OKI MC853: центр офисного документооборота

5 февраль, 2016 - 16:23Тимур Ягофаров

Многофункциональные устройства формата A3 традиционно считаются чрезвычайно сложными в обслуживании, однако OKI выпустила решение, которое, по замыслу производителя, должно сломать этот стереотип. Давайте попробуем разобраться на практике как это удалось.

Для выполнения задач печати и копирования на уровне небольшого предприятия или крупной рабочей группы уже не один десяток лет используются копиры формата A3, с прицелом максимально удешевить себестоимость вывода. Это достигалось, в первую очередь, благодаря использованию конструкции с раздельными емкостями для тонера. Но оборотной стороной удешевления расходных материалов являлась сложность технического обслуживания таких аппаратов. Мало того, что услуги специалиста нужны были для смены туб с тонером, но и некоторые небольшие нештатные ситуации, типа застрявшей бумаги, требовали достаточно высокой квалификации для их устранения. На нынешнем этапе борьбы бизнеса за повышение его эффективности такие расходы на обслуживание стали весьма ощутимы. Поэтому не удивительно, что такой крупный производитель настольных аппаратов печати как OKI решил выйти в этот сегмент со своим решением. Все же офисные устройства вывода изначально создавались компанией с расчетом на эксплуатацию пользователями с минимальным уровнем подготовки.

OKI MC853: центр офисного документооборота

МФУ OKI MC853 со скоростью печати и копирования 23 с./мин. в цветном и монохромном режимах предлагается по 87 480 грн (по данным Hotline.ua)

OKI выпустила МФУ MC853 формата A3 на базе механизма, использованного в принтерах C800 серии. Довольно широко распространенная на рынке практика — устанавливать в многофункциональные аппараты уже проверенные в работе узлы. И касается это не только платформы печати, дело в том, что в MC853 применили уже проверенный на практике сканер из предшествующих устройств семейства OKI MB7/MC7. Да и контроллер выпускает сама OKI. В результате, аппараты нового поколения базируются на фирменной технологии LED-печати и обеспечивают производительность 23 с./мин для серии МС853 и 35 с./мин для более мощного МФУ МС873 (скоростные показатели одинаковы для монохромного и цветного режимов). . Аппарат поддерживает функции печати, копирования, сканирования и факса. В его состав стандартно входит модуль дуплекса, поэтому все задания выполняются автоматически в двухстороннем режиме. Реверсивный автоподатчик документов вмещает 100 листов. Печать выполняется с возможностью задания максимального качества ProQ2400 с разрешением 1200×600 dpi. Скорость сканирования достигает 50 с./мин. Максимальная месячная нагрузка для МС853 составляет 60 000 с., а для МС873 — 75 000 страниц.

Так как аппарат создавался как простое в управлении решение, то конструкторы постарались сделать для этого все возможное. В частности, в МФУ установлен 7-дюймовый сенсорный дисплей, позволяющий взаимодействовать с пользователями. Применяемый для этого графический интерфейс создавался в расчете на сотрудников с минимальным уровнем подготовки. Мало того, еще и для каждого случая, требующего вмешательства человека, подготовлены пошаговые инструкции с использованием видео. Стоит отметить, что конструкция сенсорной панели такова, что при открывании крышки МФУ экран остается ориентированным на пользователя, чтобы ему было удобнее следовать инструкциям. По замыслу OKI, все это должно не только существенно упростить обслуживание аппарата, но и позволяет сэкономить на вызовах высококвалифицированных сервисных инженеров.

В конструкции нового МФУ также появились изменения, внесенные в соответствии с привычками людей, которые привыкли работать с традиционными копирами. Так появились два выходных лотка с индикацией. Это, конечно, не многоадресный сортировщик, но и вряд ли в небольшом коллективе имеется необходимость в большом количестве лотков для приема отпечатков. Для указания того, в какой именно из двух будет выводиться документ, используется драйвер печати. А еще одним интересным штрихом является встроенный в МФУ степлер, позволяющий скрепить листы, не отходя от аппарата.

Мы уже знакомили с подходом OKI в построении своих МФУ на базе открытой платформы печати. Компания продолжает придерживаться данной стратегии. И если ранее такая платформа применялась в аппаратах формата A4, то теперь она нашла применение и в новых цветных A3. А значит, в них доступны функции записи макросов и загрузка уже готовых приложений. Причем для быстрого доступа макросы можно разместить на главном экране меню.

Еще одна важная функция, реализованная в платформе печати OKI sXP (Smart eXtendable Platform) Open API, связана с идентификацией пользователей и предоставлением им прав для выполнения тех или иных задач. Для этого кроме ввода PIN-кода можно использовать и смарт-карты при подключении к платформе соответствующих считывателей. Интересно, что в конструкции аппарата даже предусмотрены специальная защищенная от взлома ниша, под крышкой которой можно установить ридер и спрятать его кабель. Естественно, что данный считыватель может работать не только с собственным ПО OKI, но и с программами сторонних производителей. В случае применения установленного по умолчанию ПО, каждому пользователю можно формировать профиль использования аппарата с указанием допускаемых задач по цветному и черно-белому выводу, а также выделять на них квоты. Поддерживается до 255 пользователей, по каждому из которых ведется статистика встроенными средствами.

Среди реализованных в драйвере функций можно отметить возможность конфиденциальной печати документа, для чего можно задать пароль. Готовое для вывода задание находится в очереди на самом аппарате до того как оно не будет активировано пользователем либо автоматически снято по истечению заданного времени. В драйвере новых аппаратов также эмулируется функция Pull Printing, подразумевающая печать на одном из доступных в локальной сети аппаратов. Задания при этом отправляются на несколько имеющихся МФУ, однако его вывод осуществляется после аутентификации только на одном из устройств. А программа планировщик через определенный период времени удаляет другие задания. Эта функция позволяет сэкономить время пользователя в том случае, если, например, в МФУ закончился тонер, поэтому отпадает необходимость возвращаться на рабочее место, чтобы повторить вывод документа. Для удобства ИТ-персонала предусмотрена возможность клонирования единожды настроенного таким образом драйвера на все имеющиеся в подразделении или в небольшой компании рабочие места.

И в завершение обзора возможностей новых аппаратов стоит отметить, что в комплекте с ними идет два пакета для организации документооборота — Sendys Explorer Lite и ABBYY Fine Reader 12 Sprint. Первый из них расширяет функциональность МФУ при взаимодействии с мобильными устройствами — смартфонами и планшетами, а второй позволяет распознавать тексты. Причем это программное обеспечение умеет работать в паре.

OKI MC853: центр офисного документооборота

Тестовый отпечаток (.tif)

Теперь о результатах тестирования нового МФУ на качество вывода. Наш документ был отпечатан с максимальными настройками, чтобы убедиться в потенциале аппарата. Как видно на приведенной иллюстрации, с задачей модель справилась отлично. На мире весьма компактный центр, а лучи не содержат изломов. Мелкий текст хорошо читается при размере кегля 2 пт на варианте печати черным на белом фоне, и еще различим при том же размере на выворотке. Градиентные заливки равномерны при всех уровнях плотности, и лишь при использовании зеленого цвета в районе интенсивности 20% была получена едва заметная ступенька. Проработка телесных оттенков на фото весьма естественна, причем сочетается с хорошей детализацией. И на основании данного теста мы сделали вывод, что аппарат OKI MC853 должен справиться со всеми наиболее широко распространенными в бизнесе задачами.