Инструмент Invite от Microsoft упростит организацию совещаний и встреч
Исследователи лаборатории Microsoft Garage создали новый инструмент Invite, который позволит быстро собрать коллег или друзей по любому вопросу, используя смартфон или планшет.
На сегодня утилита доступна пока только пользователям iPhone в США и Канаде. Но скоро она выйдет для Windows Phone и Android. Особенно хорошо программа работает с тарифными планами Office 365 для бизнеса и школ, но она также совместима с любыми почтовыми службами, в частности, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail.
Для работы в Invite необходимо лишь придерживаться алгоритма:
- Предложите удобное для вас время и пригласите участников встречи;
- Используйте Invite, чтобы разослать на электронные адреса приглашенных информационные письма;
- В ответе участники укажут удобное для них время. Они это могут сделать через мобильный клиент Invite или через браузер;
- Когда все приглашенные предоставят свои ответы, организатор встречи выбирает такое время и день, который удовлетворяет всех. Программа автоматически разошлет напоминания в календари участников.
Invite создавался для того, чтобы обойти главную проблему при планировании встреч – невозможность видеть календари других участников. Утилита упрощает этот этап тем, что каждый из приглашенных сам указывает удобное для него время. Также она позволяет подвинуть расписание участников, если им предлагают принять участие в важном совещании. Что именно отложить – решают они сами. Программа также показывает участникам, какое время указали другие.