Какому же парламенту не нужен архив? Басня о создании электронного архива 4

1 ноябрь, 2009 - 20:34Михаил Бейрак

В одной далекой южной европейской стране был парламент. Ну что за европейская страна без парламента! Все годы своего существования, парламент работал очень плодотворно и в конце прошлого века решил создать электронный архив всех своих бумажных документов (протоколы собраний, материалы комитетов и комиссий). Бумажный архив занимал громадное помещение и состоял из тысяч коробок, в которых и хранились документы.

Дело хорошее! Парламентарии проголосовали за проект, правительство выделило денег. И был тендер. И совершенно не такой,  как у всех: страна религиозная, люди честные... Выиграла тендер молодая компания, которая до этого никогда такими проектами не занималась – но была уверена,  что все получится хорошо. По условиям тендера, компания была обязана не только создать систему и реализовать ее поддержку, но и выполнить наполнение системы электронными копиями бумажных документов.

Для наполнения электронного архива была создана специализированная территориально распределенная система, в которой сканирование проводили в центре приема бумажных документов, а вот проверку правильности распознавания и  исправление ошибок проводили на более чем 200 удаленных рабочих местах в селениях, где женский труд особенно дешев.

И через некоторое время все заработало! Коробки обрабатывались быстро, и документы один за другим стали  попадать в электронный архив. Одной из оригинально решенных проблем проекта, оказалась проблема застревания бумаги в скоростном сканере. С проблемой боролись долго, написали специальную подсистему выявления разногласий в количестве отсканированных страниц. Такой подход  оказалось достаточно трудоемким. Через пару месяцев было найдено неожиданное решение – нашли женщину, которая обладала способностью подавать листики по одному в автоподатчик мощного сканера вручную со скоростью, не меньше чем скорость подачи самого сканера. Такое решение оказалось наиболее экономически оправданным и уже долгие годы верой и правдой служит своим создателям (бумага больше не застряет).
 

Мораль: нет такой технической проблемы, которую бы человек не смог решить оригинальным способом.