«АМИ» построила электронную архивную систему технических документов в «Донецкгоргаз»

«АМИ» внедрила систему электронного архива технической документации в акционерном обществе по газоснабжению и газификации «Донецкгоргаз». Проект реализован на базе платформы EMC Documentum eRoom. Отмечается, что благодаря своей архитектуре это решение эффективно для решения задач, связанных с обработкой больших объемов документов.

Необходимость создания электронного архива была вызвана большим количеством технической документации и чертежей в бумажном виде. Архив на платформе EMC Documentum позволил хранить чертежи, схемы, таблицы, спецификации, тексты, графические образы и т.д. При этом, он обеспечил высокую производительность при работе с файлами графических форматов, отличающихся большими объемами.

Хранилище организовано подобно библиотеке, в которой каждый электронный документ имеет набор атрибутов, позволяющих быстро найти его. Документам также соответствует список пользователей, которые могут к ним обращаться, и набор действий с объектами, которые этим пользователям разрешены.