Xerox оптимизирует процессы печати на «Донбасс Арене»

Специалисты компании Xerox внедрили на «Донбасс Арене» решение Y-Soft SafeQ, которое позволит оптимизировать все печатные процессы внутри спортивного комплекса. Система включает в себя серверное ПО, которое позволяет идентифицировать пользователей при помощи магнитных карт или ввода PIN-кода. Технология SafeQ также поддерживает функцию Follow me, дающую возможность распечатывать материал на любом МФУ, подключенном к системе, ведет учет всех операций, проводит анализ по различным показателям, предоставляя результаты в наглядной форме. Кроме того, решение осуществляет мониторинг загруженности устройств, который можно использовать для дальнейшей оптимизации печатной среды.

«Донбасс Арена» оказывает широкий спектр услуг, поэтому сотрудникам комплекса ежемесячно приходится печать большое количество различных материалов, начиная от обычных офисных документов и заканчивая полиграфической продукцией – листовки, буклеты и брошюры.

Поскольку контролировать затраты на обслуживание печатной инфраструктуры достаточно сложно, постоянно возникает необходимость повышения безопасности печати, а также обеспечения прозрачной системы отчетности по печатным работам, руководство спортивного комплекса задумалось об установке системы, которая может выполнить поставленные задачи.

В итоге было решено интегрировать технологию Y-Soft SafeQ, которая обеспечивает прозрачную систему отчетности по отпечаткам и копиям и повышает безопасность печати, что в итоге приводит к снижению расходов. Так, решение регулярно рассылает ответственным сотрудникам отчеты о выполненных работах на каждом устройстве с детализацией по персонам, отделам и рабочим группам. Система прав доступа дает возможность ограничить круг людей, которые могут печатать и копировать в цвете, она также позволяет настроить принудительную печать в черно-белом режиме и принудительную двухстороннюю печать.

Как показывает опыт, интеграция решения Y-Soft SafeQ в больших компаниях позволяет сократить их расходы на печать от 15 до 30%, при этом период полной окупаемости инвестиции в данное решение составляет от девяти месяцев, в зависимости от объемов печати и текущей инфраструктуры в компании.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365