Acrobat 7.0

Презентация Acrobat 7.0 состоялась без особого шума так обычно бывает, когда к пакету сложно применить эпитеты "революционный", "ультрасовременный", "продвинутый" и пр. Маркетологи компании сделали ставку на то, что те, кому нужно, и так узнают о появлении свежей версии. И, в общемто, не ошиблись. С момента выхода в свет этого ПО прошло еще совсем немного времени, но предложенным в нем усовершенствованиям уже повсеместно поют дифирамбы.

Acrobat 7.0. Цена в Украине: Standard 2258 грн (Upgrade 746 грн), Professional 3392 грн (Upgrade 1200 грн). Продукт предоставлен компанией "Софтпром": тел. (044) 242-5300

Общее рабочее окно программы. В нижней части экрана новая панель вложений в документ. В центральной мастер создания профилей предпечатной проверки

Все функции и средства Acrobat условно можно разделить на две категории: те, что применяются для офисных нужд и с CADпакетами, и другие, использующиеся в процессах допечатной подготовки. Именно в таком порядке мы и рассмотрим их в этом небольшом обзоре, но прежде несколько слов на общие темы, которые стоят вне указанных категорий или же влияют на восприятие пакета в целом.

Подобно некоторым другим приложениям Adobe (например, Photoshop), процедура инсталляции Acrobat теперь завершается обязательной активацией продукта. Коснулись изменения и графического интерфейса контекстные меню и пиктограммы приобрели более современный вид (в модном сейчас "карамельном" стиле), появились новые панели, логически объединяющие в группы самые популярные функции.

Благодаря инструменту Loupe (Линза) теперь значительно удобнее работать с документами большого формата, содержащими много мелких элементов. В Acrobat 7.0 реализована новая парадигма MDIприложения каждый открытый документ обозначается в панели задач отдельной пиктограммой.

Среди самых ярких достижений седьмой версии Acrobat единодушно отмечается тот факт, что бесплатный Reader 7.0 наконецто может самостоятельно редактировать и сохранять комментарии в PDFфайлах. В общем случае это позволит строить малобюджетные системы документооборота на основе данного формата, сократив количество приобретенных лицензий полного Acrobat до минимума. Однако для того чтобы пользователям Reader стали доступны средства работы с комментариями, PDFдокумент обязательно должен быть создан Acrobat 7.0 Professional, а кроме того, необходимо установить соответствующие настройки безопасности.

Кстати, о последних благодаря целому ряду новых функций пакета (о которых ниже) количество различных правил, параметров и опций, связанных с ограничением доступа к документу, стало настолько большим, что каждый раз указывать их вручную попросту невозможно. Чтобы избежать этого, отдельный модуль Acrobat 7.0 Manage Security Policy... позволяет создавать именованные наборы (так называемые пресеты) настроек безопасности.

Помимо прочего, в числе главных преимуществ последней версии ее создатели называют и существенное увеличение скорости работы. Конечно, реально оценить такое утверждение довольно непросто, но субъективные ощущения от использования пакета вполне подтверждают заверения Adobe.

Офис и CAD

Несмотря на то что Acrobat главное и фактически единственное приложение для комплексного редактирования PDFдокументов, этот пакет всего лишь один из элементов обширной мозаики под названием "технология Adobe Intelligent Document Platform". Как цельное решение для систем электронного документооборота Intelligent Document Platform довольно новая концепция, в ее состав входят несколько клиентских и серверных программ. Кстати, подобная стратегия развития продуктов "связывать разрозненное" вообще характерна для Adobe. Первоначально создается серия отдельных инструментов, а затем, когда становится очевидным, на основе чего можно объединить какиелибо пакеты, декларируются общие идеи, и дальнейший прирост возможностей приложений происходит в жестких рамках, чтобы конкретное ПО соответствовало строго определенным целям.

Подобный подход был реализован и в рассматриваемом продукте. Львиная доля новшеств седьмой версии направлена на интеграцию с другими пакетами, главное предназначение которых деловая и офисная документация. Особо тесные связи Acrobat устанавливает с MS Office.

Помимо уже ставших традиционными макросов Word и Excel для прямой конвертации документов в PDF, аналогичными средствами обзавелись Access, PowerPoint и Outlook. Последний позволяет не только преобразовывать в PDF отдельные выбранные письма или даже целые папки, но и сохранить с PDFдокументом любые присланные вложения, которые содержались в электронных сообщениях (правда, как и водится у Adobe, работают эти нововведенные функции пока не очень надежно).

Возможность инкапсуляции в PDFдокумент любых файлов появилась в прошлых версиях пакета, однако активным участником электронного оборота она станет только в Acrobat 7.0. Кроме вышеописанного применения, авторы предлагают встраивать в документ (для этого в MS Office интегрируются соответствующие функции) часть исходных данных например таблицы Excel или чертежи с тем, чтобы получатель документа мог их при необходимости отредактировать и затем воссоздать PDF заново. Список вложенных объектов теперь постоянно доступен в рабочем окне программы и вызывается простым движением мыши.

Налицо попытки сближения Adobe еще с одним крупным профессиональным сообществом пользователями CAD, CAM и других конструкторских программ. Кроме средств, ориентированных на этот класс ITспециалистов, представленных еще в прошлой версии пакета, Acrobat 7.0 пополнился поддержкой сверхбольших форматов документа (ARCH, ISO, JIS и ANSI) и инструментом управления слоями, конвертированными из чертежей Visio или AutoCAD.

Впервые в полную версию Acrobat входит полноценное приложение для создания интерактивных бланков на основе PDF Adobe LiveCycle Designer. Функциональность его настолько обширна, а возможности так велики, что LiveCycle Designer вполне заслуживает отдельного обзора, который мы и предложим вашему вниманию в одном из ближайших номеров. Здесь же достаточно сказать, что сделать форму или бланк с помощью LiveCycle Designer может даже новичок процесс представляет собой нечто среднее между версткой в высокоуровневом допечатном пакете и программированием пользовательского интерфейса в RADсистеме. Таким образом, функции версии Professional Acrobat 7.0 (LiveCycle Designer входит только в нее) фактически перекрывают большинство задач офисного делопроизводства.

В заключение "офисной" части обзора следует рассмотреть еще два инструмента.

Organizer, средство для эффективной организации обширных архивов PDFдокументов и операций с ними, представляет собой отдельное окно, напоминающее обычный Explorer, только в отличие от него разбитое на три раздела. Левая часть также имеет три отделения, каждое из них позволяет выбрать список файлов, объединенных общим признаком, тех, к которым обращались за какойто период времени, лежащих в выбранном каталоге или входящих в определенную виртуальную коллекцию (collection). Здесь же находятся средства редактирования группы коллекций и их содержимого. В средней части расположен собственно сам список с базовой информацией о каждом файле, в правой части отображаются конкретные документы в виде небольших пиктограмм.

Последняя версия Acrobat также содержит инструмент Tracker встроенное средство для просмотра и хранения различного рода блогов и новостных лент в формате RSS. В целом набор функций Tracker ничем не отличается от множества подобных программ.

О форматах и стандартах PDF

Выход свежей версии Acrobat, как водится, ознаменовался публикацией очередной спецификации PDF теперь под номером 1.6. Факт отсутствия революционных новшеств здесь справедлив как для самого пакета, так и для соответствующего формата. Вот небольшой список самых заметных из них:

все размеры объектов теперь описываются во внутренних абстрактных единицах измерения со свободно устанавливаемым соотношением с реальными это позволяет использовать страницы фактически бесконечной величины;
усовершенствованы средства встраивания OpenTypeшрифтов;
появилось множество новых конструкций для работы с комментариями и ссылками;
новый вид объекта с фиксированными габаритами ширина и длина такого элемента всегда выводятся реальным физическим размером (например, 10x10 мм) вне зависимости от увеличения заданного при просмотре или печати. Такие объекты используются при печати водяных знаков, верификационных пометок и т. п.

Важно понимать, что описания PDF, предлагаемые Adobe, это документы, значимые лишь для самой компании и разработчиков, которые сотрудничают с ней. Стандартизацией занимаются совершенно другие организации, и фактически на данный момент существует лишь три отраслевых ISOстандарта на базе спецификаций Adobe. Первый их них PDF/X создала американская ассоциация издателей и специалистов по компьютерной графике GATF. О нем наш еженедельник уже писал неоднократно в материалах, посвященных предыдущим версиям Acrobat.

Второй стандарт PDF/A еще находится в стадии разработки. Главными идеологами этой спецификации выступили специалисты Государственного архива США. Новый формат будет предназначен для длительного хранения электронных документов. Кстати, американские государственные органы всегда принимали активное участие в судьбе PDF известно, что еще несколько лет назад военные ведомства США внедрили систему электронного документооборота на его основе. Собственно этот факт и стал главным стимулом для успешного развития решений от Adobe.

Третья, и последняя на сегодняшний день, спецификация ISO PDF/E существует пока только в проекте. Ее появлению способствуют компании, разрабатывающие CADпрограммы и ПО для инженерной графики. Вот список требований, которые предъявляются к PDF/E: высокая компрессия векторных данных, средства встраивания 3Dобъектов и прочей нестандартной информации, возможность отслеживания изменений и коллективной работы (комментарии, пояснения) над одним документом.

Препресс

Практически все новые функции Acrobat 7.0, применяющиеся в допечатной подготовке, сосредоточены в интерфейсной панели Print Production (кстати, тоже новинка). Она состоит из 11 пиктограмм большая часть этих инструментов присутствует в пакете впервые. Некоторые из них позволяют исправить мелкие огрехи, изза чего файл может выводиться на формное устройство с ошибками. Например, Fix Hairline служит для "утолщения" слишком тонких векторных линий, а Convert Colors для пакетной конвертации всех объектов (растровых и векторных) в одно цветовое пространство, указываемое с помощью цветового профиля.

Для других препресссредств разработчики Acrobat определенно черпали вдохновение в иных пакетах Adobe. Так, например, модуль управления настройками наложения объектов и красок (треппинга) Trap Presets и связанный с ним менеджер красок Ink Manager точьвточь соответствуют таковым в приложении для верстки Adobe InDesign CS. Функция Transparency Flattening также хорошо знакома пользователям ПО от Adobe она необходима для устранения прозрачных областей объектов, которые не совместимы с многочисленным парком устаревших растровых процессоров. Диалог Add Printer Marks позволяет прямо в PDF проставить метки реза по любой области границам страницы, формату с припуском и т. д.

Остальные инструменты были в Acrobat и раньше. Они лишь немного изменили свою форму или вовсе попали в седьмое издание без перемен, как диалог Crop Pages или панель Output Preview, которая фактически представляет собой Separation Preview из шестой версии с несколькими новыми опциями.

Наиболее впечатляющей трансформации подвергся модуль предпечатной проверки Preflight создание профилей для него в Acrobat 6.0 было занятием, что называется, "не для средних умов". Теперь благодаря пошаговому интерактивному мастеру набросать простенький набор правил и установок по силам и начинающему препрессинженеру. Опытным специалистам для более тонкой настройки профиля скорее понравится привычный режим Advanced сложно придумать какойнибудь параметр, который нельзя проверить с помощью правил (rules) и условий (condition) Preflight. Acrobat 7.0 позволяет скомпилировать готовый профиль во внешний исполняемый exeфайл в дальнейшем его можно применять для автономного мониторинга и автоматической проверки PDFфайлов, складываемых в определенный каталог на жестком диске.

Особняком стоит программное средство JDF Job Definitions впервые пользователи такого массового продукта, как Acrobat, получают полноценную утилиту для создания и обработки полиграфических рабочих заданий на основе стандарта JDF (Job Definition Format). Модуль JDF Job Definitions обладает всеми атрибутами профессионального JDFредактора: здесь есть менеджер контактов (Contacts Manager) для учета персоналий, которые фигурируют в рабочих заданиях, менеджер материалов (Media Manager) для указания типа красок, бумаги и прочих расходных компонентов, менеджер пунктов назначений (Submission Manager) элементы этого списка определяют, куда будут отправлены итоговый билет и соответствующий ему PDFдокумент. Сами же JDFзадания отображаются в главном окне JDF Job Definitions путешествуют к месту назначения они либо самостоятельно, в виде файлов .jdf, либо внутри PDF в виде вложенных объектов.

И напоследок несколько слов о еще одном извечном члене семейства Acrobat утилите для конвертации в PDF PostScriptфайлов (.ps и .eps) Distiller. Тут, кроме естественной в данном случае поддержки новой спецификации PDF 1.6, заметно только одно дополнение: на панели Distiller теперь есть отдельное окно, где сохраняется история сеанса работы откуда взят исходный файл, сколько времени ушло на конвертацию, где расположен результирующий файл. Отсюда же двойным кликом мыши на соответствующую запись можно открыть полученный PDFфайл в Acrobat.

Перед самым выходом обзора французская компания WinSoft сообщила, что ближе к лету появится CЕвариант Acrobat 7.0. То, что такая версия необходима, несмотря на всеобъемлющую поддержку Unicode, становится понятно при рассмотрении некоторых модулей (например, Web Capture). С одной стороны, они замечательно работают с языками азиатской группы, но конвертировать в PDF русскую страницу с их помощью, увы, невозможно. Есть все основания полагать, что на сегодняшний день (опятьтаки учитывая повсеместный Unicode) сама концепция CEпродуктов устарела, ведь изза них специалисты Центральной Европы отстают от западных коллег во внедрении новых программных продуктов на полгода, а зачастую и больше. Изменится ли ситуация к лучшему? Полагаю, ответ на этот вопрос разработчики дадут уже совсем скоро.

Ready, set, buy! Посібник для початківців - як придбати Copilot для Microsoft 365