«ЛАН Сервис» оптимизировал документооборот торговой сети «Караван»

13 июнь, 2017 - 14:52
«ЛАН Сервис» оптимизировал документооборот торговой сети «Караван»

Компания «ЛАН Сервис» сообщила о завершении проекта оптимизации электронного документооборота в компании «Группа Ритейла Украины», управляющей сетью гипермаркетов «Караван». Внедрение реализовано на базе отечественной ЕСМ-системы управления корпоративным контентом DOCS.UA. Три модуля «Прием сотрудника на работу», «Изменение организационной структуры» и «Организационно-распорядительная документация (ОРД)» позволят заказчику контролировать потоки документов, различных задач и рабочих процессов.

В рамках проекта реализовано: обеспечение работы с шаблонными документами, организация процесса согласования и утверждения документов, контроль исполнительной дисциплины, ускорение процессов работы с документами между центральным отделением и удаленными подразделениями, минимизация потери документов и человеческой ошибки.

Новый подход работы с документами распространен на все подразделения организации, система позволяет минимизировать время необходимое для передвижения документов и сократить время их согласования. Причем, в ходе процесса согласования документа в системе участвуют все уровни иерархии организации, включая руководящий состав.

«В рамках проекта мы приобрели ПО, внедрили бизнес-решения с консалтингом, а также провели оптимизацию бизнес-процессов. Помимо этого прошло обучение от "ЛАН Сервис" в магазинах сети и центральном офисе. Также интегратор предоставил нам на аутсорсинге специалистов для поддержки и развития системы», – говорит Кирилл Михайлов, руководитель проекта ООО «Группа Ритейла Украины».