChart (предназначенный для наглядной обработки и анализа больших объемов данных) обогатился новыми функциями, благодаря которым работа с ним стала гораздо проще. Изменен дизайн окна настроек, контекстные меню, всплывающие подсказки позволяют эффективно работать с PivotTable даже начинающим пользователям.

Система Data Connection дает возможность с легкостью подключать к своей таблице внешние источники данных (из локальных файлов, с Web-ресурса, SQL-сервера и т. д.), причем с соблюдением всех необходимых мер безопасности.

Максимальный размер электронной таблицы в Excel 2007 составляет 1 млн строк на 16 тыс. столбцов - этого должно хватить для любых задач.

Access 2007

Microsoft Office 2007

Пользовательская СУБД от Microsoft по-прежнему удачно сочетает легкость в использовании с впечатляющей функциональностью. Благодаря удобной и наглядной системе шаблонов создать собственную базу данных может даже человек, слабо знакомый с предметом.

Тесная интеграция с другими продуктами пакета MS Office 2007 позволяет без затруднений импортировать данные из Excel 2007 и Outlook 2007 и создавать на их основе полноценные базы данных.

В Access 2007 значительно облегчены операции по фильтрации данных в таблице - контекстное меню предлагает критерии для фильтров исходя из формата данных в ячейке (так, для поля даты будут предлагаться варианты вроде "вчера", "прошлый год" и т. д.).

Microsoft Office 2007

Упростилась процедура оформления отчетов и форм: теперь не нужно запускать их на выполнение, чтобы увидеть, как они будут выглядеть в итоге, поскольку отчеты и формы (вместе со всем содержимым) могут отображаться прямо в ходе их создания.

Появилась специальная панель навигации, облегчающая доступ к любому элементу БД (таблицам, запросам, формам, отчетам). Интерфейс, построенный на системе вкладок (tabbed interface), позволяет с легкостью управляться со всеми открытыми объектами.

Access 2007 поддерживает групповую работу с БД при помощи технологии Windows SharePoint Services, ведет историю версий (как локальных баз данных, так и в SharePoint Services) и позволяет сохранять целостность БД благодаря резервному копированию на серверной стороне.

Outlook 2007

Microsoft Office 2007

В Outlook 2007 появилась новая панель задач To-Do Bar, объединяющая в одном окне задания и назначенные встречи, причем здесь может быть представлена информация не только из Outlook, но и из OneNote и Office Project. А интеграция с календарем делает планирование рабочего дня гораздо более удобным и наглядным.

Многим пользователям Outlook 2003 не хватало функции глобального поиска - в Outlook 2007 она наконец появилась. Опция Instant Search (реализованная с помощью Windows Desktop Search) позволяет выполнять поиск по всему органайзеру - в электронной почте, календаре, контактах, задачах, причем результаты будут отображаться сразу, по мере ввода ключевого слова.

Microsoft Office 2007

Для большей наглядности и быстрого поиска необходимой информации можно использовать систему маркеров Color Categories, позволяющую выделять различными цветами контакты, почту и прочие данные, имеющие отношение к тому или иному проекту.

В трех вариантах MS Office 2007 (Small Business, Professional и Ultimate) Outlook поставляется в комплекте с Business Contact Manager - функциональность этой бизнес-версии приложения дополнена инструментарием для систематизации контактов с клиентами и бизнес-партнерами.

Функциональность почтового клиента также расширилась: Outlook 2007 теперь позволяет подписываться на RSS-рассылки новостей, а фильтр нежелательной почты, появившийся в Outlook 2003, обзавелся анти-фишинговой защитой. Кроме того, теперь стало возможным просматривать присоединенные файлы в тексте письма (пока поддерживаются документы MS Office, текстовые и графические файлы).

PowerPoint 2007

Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2007

Новая система тем для оформления презентаций позволяет использовать те же стили, которые применялись в других приложениях MS Office, например Word 2007, - теперь не нужно вручную выбирать цвет, шрифт и спецэффекты, все будет проделано автоматически.

Расширены возможности по обработке и редактированию используемой графики, а для внедрения таблиц и диаграмм в PowerPoint 2007 применяется тот же богатый инструментарий, что и в Word 2007. Новый формат PowerPoint XML обеспечивает значительное уменьшение размера получаемых документов, а также предоставляет более широкие возможности по восстановлению поврежденных файлов.

Для отправки презентаций другим пользователям их можно сохранять в форматах PDF и XPS. А если в будущем они понадобятся опять - PowerPoint 2007 может сохранять готовые презентации в виде отдельных слайдов на узле, работающем под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007. Этот же сервер позволяет значительно упростить коллективную работу над презентациями, в частности облегчить процесс рецензирования или утверждения. Специальный инспектор документов поможет обнаружить и удалить скрытые примечания и прочую информацию, не предназначенную для посторонних глаз, перед отправкой презентации другим пользователям.

Для повышения безопасности при совместной работе к презентации добавляется цифровая подпись, обеспечивающая проверку ее целостности. Кроме того, презентацию можно пометить как "окончательную" и тем самым предотвратить внесение в нее изменений.

Варианты комплектации различных версий пакетов Microsoft Office 2007
  Microsoft Office Basic 2007 Microsoft Office Home & Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Small Business 2007 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Ultimate 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007
Microsoft Office Word 2007 + + + + + + + +
Microsoft Office Excel 2007 + + + + + + + +
Microsoft Office PowerPoint 2007   + + + + + + +
Microsoft Office Outlook 2007 +   +       + +
Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager*       + + +    
Microsoft Office Accounting Express 2007**       + + +    
Microsoft Office Publisher 2007       + + + + +
Microsoft Office Access 2007         + + + +
Microsoft Office InfoPath 2007           + + +
Microsoft Office Groove 2007           +   +
Microsoft Office OneNote 2007   +       +   +
Microsoft Office Communicator 2007***             + +
Integrated Enterprise Content Management           + + +
Integrated Electronic Forms           + + +
Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities           + + +
* Пользователи Office Professional Plus 2007 и Office Enterprise 2007 могут заказать эту версию у своего реселлера или загрузить с Web-сайта.
** Microsoft Office Accounting Express 2007 доступен только на территории США.
*** Microsoft Office Communicator 2007 появится во втором квартале 2007 г. Локальные версии приложения ожидаются во второй половине 2007 г.
0 
 

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT