`

СПЕЦІАЛЬНІ
ПАРТНЕРИ
ПРОЕКТУ

Чи використовує ваша компанія ChatGPT в роботі?

BEST CIO

Определение наиболее профессиональных ИТ-управленцев, лидеров и экспертов в своих отраслях

Человек года

Кто внес наибольший вклад в развитие украинского ИТ-рынка.

Продукт года

Награды «Продукт года» еженедельника «Компьютерное обозрение» за наиболее выдающиеся ИТ-товары

 

IDC о роли умных МФУ - только треть европейских компаний планирует использовать цифровые технологии

+33
голоса

IDC о роли умных МФУ - только треть европейских компаний планирует использовать цифровые технологии

В новом официальном докладе, выпущенном по заказу OKI Europe, говорится, что многие компании хотели бы оцифровать документы, чтобы уменьшить физическое пространство для хранения


Только треть европейских компаний планирует использовать цифровые технологии, хотя умные МФУ играют ключевую роль в переходе от бумажного документооборота к цифровому, — рассказывается в новом официальном докладе IDC, выпущенном по заказу OKI Europe Ltd.

В настоящее время в своей повседневной деятельности большинство европейских компаний используют как бумажные, так и цифровые документы. Однако треть компаний планирует перейти на электронный документооборот.

Официальный доклад, составленный Джеки Хендриксом (Jacqui Hendriks), руководителем европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC, озаглавлен: «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ».

Предыдущее исследование IDC, упоминаемое в документе, показало, что многие компании хотели бы оцифровать документы, чтобы уменьшить физическое пространство для хранения в офисе или за его пределами. Так, одно из ключевых преимуществ автоматизации рабочих процессов — возможность архивировать документы в одном месте. Благодаря возможности сканирования пользователи могут оцифровывать информацию для поиска и сканировать напрямую в указанное место, устраняя необходимость в бумажных документах и переводя их в цифровой формат.

По данным IDC ключевые функции, которые умные МФУ могут предложить фирмам, стремящимся к оцифровке документов, включают возможность прямого сканирования в электронную почту, в указанную папку, которая может находиться в сети или в облаке, для дальнейшего использования или в архив. Это соответствует потребностям 66% европейских компаний, которые одним из основных преимуществ автоматизации рабочих процессов видят хранение архивных документов в одном месте. Документы различных форматов также можно сканировать для хранения в формате PDF или PDF/A (последний отвечает требованиям длительного цифрового архивирования).

Также в официальном докладе IDC указывается, что в настоящее время процессы документооборота каждый год приводят к значительным потерям продуктивности сотрудников. Как «настраиваемые инструменты преобразования» умные МФУ обеспечивают значительные преимущества для документооборота, автоматизируя множество трудоемких ручных операций и позволяя компаниям сосредоточиться на деятельности, способствующей развитию бизнеса.

«Как технологии для рабочей среды умные МФУ прошли долгий путь за очень короткий промежуток времени, — говорит Терри Кавашима (Terry Kawashima), управляющий директор OKI Europe Ltd. — Это прямой ответ на потребность рынка в оцифровке и оптимизации документооборота, как указано в официальном докладе IDC. Это будущее с небольшим количеством документов в шкафах и множеством оцифрованных документов».

Портфель умных МФУ OKI Europe сочетает комплексное программное обеспечение и современные технологии. Эти встроенные инструменты предлагают компаниям ряд функций, помогающих эффективнее обрабатывать, систематизировать документы и управлять ими, а также удовлетворяющих растущую потребность в оцифровке документов для экономии времени и места в компаниях с большими объемами работы.

Чтобы получить дополнительную информацию, копию официального доклада и соответствующую инфографику, посетите www.oki.ua/smartmfps и www.oki.ua/smartmfps/digitalrevolution/

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365

+33
голоса

Напечатать Отправить другу

Читайте также

 

Ukraine

 

  •  Home  •  Ринок  •  IТ-директор  •  CloudComputing  •  Hard  •  Soft  •  Мережі  •  Безпека  •  Наука  •  IoT