На «Лисичанском НПЗ» внедрена СЭД от Directum

Завершился первый из двух масштабных проектов внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM на крупнейшем нефтеперерабатывающем заводе Украины – «Лисичанском НПЗ».

Ранее для автоматизации делопроизводства на предприятии использовались разрозненные программные решения. В связи с этим сотрудники часто сталкивались с трудностями, вызванными регистрацией и обработкой большого объема бумажных документов и чрезмерной формализацией общения между подразделениями. Поэтому руководством завода было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Проект был выполнен с сентября 2009 г. по январь 2010 г. силами специалистов DIRECTUM, украинского партнера компании «ЛАН Сервис» и рабочей группой завода. В итоге система охватила все ключевые бизнес-процессы предприятия. В краткие сроки она была модифицирована под требования заказчика (шаблоны, отчеты и формы на украинском языке). Также было организовано обучение пользователей.

Автоматизация охватила все подразделения «Лисичанского НПЗ», к моменту перевода в промышленную эксплуатацию в системе было зарегистрировано 500 пользователей и их количество уже увеличено до 600. Все документы переведены в электронный вид и хранятся в единой базе. Практически все они согласовываются и подписываются только в электронном виде, исключение составляют те, которые обязаны иметь бумажную форму по закону Украины.

В марте текущего года на предприятии планируется старт нового проекта – внедрения шаблона договорной работы блока «Переработка и Торговля», который станет частью единой системы управления договорными отношениями холдинга «ТНК-BP».