`

СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ПАРТНЕРЫ
ПРОЕКТА

Архив номеров

Как изменилось финансирование ИТ-направления в вашей организации?

Best CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

Canon imageRUNNER ADVANCE C5235i: экономия, управление и учет

+44
голоса

Документооборот является неотъемлемой частью компании любого масштаба, а эффективная его организация позволяет достичь существенной экономии, что в нынешних условиях стало одной ключевых задач ИТ-директора. Давайте познакомиться с предназначенными для этого способами, которые предлагает Canon в своих новых многофункциональных устройствах.

Цветная печать — удовольствие не из числа дешевых, однако нельзя упускать из виду тот факт, что подготовленные в цвете документы гораздо эффективнее, чем черно-белые. Поэтому при внедрении на предприятии устройства с возможностью вывода в цвете просто жизненно необходимой является система учета связанных с печатью расходов и управления разграничением прав доступа к функции цветной печати. На рынке представлено множество таких решений, Canon же предлагает в своей серии МФУ imageRUNNER ADVANCE C5200 в качестве бесплатного встроенный сервис ULM (Universal Login Manager) для управления правами доступа к функциям аппарата. Думаем, что знакомство с возможностями данного решения окажется полезным для ИТ-директоров и администраторов, планирующих использование в своих компаниях цветной печати.

Canon imageRUNNER ADVANCE C5235i: экономия, управление и учет

МФУ imageRUNNER ADVANCE C5235i обеспечивает скорость вывода до 35/30 с./мин в формате A4 в монохромном/цветном режимах и до 20/17,5 с./мин для формата A3

Об особенностях данной серии расскажем на примере модели imageRUNNER ADVANCE C5235i, которая является в ней младшей. Прежде чем перейти к программной платформе ULM изучим сам аппарат. Это МФУ обеспечивает скорость печати до 35/30 с./мин в формате A4 в монохромном/цветном режимах и до 20/17,5 с./мин для формата A3. Производитель позиционирует его для среднего и малого бизнеса в качестве основного в компании или в филиальном подразделении крупной корпорации.

Возможность работы с листами формата A3 по-прежнему востребована. Причем, по признанию продавцов этой техники, при выборе такого устройства потенциальные заказчики, в первую очередь, уделяют внимание оценке стоимости его владения, учитывая не столько цену приобретения, сколько затраты на расходные материалы в течение срока эксплуатации. Традиционно аппараты, предназначенные для интенсивного использования в составе рабочей группы и, тем более, коллективом небольшой компании строятся таким образом, чтобы была возможность максимально гибко пополнять расходные материалы. Такой принцип еще называют «безкартриджным», что подразумевает наличие отдельных емкостей для тонера, сменяемых независимо от соответствующих им фотобарабанов. По тому же принципу построены и МФУ серии imageRUNNER ADVANCE C5200. Отметим также, что их печатающий механизм включает ремень переноса, на котором и формируется изображение страницы по мере того, как он двигается вдоль модулей цвета. А уже с ремня переноса готовый образ переносится на бумагу, где и запекается печкой.

Canon imageRUNNER ADVANCE C5235i: экономия, управление и учет

Для МФУ imageRUNNER ADVANCE C5235i доступен широкий набор расширяющих его возможности опций

Доступ к емкостям с тонером и фотобарабанам можно получить через откидывающуюся боковую панель МФУ, а их замена весьма проста и не требует задействования квалифицированного инженера по обслуживанию. Одна туба (в зависимости от типа) рассчитана на вывод 27000 или 38000 страниц при заполнении 5% для трех цветных тонеров и 36000 либо 44000 страниц для черного. Выполнить корректно расчет себестоимости отпечатка в условиях нестабильности курса валют практически невозможно, поэтому предлагаем это сделать на тот момент, когда в этом возникнет насущная необходимость.

ULM — бесплатный инструмент учета и управления

Удешевление цветной печати возможно не только за счет снижения стоимости расходных материалов, но и путем строгого контроля действий пользователей и управления их правами. В МФУ серии imageRUNNER ADVANCE C5200 компания Canon предлагает систему ULM (User Login Management), с помощью которой можно организовать персонифицированный доступ к аппарату. Дело в том, что современные мощные устройства печати уровня небольшого предприятия или большой рабочей группы представляют собой, по сути, полноценный компьютер. Посудите сами. Кроме сенсорной ЖК-панели с диагональю около 10 дюймов их аппаратная платформа включает процессор x86-архитектуры, значительный объем ОЗУ и даже встроенный жесткий диск. Отличие в функциональности десктопа разве что в том, что клавиатура содержит лишь цифровой блок клавиш, так как предполагается, что ввод текстовой информации организуется иными способами. Поэтому не представляет большого труда установить на такую систему ПО с необходимой функциональностью. В аппаратах Canon работает полноценная Java-машина, что позволяет наращивать возможности ULM дополнительно загружаемыми модулями.

В стандартной конфигурации МФУ данной серии не содержат считывателей для смарт-карт, но и без их помощи идентификацию пользователей можно реализовать либо через настраиваемое графическое меню, куда, например, выводят фото сотрудников, либо путем ввода PIN-кода с цифровой клавиатуры. Впрочем, считыватели не так дороги, чтобы сэкономить на их установке.

Canon imageRUNNER ADVANCE C5235i: экономия, управление и учет

На панель управления МФУ выводится список сотрудников с их фотографиями, чтобы можно было быстро сориентироваться

Администратор вводит новых пользователей или меняет права существующих через веб-интерфейс. При этом каждому из них предоставляется доступ к тем функциям аппарата, что соответствуют должностям обязанностям. Таким образом, исчезает возможность нецелевого расхода дорогостоящего цветного тонера. Да и вывод задания на печать лишь в присутствии отправившего его на выполнение сотрудника экономит расходные материалы, так как в выходном лотке не остаются невостребованными уже отпечатанные листы. Кроме того, присутствие сотрудника не оставляет лазеек для утечек конфиденциальной информации, содержащейся в выведенных документах.

Еще одна интересная возможность ULM связана с гибкой настройкой аппарата на наиболее часто выполняемые задания. Это можно сделать в режиме создания макроса, просто вводя последовательность действий. Впоследствии такое задание будет привязано к одной из кнопок в меню. Да и без дополнительных усилий по программированию интерфейс ULM содержит функции связи с индивидуальными аккаунтами в сервисах Google. Поэтому есть возможность быстрой передачи данных между облачным хранилищем и МФУ как заданий на печать, так и отсканированных изображений.

Canon imageRUNNER ADVANCE C5235i: экономия, управление и учет

Наиболее часто используемые последовательности действий можно записать в виде макросов и привязать их к пунктам меню

Отчеты об использовании МФУ создаются на основе статистики, которая хранится на борту самого устройства. Преимуществом такого подхода является отсутствие необходимости в разворачивании дополнительного сервера, так как вычислительных возможностей самого аппарата вполне достаточно для такой функции. Кроме того, нет возможности корректировать такие данные, даже располагая правами администратора. А сам отчет формируется путем отправки запроса через специализированный веб-сайт.

Таким образом, повышение эффективности печати в новых аппаратах Canon достигается за счет трех факторов: аппаратной платформы с гибкой заменой расходных материалов, системой управления правами пользователей и путем контроля за фактическими затратами. Причем все это входит в стандартную поставку аппаратов. Если же возникает необходимость в расширении функциональности системы управления, есть возможность сделать это с помощью устанавливаемого на сервер специализированного решения. Но описание его возможностей выходит за рамки данного обзора. Поэтому мы рассчитываем вернуться к этой теме в другой публикации.

Canon imageRUNNER ADVANCE C5235i: экономия, управление и учет

Для быстрого доступа к файлам можно использовать как ресурсы локальной сети, так и онлайновые хранилища

Дополнительную информацию о компании и ее решениях вы можете найти на специальной странице http://ko.com.ua/canon
+44
голоса

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 
 
IDC
Реклама

  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT