Новости проекта

  • 14.11.16Период регистрации для участников BEST CIO 2016 продлен
    подробнее »
  • 26.08.16Открыта регистрация на BEST CIO 2016. Приглашаем ИТ-директоров!
    подробнее »
  • 31.01.16Определены победители BEST CIO 2015
    подробнее »

все новости

Архив номеров

Электронные документы все терпят

Андрей Кухар
Редактор еженедельника «Компьютерное Обозрение»

Очень кстати сейчас, во время подготовки специального номера КО по украинскому рынку СЭД, мне на глаза попались результаты исследования некоммерческой организации Association for Information and Image Management, посвященного переводу документов в электронный вид. В ходе данного опроса, проведенного по заказу корпорации EMC, выяснилось, что инвестиции в средства сканирования и ввода документов отличаются гораздо меньшим уровнем рисков по сравнению с другими проектами в сфере ИТ и, при этом, окупаются менее чем за год.

Другие выводы исследования тоже не менее любопытны:
• в 42% компаний инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50%;
• почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных документов не менее чем на 40%.

Многие респонденты (41%) назвали «улучшение доступа к информации» важнейшим фактором, побудившим их к инвестициям в инфраструктуру сканирования и ввода документов. Это свидетельствует о том, что, помимо абсолютной окупаемости, предприятия также получают косвенную пользу от повышения эффективности труда персонала.

В ходе опроса также выяснилось, что хотя большинство предприятий уже вложили средства в технологии ввода, в двух третях по-прежнему сканируются только 50% документов. Респонденты объясняют такую низкую цифру нехваткой систем ввода, находящихся в непосредственной близости к бизнес-процессам, а также дефицитом корпоративных приложений, обеспечивающих сканирование.

Это свежие цифры, к которым добавить, по сути, нечего. В общем, еще один повод ИТ-директорам взглянуть на СЭД как на средство сокращения затрат.

Кстати, неплохим подспорьем в данном вопросе выступают также решения по управлению печатным документооборотом – о них пойдет речь в одной из статей следующего номера «Компьютерного Обозрения».

В наших условиях приходится учитывать требования Украинского законодательства, которое в бухгалтерской сфере по-прежнему ничего не знает о безбумажном документообороте и сплошь и рядом требует бумажек с "мокрыми" печатями.

есть мнение, что ситуацию исправит принятие спецификации MoReq-UA


  •  Home  •  Рынок  •  ИТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Сети  •  Безопасность  •  Наука  •  IoT