BoardMaps: новая российская разработка для организации работы коллегиальных органов управления

Компания «Дэшборд Системс Украина» представила комплексное решение для оптимизации работы коллегиальных органов управления BoardMaps. Эта система «вопросооборота» разработана резидентом Инновационного Центра «Сколково» компанией «Дэшборд Системс» и уже используется в ряде крупных российских организаций, в числе которых «Альфа-Банк» и Московская фондовая биржа.

Представляя новый на украинском рынке продукт, Евгений Ленг, венчурный предприниматель, генеральный директор «Дэшборд Системс Украина», член совета директоров «Дэшборд Системс» отметил, что для работы коллегиальных органов управления существующие системы документооборота и корпоративного взаимодействия совершенно не удобны. BoardMaps ориентирован на работу руководителей высшего звена, оптимизирован под их потребности и достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к особенностям бизнес-процессов клиентов. К примеру, в холдинге «Роснефть», объединяющем около 180 компаний, дочерние предприятия существуют в виде акционерных обществ, и в среднем один топ-менеджер, работающий в такой компании, является членом десяти и более советов. Уследить за работой всех этих руководящиз органов без соответствующего инструментария чрезвычайно сложно. Board Maps позволяет это сделать даже в удаленном режиме.

Евгений Ленг, генеральный директор «Дэшборд Системс Украина»: «BoardMaps — один из самых успешных проектов ИТ в Сколково. Его развитие тесно связано с последними тенденциями в сфере корпоративного управления в развитых странах. Одним из долгосрочных эффектов внедрения BoardMaps является повышение прозрачности управления, и, как следствие, инвестиционной привлекательности компании»

Система BoardMaps предусматривает вовлечение участников коллегиального органа в процесс работы с вопросами еще на этапе подготовки заседания и построена таким образом, чтобы дать максимальную информацию для принятия решений по проблеме, дополнительную документацию, отслеживает назначение и выполнение поручений, изменения статуса, новости. Десктопный модуль устанавливается на рабочем месте секретаря и включает инструменты планирования совещаний, формирования и согласования повестки, места и времени, контроля доступа к документации, регистрации присутствия, протоколирования, отчетного сопровождения.

Участники коллегиальных органов (или их помощники) работают с системой удаленно с планшета iPad, могут использовать для аутентификации учетные данные ActiveDirectory. Клиентский модуль с интуитивно понятным простым интерфейсом открывают доступ ко всем материалам и решениям предыдущих, текущих и планируемых заседаний, а также контролю исполнения поручений, отчетности, и главное — юридически значимой системе голосования, (BoardMaps поддерживает шифрование и соответствует требованиям законодательства Украины по управлению корпоративными органами).

Распространением BoardMaps в Украине будет заниматься компания «Дэшборд Системс Украина», которая также будет за дополнительную плату оказывать услуги техподдержки, развертывания, настройки и интеграции (с SAP, другими популярными корпоративными решениями, и даже при необходимости с самописным ПО). Возможно два варианта развертывания системы: в локальном ЦОД и в облаке Windows Azure (ЦОД в Ирландии), в первом случае пакет для совета директоров стандартного размера (до 10 участников, чаще 7-8 человек) обойдется (без дополнительных услуг) примерно в $20 тыс, во втором — почти вдвое дешевле. Как подчеркивают в «Дэшборд Системс Украина», несколько крупнейших украинских компаний уже проявили интерес к системе BoardMaps.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365