`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Kerio Workspace: сделай проще

+1216
голосов

Создатели называют Kerio Workspace «единым пространством для совместной работы». Человек, искушенный в современных ИТ, сразу же поймет, что речь идет о некоем портальном решении для накопления и систематизации коллективных знаний и контента (в самом широком смысле). Продукту около двух лет, текущая версия — 2.0, и на фоне того же Microsoft SharePoint он может показаться выскочкой. Однако в ИТ есть немало примеров, когда «вновь изобретенный велосипед» вполне находил свое место под солнцем.

Хотя прямое сравнение Microsoft SharePoint и Kerio Workspace не вполне корректно (ниже будет видно, что это продукты разного уровня), оно все-таки напрашивается. Тем более, что идея разработки последнего возникла после того, как в Kerio не сочли SharePoint пригодным для внутреннего использования. Впрочем, другие доступные решения, как основанные на принципах wiki, так и построенные вокруг работы с документами, компанию по разным причинам также не устроили. После чего в Kerio вполне здраво рассудили, что, вероятно, не они одни столкнулись с подобными проблемами, и решили не только создать собственный специализированный портал, но и, после некоторой обкатки, превратить его в тиражируемый продукт.

В чем же состоят особенности Kerio Workspace? В одном из интервью разработчики посетовали на недостаточную «современность» SharePoint, с чем, конечно, можно сильно поспорить — возможно, к тому моменту они еще не успели оценить 2010-ю версию. Однако, они правы в том, что SharePoint представляет собой скорее платформу, чем готовое решение, и достаточно сложен для быстрого развертывания и использования в малых проектах. В нем, конечно, обеспечивается очень широкая функциональность и тонкая настройка к потребностям конкретной организации, но при этом (именно в силу невозможности объять необъятное) не слишком много внимания уделяется деталям. Kerio Workspace, напротив, фактически готов к работе сразу же после развертывания, хотя и нацелен на решение более узкого круга задач.

Kerio Workspace: сделай проще

Познакомиться с Kerio Workspace особенно легко, благодаря готовой виртуальной машине с Linux, которая также вполне годится и для промышленной эксплуатации

Продукт Kerio задуман максимально простым и доступным. Он в значительной степени основан на open source технологиях, благодаря чему может функционировать в Windows, Linux и Mac OS X, кроме того, он доступен в виде готового виртуального устройства для сред VMware (на базе Debian Linux), что особенно удобно для оперативного развертывания и тестирования. Таким образом появляется возможность сэкономить на платформе, тогда как даже для бесплатной версии SharePoint требуется Windows Server. Впрочем, самостоятельная установка Kerio Workspace также не сложна и проходит в полностью автоматическом режиме.

Коммерческую редакцию Kerio Workspace можно приобрести как для локальной (on-premise) установки, так и в хостинге, который, правда, обеспечивается не самой Kerio, а ее партнерами. Рекомендованная цена за лицензию на пять пользователей составляет 142€ (156€ со встроенным антивирусом). Начиная с версии 2.0, выпущенной нынешним летом, появилась бесплатная редакция Starter Edition, единственными ограничениями которой являются 5 ГБ (10 ГБ после регистрации) для хранимых данных и отсутствие антивируса.

Архитектурно Kerio Workspace выполнен в виде веб-приложения, серверная часть которого реализована средствами Java, а пользовательский интерфейс — AJAX: для настольных систем применяется библиотека Sencha, для мобильных (Android, iOS, BlackBerry) — Sencha Touch. Использование средств HTML5 позволило реализовать несколько интересных возможностей, вроде перетаскивания групп файлов непосредственно в нужное хранилище. Несмотря на ориентацию на небольшие компании, Kerio Workspace обеспечивает довольно гибкое управление пользователями — оно может быть смешанным, т.е. учетные записи можно создавать как в самой системе, так и загружать из каталогов Microsoft Active Directory, Apple Open Directory и собственного Kerio Directory (пока в бете). Аналогично обеспечивается управление группами, которые, к примеру, можно формировать в системе и экспортировать в AD с сохранением всех прав. Из полезных возможностей также стоит отметить индексацию всего контента, включая документы распространенных форматов, и достаточно подробное протоколирование работы системы, встроенный механизм резервного копирования и административные инструменты для централизованного удаления устаревших файлов/версий.

Kerio Workspace: сделай проще

Kerio Workspace может использовать собственные учетные записи или полагаться на имеющиеся службы каталога

В распоряжении пользователей имеются всего два типа структурных сущностей: рабочие пространства и страницы. Первые представляют собой фактически разделы, или папки, и могут быть вложенными. Управление доступом контролируется на уровне отдельных пользователей и групп, таким образом, пространства представляют собой естественный способ разграничения проектов, тематик, задач для различных коллективов.

В свою очередь, страницы служат контейнерами, в которых можно размещать объекты (в некотором смысле, аналоги веб-частей Microsoft SharePoint) восьми типов: форматированный текст, библиотеки документов, списки ссылок, списки событий и задач, изображения, видео и так называемые мэшапы. Последние представляют собой фрагменты HTML-кода, наиболее типичные примеры — ролики YouTube или «вырезки» онлайновых карт. Таким образом мэшапы отчасти компенсируют сравнительную бедность других объектов (к примеру, в качестве видео стандартно принимаются только FLV и F4V, да и список поддерживаемых графических форматов также не слишком широк).

Kerio Workspace: сделай проще

Страницы Kerio Workspace могут вмещать разнообразный контент, в том числе динамичный, обновляемый (посредством мэшапов)

Списки событий и задач — нововведение версии 2.0. Идейно они близки, но несут несколько различную функциональную нагрузку, к примеру, задачи можно помечать как завершенные. Kerio Workspace поддерживает iCalendar, соответственно, списки-календари можно подключать к другим приложениям, в том числе мобильным, и синхронизировать.

Для страниц имеются лишь самые простые предопределенные шаблоны — в одну, две и три колонки, однако редактировать их можно визуально, с помощью мыши, в том числе, свободно перетаскивая объекты. Более того, в системе имеются корзина и буфер обмена, куда помещаются, соответственно, удаленные и вырезанные элементы (не обязательно целые объекты, но и отдельные файлы или ссылки). Буфер обмена отображается в правом нижнем углу окна браузера и удобен для перемещения контента между страницами и пространствами. В некотором смысле страницы призваны (и способны) заменить традиционные документы. Их могут одновременно изменять несколько пользователей с правами «корреспондента», при редактировании объектов будут отслеживаются конфликты.

Все пространства и страницы также снабжаются достаточно простым механизмом комментариев. Поддерживаются только два уровня вложенности, зато сообщения могут привязываться к определенным объектам и их элементам, после чего они соответствующим образом помечаются в общем списке (как непосредственно в «форуме», так и в ленте новостей).

Kerio Workspace: сделай проще

Одна из идей Kerio Workspace состоит том, чтобы вместо привычных документов, вроде DOC, использовать страницы. Поэтому для работы с текстом на них имеется достаточно развитый инструментарий

Таким образом, Kerio Workspace все же ближе к идеям wiki, хотя работе с обычными документами также уделено определенное внимание. Документы внутри встроенных в страницы библиотек рассматриваются как отдельные независимые элементы и с ними можно выполнять ряд операций как в веб-интерфейсе, так и локально. Kerio Workspace обеспечивает автоматический контроль версий и последовательную работу с документами, фиксируя моменты их изъятия из системы и возврата.

Наиболее полная функциональность обеспечивается на платформах Windows и Mac OS X, для которых имеются специальные программные клиенты. Задача последних состоит в приеме документа из хранилища, запуске соответствующего ему приложения и загрузке документа обратно в хранилище, как только он будет закрыт. В версии 2.0 появилась возможность подписываться на библиотеки документов, после чего они будут копироваться локально и автоматически синхронизироваться.

Как видно, интеграция минимальна и, вообще говоря, для Kerio Workspace все типы документов равнозначны — при наличии средств их редактирования, пользователь сможет внести необходимые изменения и загрузить в хранилище новую версию. Естественно, такая схема не исключает каких-то эффектов при разрывах связи, аварийном завершении приложения или неожиданном выключении компьютера, но наиболее типичные ситуации клиент Kerio Workspace отрабатывает, похоже, вполне корректно. Файлы из подписок синхронизируются при восстановлении связи, а прочие локально хранятся в специальной временной папке, где их также можно найти и загрузить вручную.

Kerio Workspace: сделай проще

Клиент Kerio Workspace может использоваться для автоматической синхронизации библиотек документов, на которые пользователь подписался через веб-интерфейс

Kerio Workspace также предоставляет минимальный набор онлайновых инструментов для работы с документами. Фактически пользователь имеет лишь возможность просмотра наиболее распространенных форматов, список которых обусловлен использованием наработок OpenOffice.org — как минимум, поддерживаются PDF и документы Microsoft Office, в том числе и последних версий. Предсказуемо, конвертация иногда занимает ощутимое время и нередко вносит коррективы в макет. Но, пожалуй, хуже всего, что содержимое документов визуализируется как графическое изображение, т.е. из него, к примеру, невозможно скопировать фрагмент, что, на самом деле было бы довольно удобно и полезно. Впрочем, как говорилось выше, обычные документы играют в Kerio Workspace вспомогательную роль, основной упор сделан на составные веб-страницы.

Kerio Workspace: сделай проще

Хотя Kerio Workspace позволяет просматривать многие типы документов прямо в браузере, их страницы представляются изображениями, соответственно, возможности скопировать нужный фрагмент нет

Функциональность у Kerio Workspace гораздо скромнее, чем у Microsoft SharePoint, соответственно, продукт ориентирован на решение сравнительно узкого круга практических задач. Сюда можно отнести, совместную работу над документами, коллективные обсуждения, сбор мнений, накопление и систематизацию тематических материалов, консолидацию опыта и знаний. Более сложные и комплексные сценарии, вроде построения документооборота или создания приборных панелей, конечно, отпадают. Обратной стороной такого сравнительно узкого позиционирования является компактность и легковесность продукта, который очень прилично работает даже с ограниченными ресурсами виртуальной среды — конечно, все зависит от нагрузки, однако разница с SharePoint ощущается даже при тестировании. Кроме того, разработчики смогли сосредоточиться на многочисленных деталях, которые делают работу с продуктом весьма комфортной.

+1216
голосов

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT